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Definition: Was ist ein Eventmarketing-Assistent?
Ein/e Eventmarketing-Assistent/in ist eine Art Marketingfachmann/frau, dessen/deren Hauptaufgabe es ist, anstehende Veranstaltungen oder Konferenzen durch verschiedene Marketinginitiativen zu bewerben. Der Beruf erfordert Kreativität, Liebe zum Detail und gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse über digitale Medien, um eine Veranstaltung im heutigen digitalen Zeitalter effektiv zu vermarkten
Aufgaben: Was macht ein/e Eventmarketing-Assistent/in?
Eventmarketing-Assistenten/innen führen eine Vielzahl von Aufgaben aus, die mit der Werbung für die Veranstaltung, an der sie arbeiten, zusammenhängen. Zu den häufigsten Aufgaben gehören:
- Entwickeln von Werbematerialien wie Flyern, Postern und Bannern
- Verwalten von Social-Media-Konten im Zusammenhang mit der Veranstaltung
- Erstellen von Inhalten für Websites und andere Online-Plattformen
- Planen von E-Mails über die Veranstaltung
- Verfassen von Pressemitteilungen über die Veranstaltung
- Organisieren von Giveaways für die Teilnehmer/innen
- Kontakte zu potenziellen Sponsoren knüpfen
- Organisation von Transport, Unterkunft und Verpflegung für die Gäste, falls erforderlich
- Einrichten von Anmeldeformularen für die Teilnehmer/innen
- Verfolgen der Fortschritte durch Berichte und Analysen
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein Event Marketing Assistant?
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Die Fähigkeit, auf Details zu achten
- Gute Problemlösungsfähigkeiten
- Gute Computerkenntnisse (MS Office Suite)
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien wie Adobe Photoshop/Illustrator
- Kenntnisse in HTML/CSS/JavaScript
remote-job.net-Tipp
Um als Eventmarketing-Assistent/in erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du in jeder Planungsphase der Veranstaltung, für die du wirbst, organisiert bist und den Überblick behältst. Es ist wichtig, dass alle Materialien rechtzeitig beim Zielpublikum ankommen. Deshalb solltest du einen detaillierten Zeitplan erstellen, der jeden Schritt auf dem Weg dorthin abdeckt.
Kannst du als Event-Marketing-Assistent von zu Hause aus arbeiten?
Es gibt kein allgemeingültiges “ja” oder “nein” auf diese Frage – viele Arbeitgeber werden heutzutage Remote-Arbeit von ihren Mitarbeitern anerkennen oder gar bevorzugen; andere jedoch bieten nur begrenzte Option für Remote-Arbeit oder erlauben es gar nicht. Der Arbeitsplatz des Event-Marketing Assistenten kann je nach Unternehmensstruktur variabel sein; Manche Unternehmen lassen dem Assistenten vollkommene Flexibilitat zu, sodass sie von dem Ort weit entfernt arbeitet, solange sie ihrer Pflicht nachkommt; andere Unternehmen bestehen aber auf Präsenzbesuch in der Firma täglich. Es ist auch ratsam, vor der Annahme des Postens nach Informationen über die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens zu fragen.
Gehalt: Wie viel verdient ein Eventmarketing-Assistent in Deutschland?
In Deutschland variiert das Gehalt für einen Event-Marketing Assistenten je nach Region und Unternehmensgröße sehr stark – allerdings liegt es normalerweise zwischen 3500€ bis 4000€ brutto pro Monat (oder 2650€ bis 3000 € netto). Natürlich können variable Bonusse eines Unternehmens dazu kommen oder von diesem Grundsatzgehaltsrahmen abweichen basierend auf der Ausbildung sowie dem beruflichen Hintergrund des Assistenten.
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Event Marketing Assistant
Von: Thomas Müller
Mein Name ist Vorname, Nachname und ich interessiere mich für die Stelle des Event-Marketing Assistenten bei Ihrem Unternehmen. Ich habe viel Erfahrung im Online-Marketing und bin sehr an einer Anstellung in diesem Bereich interessiert
Ich habe meinen Abschluss in Wirtschaftswissenschaften gemacht, aber auch eine große Leidenschaft für Veranstaltungsorganisation. Mein bisheriges Engagement als Online-Marketerin hat mich darin bestärkt, weiterhin mit Veranstaltungen zu arbeiten und das Konzept des onlinebasierten Marketings zu erweitern. Daher glaube ich, dass ich der ideale Kandidat für die Position des Event Marketing Assistenten bin
Ich verfüge über fortgeschrittenes Wissen über Social Media Plattformen sowie Marketing Tools wie Adobe Creative Suite. Zudem kenne ich mich gut mit dem Digital Design aus und bin mir sicher, dass meine Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Veranstaltungsmarketingstrategie nützlich für Ihr Unternehmen sein können. Weiterhin spreche ich fließend Deutsch und Englisch und kann daher leicht nationale oder internationale Veranstaltungskampagnen koordinieren.
Aufgrund meiner Erfahrung im Online-Marketing bin ich überzeugt, dass ich einen wichtigen Beitrag als Event-Marketing-Assistent leisten kann. Ich freue mich daher über die Möglichkeit, mehr über Ihre Organisation zu erfahren und sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen Event-Marketing Assistenten einstellen. Bitte zögern Sie nicht, mich bezüglich weiterer Fragen zu kontaktieren oder ein Treffen zur Besprechung der Stelle zu vereinbaren. Mit freundlichen Grüßen,Vorname Nachname
Ausbildung und Studium: Wie wird man Event Marketing Assistant?
Es gibt verschiedene Wege, um Eventmarketing-Assistent/in zu werden. Wer sich für diesen Beruf interessiert, kann ein Studium absolvieren, das von einem Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Kommunikation bis hin zu einem Master-Abschluss in Werbung oder Medienwissenschaften reicht, je nachdem, wie weit er seine Karriere vorantreiben möchte. Viele Arbeitgeber schätzen auch Bewerber/innen mit einschlägiger Berufserfahrung oder Praktika, wenn sie sie für eine Stelle in ihrem Unternehmen in Betracht ziehen.
Geeignete Interviewfragen für einen Event Marketing Assistant
Bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Eventmarketing-Assistenten ist es wichtig, Fragen zu stellen, die Aufschluss darüber geben, ob sie in der Lage sind, die mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben effektiv zu bewältigen. Die folgenden Fragen im Vorstellungsgespräch beziehen sich auf eine Reihe von Fähigkeiten, die für erfolgreiches Eventmarketing notwendig sind:
- Welche Erfahrungen hast du im Kundenservice oder in der direkten Arbeit mit Kunden?
- Was unterscheidet deiner Meinung nach erfolgreiche Veranstaltungen von solchen, die scheitern?
- Wie bist du mit Situationen umgegangen, in denen du mit widersprüchlichen Anforderungen umgehen musstest?
- Beschreibe eine Situation, in der du unter Zeitdruck kreative Marketinglösungen entwickeln musstest.
- Welche Strategien hast du angewandt, um die Teilnehmerzahl bei einer Veranstaltung zu erhöhen?
- Hattest du jemals Missverständnisse mit Sponsoren oder Partnern, während du eine Veranstaltung organisiert hast? Wenn ja, wie hast du sie gelöst?
- Wie würdest du Social-Media-Plattformen nutzen, um mehr Menschen auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen?
- Beschreibe einige Tools oder Technologien, mit denen du vertraut bist und die dir helfen könnten, Veranstaltungen effizienter zu bewerben.
- Erkläre, wie die Budgetierung im Zusammenhang mit der Planung von Veranstaltungen funktioniert und welche Methoden du anwendest, um die Genauigkeit bei der Erstellung von Budgets für Veranstaltungen sicherzustellen.