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In der modernen Arbeitswelt müssen Steuerberater nicht mehr zwingend in einem klassischen Büro arbeiten. Die Effektivität der Arbeit hat eine ebenso hohe Qualität. wenn die Beratung ohne die persönliche Anwesenheit des Experten erfolgt. Für den Kunden kann dies mit verschiedenen Vorteilen verbunden sein, ebenso für den Steuerberater selbst. Die moderne digitale Arbeitswelt erlaubt die Vernetzung von Menschen im Rahmen von persönlichen Kontakten, auch wenn diese viele Kilometer voneinander entfernt sind.
Softwarelösungen wie Zoom oder Microsoft Teams lassen sich auf nahezu allen Geräten installieren. Sie erlauben eine persönliche Kommunikation über den Bildschirm. Das dafür notwendige Equipment ist nicht teuer und einfach zu beschaffen. Die grundlegenden Vorteile liegen in der finanziellen Ersparnis, aber auch in der Möglichkeit, einen größeren Kundenkreis zu erschließen und sich bei der Erfüllung spezieller Voraussetzungen auch über die Grenzen Deutschlands hinaus einen Namen zu machen.
Die Vorteile von Remote Work im Detail
Remote Work bietet finanzielle Vorteile. Wie hoch diese ausfallen, ist von der bisherigen Arbeitsstruktur abhängig. Der Steuerberater kann die regelmäßige Miete für ein Büro einsparen, wenn er die Möglichkeit hat, sich ein gut ausgestattetes Office in seinen vier Wänden einzurichten. Grundsätzlich sollte er seinen Klienten die Möglichkeit einer persönlichen Kommunikation vor Ort anbieten. Dazu ist aber kein Büro erforderlich. Entweder er löst dies an seinem heimischen Arbeitsplatz, wenn die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind. So sollten das Haus oder die Wohnung groß genug und idealerweise mit einem eigenen Eingang für das Büro versehen sein. Alternativ ist es möglich, einen Raum zu wählen, der von einem neutralen Flur aus zugänglich ist. Bei der Wahl des Raumes für persönliche Termine gilt es darauf zu achten, das Privatleben davon abzutrennen. In einem Geschäftskontakt sollte nur wenig Persönliches preisgegeben werden. Vornehmlich in größeren Städten haben Selbstständige und Freiberufler die Möglichkeit, Büro- oder Konferenzräume für einen sehr kurzen Zeitraum, etwa einige Stunden oder einen Tag, anzumieten. Die Räume sind voll eingerichtet. Dies ist eine preisgünstige Alternative zur dauerhaften Anmietung von Büroräumen.
Investition in Fachliteratur
Steuerberater müssen sich ständig auf neue Gesetze und Vorschriften einstellen. Anders ist es nicht möglich, die Kunden individuell zu beraten. Eine Möglichkeit wäre es, Fachliteratur zum Thema Steuern bei Haufe zu bestellen und sich selbstständig, ohne den Besuch von Seminaren, weiterzubilden. Die Literatur liefert grundlegende Informationen zu allen Themengebieten, eignet sich aber auch hervorragend als Nachschlagewerk.
Arbeitsweg und Arbeitszeiten sind flexibel
Neben der Ersparnis für die Anmietung eines Büros entfällt auch der tägliche Arbeitsweg. So muss der Steuerberater nicht in Fahrkosten investieren. Die Arbeitszeiten lassen sich besonders flexibel gestalten, da es keine klassischen Bürozeiten gibt. So kann der Steuerberater seine Zeiten an den Bedarf der Kunden anpassen. Er ist vollkommen unabhängig und muss auch keine Kernzeit einhalten. Diese hohe Flexibilität gibt den Kunden das gute Gefühl, dass der Steuerberater bei Bedarf verfügbar ist. Somit bekommt die Dienstleistung des Steuerberaters eine hohe Qualität.
Remote Work und die Nachteile
Steuerberater, die von einer Kanzlei in das Homeoffice wechseln möchten, sollten sich vor der finalen Entscheidung auch mit den Nachteilen auseinandersetzen. Der große Vorteil der freien Arbeitszeiteinteilung kann zum Problem werden, wenn die Organisation nicht stimmt. Es ist sehr wichtig, Arbeits- und Ruhezeiten zu definieren und diese auch einzuhalten. Dazu gehört eine gewisse Selbstdisziplin, denn während der Arbeitszeiten sollten Ablenkungen nach Möglichkeit vermieden werden. Es gilt, Privates nicht mit der Arbeit zu vermischen. Während der Ruhezeiten sollte der Arbeitscomputer ausbleiben. Es ist möglich, die Zeiten je nach Bedarf flexibel zu definieren. In jedem Fall wollte beides nicht vermischt werden. Sonst leiden Konzentration während der Arbeit und die Erholungsphasen.
Auf eine hochwertige Büroausstattung achten
Remote-Work kann in der Theorie an jedem Ort auf der Welt stattfinden. Die einzigen Voraussetzungen liegen in einer schnellen und stabilen Internetverbindung und dem für den Aufbau des Remotes erforderlichen Equipments. Für das mobile Arbeiten ist ein gut ausgestatteter Laptop ausreichend. Das Homeoffice sollte eine bessere Ausstattung aufweisen. Ein externes Mikrofon oder ein hochwertiges Headset sind für eine gute Sprachqualität sehr wichtig. Die Webcam sollte eine hohe Auflösung besitzen, um die Übertragungsqualität zu sichern. Dann haben die virtuellen Meetings einen professionellen Charakter. Die übrige Ausstattung umfasst einen Drucker, einen Scanner und weiteres Zubehör, das auf den individuellen Bedarf abgestimmt sein sollte.