Büroschrank Test 2026: 7 Modelle im Vergleich

Ein Büroschrank muss vor allem zwei Dinge können: genug Ordner fassen und in den Raum passen, den du hast. Alles andere ist Geschmackssache. Wir haben sieben abschließbare Modelle vom kleinen Rollcontainer bis zum 1,95 Meter hohen Stahlschrank verglichen und zeigen dir, welche Maße du wirklich brauchst, wie viel ein Fachboden tragen darf und warum fast jeder Büroschrank steuerlich im Anschaffungsjahr komplett absetzbar ist.

Büroschrank: Unsere Favoriten

Wenn du nicht die ganze Liste durchgehen willst, sind das die zwei Modelle, bei denen Preis, Bewertungen und Verarbeitung am besten zusammenpassen.

Preise und Bewertungen: Stand September 2026. Amazon-Preise ändern sich laufend.

Alle 7 Büroschränke im Vergleich

In der Tabelle siehst du auf einen Blick, welches Modell in deinen Raum passt, welches Material verbaut ist und wo der Preis liegt. Vergleiche zuerst die Tiefe, denn sie entscheidet, ob ein A4-Ordner überhaupt hineinpasst.

7 Büroschränke und Rollcontainer im remote-job.net-Test

Die Liste ist nach unserem Score sortiert. Zwei der sieben Modelle sind streng genommen Rollcontainer und keine Schränke. Sie stehen trotzdem oben, weil sie für ein kleines Homeoffice oft die bessere Lösung sind als ein Schrank, der die halbe Wand belegt.

1. SONGMICS Rollcontainer

Der SONGMICS ist ein 55 Zentimeter hoher Stahlcontainer auf Rollen mit drei abschließbaren Schubladen, und er ist mit 1.833 Bewertungen das am breitesten getestete Modell in diesem Vergleich. Bei 39 Zentimetern Tiefe passen A4-Hängemappen quer hinein, stehende Ordner dagegen nicht.

Maße: 45 x 39 x 55 cm (B x T x H)
Material: legierter Stahl
Abschließbar: ja, Zentralschloss über alle drei Schubladen
Bewertung: 4,5 von 5 Sternen bei 1.833 Bewertungen
Preis: ca. 68 € (Stand September 2026)
Unser Score: 8,7 / 10

2. Dripex Rollcontainer

Der Dripex kostet rund zwölf Euro mehr als der SONGMICS und bringt dafür eine echte Hängeregistratur in der unteren Schublade mit. Wer Verträge oder Rechnungen in Hängemappen sortiert statt in Ordnern, spart sich damit den großen Schrank komplett.

Maße: 40 x 45 x 60 cm (Herstellerangabe)
Material: Stahl
Abschließbar: ja
Besonderheit: untere Schublade mit Hängeregistratur für A4
Bewertung: 4,5 von 5 Sternen bei 392 Bewertungen
Preis: ca. 80 € (Stand September 2026)
Unser Score: 7,8 / 10

3. SONGMICS Aktenschrank

Dieser Schrank ist der Preisbrecher im Vergleich: 1,80 Meter Höhe, vier Türen und fünf Ebenen für rund 133 Euro. Die drei Einlegeböden lassen sich in der Höhe verstellen, was wichtig ist, sobald du neben Ordnern auch Drucker oder Kartons unterbringen willst.

Maße: 80 x 40 x 180 cm (B x T x H)
Material: legierter Stahl, mattgrau
Abschließbar: ja
Besonderheit: 3 höhenverstellbare Einlegeböden
Bewertung: 4,4 von 5 Sternen bei 578 Bewertungen
Preis: ca. 133 € (Stand September 2026)
Unser Score: 7,6 / 10

4. Lüllmann Flügeltürenschrank

Der Lüllmann kommt komplett montiert und hat mit 4,7 von 5 Sternen die beste Durchschnittsbewertung im ganzen Vergleich. Dafür kostet er fast doppelt so viel wie der SONGMICS bei praktisch identischen Maßen, und 38 Zentimeter Tiefe sind für Ordner knapp bemessen.

Maße: 80 x 38 x 180 cm (B x T x H)
Material: Metall, grau
Abschließbar: ja
Besonderheit: komplett montiert geliefert, 4 Fachböden
Bewertung: 4,7 von 5 Sternen bei 243 Bewertungen
Preis: ca. 260 € (Stand September 2026)
Unser Score: 7,1 / 10

5. Vladon Büroschrank Logan V2

Der Logan V2 ist das einzige Modell aus Holzwerkstoff und das einzige mit Fertigung in Deutschland. Wer den Schrank ins Wohnzimmer stellen muss, nimmt ihn wegen der Hochglanzfront, wer Gewicht unterbringen will, nimmt besser Stahl.

Maße: 82 x 37 x 184 cm (B x T x H)
Material: Holzwerkstoff, Weiß matt mit Hochglanzfront
Abschließbar: keine Herstellerangabe
Besonderheit: Made in Germany, 5 Fächer hinter 4 Türen
Bewertung: 4,2 von 5 Sternen bei 166 Bewertungen
Preis: ca. 300 € (Stand September 2026)
Unser Score: 6,8 / 10

6. Weber Büro Schiebetürenschrank Uni

Der Weber Büro ist der einzige Schiebetürenschrank im Test und der einzige, der seine Höhe offiziell in Ordnerhöhen angibt: drei Ordnerhöhen auf 114 Zentimetern. Vor dem Schrank brauchst du keinen Schwenkbereich, was ihn für schmale Flure und Zimmerecken interessant macht.

Maße: 120 cm breit, 114 cm hoch (Tiefe ohne Herstellerangabe)
Material: Melamin, weiß
Abschließbar: ja
Besonderheit: Schiebetüren, massive Rückwand, 3 Ordnerhöhen
Bewertung: 4,5 von 5 Sternen bei 49 Bewertungen
Preis: ca. 399 € (Stand September 2026)
Unser Score: 5,3 / 10

7. Jan Nowak Aktenschrank

Mit 195 Zentimetern Höhe und 90 Zentimetern Breite ist der Jan Nowak der größte Schrank im Vergleich. Er fasst entsprechend am meisten, verlangt aber auch eine freie Wand und eine Zimmerdecke, unter die 1,95 Meter plus Aufstellspielraum passen.

Maße: 90 x 40 x 195 cm (B x T x H)
Material: Stahl
Abschließbar: ja
Bewertung: 4,3 von 5 Sternen bei 60 Bewertungen
Preis: ca. 190 € (Stand September 2026)
Unser Score: 5,2 / 10

Welche Größe braucht dein Büroschrank?

Ein Büroschrank braucht mindestens 30 Zentimeter Innentiefe, damit ein A4-Ordner hineinpasst. Ein breiter Leitz-Ordner misst laut Hersteller 285 x 80 x 318 Millimeter, also knapp 29 Zentimeter tief und rund 32 Zentimeter hoch. Mit Tür und Rückwand landen Hersteller deshalb bei 34 bis 42 Zentimetern Außentiefe, und 40 bis 42 Zentimeter gelten im Büro als bequemes Maß.

Bei der Höhe rechnet die Büromöbelbranche in Ordnerhöhen, abgekürzt OH. Eine Ordnerhöhe ist keine genormte Größe, sondern eine Branchenkonvention: Je nach Hersteller sind pro Ordnerreihe 32 bis 37 Zentimeter eingeplant, weil neben dem Ordner noch Fachboden und Greifraum dazukommen. Die folgenden Werte stammen aus realen Produktdatenblättern deutscher Händler und zeigen, wie unterschiedlich das ausfällt.

Bei der Breite gilt eine einfache Faustregel: In einen 80 Zentimeter breiten Schrank passen pro Reihe acht bis neun breite A4-Ordner. Ein Schrank mit fünf Ordnerhöhen und 80 Zentimetern Breite fasst damit rund 40 Ordner. Gängige Breiten im Handel sind 60, 80, 92 und 120 Zentimeter.

Welche unterschiedlichen Büroschrank-Typen gibt es

Büroschrank ist der Oberbegriff für mehrere Bauformen, die sich vor allem darin unterscheiden, wie sie sich öffnen und ob sie abschließbar sind. Die wichtigsten haben wir dir hier mit dem jeweiligen Einsatzfall aufgelistet.

Regale

Bei Regalen handelt es sich um Büromöbel, welche keine Tür besitzen und somit nicht abschließbar sind. Regale werden vorwiegend zur Aufbewahrung von Büchern oder Ordnern verwendet und es gibt sie als Stand- oder Hängevariante. Für Unterlagen, an die du täglich mehrfach musst, ist das die schnellste Lösung. Für alles, was unter Verschluss gehört, taugt es nicht.

Büroschränke mit Drehtür

Büroschränke mit Drehtüren sind die häufigste Bauform und gibt es in praktisch jeder Größe von 74 bis 200 Zentimetern. Sie bieten Stauraum für Büromaterialien, Bücher und Ordner. Büromöbel mit Drehtür gibt es aber nicht nur als Schrank, sondern auch als Sideboard, auf dem du neben Akten auch einen Drucker abstellen kannst. Rechne vor dem Kauf den Schwenkbereich mit ein: Eine 40 Zentimeter breite Tür braucht 40 Zentimeter freie Fläche davor.

Büroschränke mit Schiebetür

Schiebetüren kommen dann zum Einsatz, wenn vor dem Schrank kein Platz zum Aufschwenken ist. Genau das ist im Homeoffice der Normalfall, wenn der Schrank hinter dem Schreibtischstuhl steht. Ein Nachteil bleibt: Die Hälfte des Schranks ist immer verdeckt. Wenn du regelmäßig Ordner aus beiden Hälften brauchst, nervt das schneller als gedacht.

Rollcontainer

Rollcontainer sind kleine Schubladenschränke auf Rollen, die unter den Schreibtisch passen und meist 50 bis 65 Zentimeter hoch sind. Für ein Homeoffice mit einem oder zwei Ordnern plus Kleinkram reichen sie oft völlig aus und kosten mit 68 bis 80 Euro einen Bruchteil eines Schranks. Stehende A4-Ordner passen bei den üblichen 39 bis 45 Zentimetern Tiefe allerdings nicht hinein.

Hängeregistratur-Schränke

Hängeregistratur-Schränke werden vor allem in Laboren, Arztpraxen, Kanzleien und Archiven verwendet. In deren Schubladen lassen sich Hängemappen, Hängetaschen und Hängeregister für A4 alphabetisch sortiert unterbringen. Der Vorteil gegenüber Ordnern ist die Geschwindigkeit beim Einsortieren einzelner Blätter, der Nachteil der höhere Platzbedarf pro Blatt. Je nachdem wie viel Stauraum benötigt wird, gibt es diese Schränke mit unterschiedlich vielen Schubladen.

Vitrinenschränke

Vitrinenschränke dienen in Büroeinrichtungen vorwiegend als dekorativer Einrichtungsgegenstand. Da die Türen verglast sind, stehen sie oft in Warteräumen mit Dekoartikeln. Es können aber auch Ordner oder Bücher darin aufbewahrt werden und wie klassische Büroschränke sind sie in der Regel abschließbar.

Abschließbare Büroschränke

Die meisten Büroschränke und Vitrinenschränke sind abschließbar, meist über ein einfaches Zylinderschloss mit zwei Schlüsseln. Sobald du personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitenden zu Hause lagerst, ist ein abgeschlossener Schrank die naheliegendste technische Maßnahme, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein Zylinderschloss ist allerdings kein Einbruchschutz. Dafür brauchst du einen Sicherheitsschrank, und der kostet ab rund 800 Euro aufwärts.

Prospektschränke

Prospektschränke präsentieren Kunden oder Patienten Kataloge, Zeitschriften und Prospekte gut sichtbar. Im Homeoffice sind sie praktisch nie nötig, in Praxen und Kanzleien dagegen Standard.

Querrolladenschränke

Querrolladenschränke werden mit einer Jalousie verschlossen, die seitlich im Schrank verschwindet. Sie brauchen weder Schwenkbereich noch eine verdeckte Hälfte und sind damit der Kompromiss zwischen Dreh- und Schiebetür. Bezahlt wird das mit einem höheren Preis und einer Mechanik, die verschleißen kann.

Diese Kriterien sind entscheidend beim Büroschrank-Kauf

Tiefe, Traglast und Abschließbarkeit entscheiden darüber, ob ein Büroschrank im Alltag funktioniert. Alles andere lässt sich notfalls verschmerzen. Auf diese Punkte solltest du vor dem Kauf achten.

Material und Traglast

Hier liegt der Unterschied, den die wenigsten Produktbeschreibungen deutlich machen: Ein Fachboden aus Stahl trägt im Serienstandard rund 50 Kilogramm, ein Boden aus melaminbeschichteter Spanplatte nur etwa 25 Kilogramm. Ein voller A4-Ordner wiegt je nach Papier und Füllgrad etwa 2,5 bis 3,5 Kilogramm. Acht bis neun Ordner in einer Reihe kommen damit auf rund 25 Kilogramm, also genau auf die Belastungsgrenze eines Spanplattenbodens. Wer eine Reihe wirklich vollmacht, sollte Stahl nehmen.

Tiefe

Unter 34 Zentimetern Außentiefe wird es für stehende A4-Ordner eng, unter 30 Zentimetern Innentiefe passen sie gar nicht. Bei Rollcontainern ist das kein Fehler, sondern Absicht: Dort liegen die Unterlagen flach oder hängen in Mappen.

Ablageflächen und deren Flexibilität

Höhenverstellbare Einlegeböden sind der Unterschied zwischen einem Schrank, der nur Ordner kann, und einem, in den auch ein Drucker oder ein Archivkarton passt. Achte im Datenblatt auf den Begriff höhenverstellbar. Fest eingeschweißte Böden legen die Nutzung für die gesamte Lebensdauer fest.

Abschließbarkeit

Sobald vertrauliche Unterlagen im Schrank liegen, sollte er sich abschließen lassen. Bei mehrschubladigen Containern lohnt der Blick darauf, ob ein Zentralschloss alle Schubladen gleichzeitig sperrt oder jede einzeln verriegelt werden muss.

Größe und Stellfläche

Miss vor dem Kauf nicht nur die Wand, sondern auch die Fläche davor. Ein Drehtürenschrank braucht den Schwenkbereich zusätzlich, ein Schiebetürenschrank nicht. Und bei Schränken ab 1,80 Meter lohnt der Blick auf die Deckenhöhe, weil viele Modelle zum Aufstellen gekippt werden müssen.

Rollen

Nicht jeder Schrank verfügt über Rollen. Bei Containern sind sie Standard und sollten feststellbar sein, sonst wandert der Container beim Aufziehen der Schublade mit.

Sicherheit: So kippt dein Büroschrank nicht um

Ein hoher Büroschrank braucht eine Sicherung gegen Kippen, sobald seine oberste Ablage höher liegt als das Fünffache der Schranktiefe. Diese Faustregel steht in der DGUV Information 208-061 für Lagereinrichtungen und wird im Büro üblicherweise übernommen. Ein Rechenbeispiel: Bei 42 Zentimetern Tiefe liegt die Schwelle bei 210 Zentimetern, ein 190 Zentimeter hoher Schrank bleibt also darunter. Bei nur 38 Zentimetern Tiefe liegt sie schon bei 190 Zentimetern, und ein 200 Zentimeter hoher Schrank überschreitet sie.

Gesichert wird entweder durch eine Verbindung mit dem Bauwerk, also einen Winkel in die Wand, oder durch Verbindung mehrerer Schränke untereinander. Unabhängig davon gilt beim Einräumen: schwere Ordner nach unten, leichte Dinge nach oben. Ein Schrank, dessen oberste Reihe voll und dessen unterste leer ist, kippt deutlich früher.

Als Norm für Standsicherheit, Festigkeit und Haltbarkeit von Büro-Aufbewahrungsmöbeln gilt seit 2023 die DIN EN 16121, ergänzt um die Prüfverfahren der DIN EN 16122. Die früher übliche DIN EN 14073-2 ist zurückgezogen. Wenn ein Händler noch mit ihr wirbt, ist das ein Hinweis auf ein altes Datenblatt, kein Qualitätsmerkmal.

Kannst du einen Büroschrank von der Steuer absetzen?

Ja, ein Büroschrank ist als Arbeitsmittel nach § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 6 EStG absetzbar, wenn du ihn beruflich nutzt. Für Angestellte läuft das über die Werbungskosten, und der praktisch wichtigste Punkt ist die Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter: Bis 800 Euro netto darfst du die Anschaffung komplett im Kaufjahr abziehen. Bei 19 Prozent Umsatzsteuer entspricht das 952 Euro brutto, also dem Preis, den du tatsächlich bezahlst.

Diese Grenze liegt seit dem 1. Januar 2018 unverändert bei 800 Euro netto. Für unsere sieben Modelle heißt das: Jedes einzelne davon liegt darunter, vom 68-Euro-Container bis zum 399-Euro-Schiebetürenschrank. Eine Abschreibung über mehrere Jahre wird erst bei Design- oder Sicherheitsschränken relevant.

Liegt der Preis darüber, verteilst du ihn über die Nutzungsdauer. Die AfA-Tabelle des Bundesfinanzministeriums setzt für Büromöbel 13 Jahre an, für Stahlschränke in einer eigenen Zeile 14 Jahre. Bei 13 Jahren sind das rund 7,7 Prozent der Anschaffungskosten pro Jahr.

Wichtig ist das Verhältnis zur Homeoffice-Pauschale. Die 6 Euro pro Arbeitstag, höchstens 1.260 Euro im Jahr, decken deine anteiligen Raumkosten ab. Arbeitsmittel sind darin ausdrücklich nicht enthalten, der Schrank kommt also obendrauf. Rechnerisch entsprechen 1.260 Euro genau 210 Arbeitstagen, im Gesetz selbst steht diese Tageszahl allerdings nicht. Beides zählt zu den Werbungskosten und wirkt sich damit erst aus, sobald deine Werbungskosten insgesamt über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 Euro liegen. Mehr dazu steht im Ratgeber zu Homeoffice Steuern.

Stand: September 2026. Diese Angaben ersetzen keine Steuerberatung im Einzelfall.

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu Büroschränken

Da der Kauf der passenden Möbel nicht immer ganz so einfach ist, tauchen immer wieder Fragen auf, die sich Kunden stellen. Wir haben für dich die häufigsten Fragen zusammengestellt, die dir den Kauf der passenden Möbel für dein Büro erleichtern sollen.

Fazit

Die Entscheidung fällt fast immer über die Tiefe und die Traglast, nicht über das Design. Wer stehende A4-Ordner unterbringen will, braucht mindestens 34 Zentimeter Außentiefe und bei vollen Reihen einen Stahlboden. Für ein kleines Homeoffice reicht oft ein Rollcontainer für unter 80 Euro, für ein echtes Archiv lohnt der Schrank in voller Höhe, den es ab rund 130 Euro gibt.

Passende Ergänzungen findest du in unseren Vergleichen zu Aktenschränken im Vintage-Look und IKEA-Ordnerregalen. Wer den ganzen Arbeitsplatz neu plant, startet am besten beim Ratgeber Home-Office einrichten.

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