Event Planner: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Träumst du davon, Eventplaner/in zu werden? Für die Organisation von Veranstaltungen wie Konzerten, Konferenzen und Partys verantwortlich zu sein, kann ein lustiger, aber auch anspruchsvoller Job sein. Eventplaner/innen müssen über einzigartige Fähigkeiten verfügen und eine Leidenschaft für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen haben. Hier erfährst du, was du wissen musst, um Veranstaltungsplaner/in zu werden
Definition: Was ist ein/e Veranstaltungsplaner/in?
Ein Veranstaltungsplaner ist für die erfolgreiche Organisation und das Management von Veranstaltungen wie Hochzeiten, Partys, Konferenzen, Tagungen oder anderen Zusammenkünften verantwortlich. Sie delegieren Aufgaben an Anbieter, kümmern sich um Budgets und Zeitpläne, vermarkten die Veranstaltungen und sorgen dafür, dass am Tag der Veranstaltung alles reibungslos läuft
Aufgaben: Was macht ein/e Veranstaltungsplaner/in?
Zu deinen Aufgaben als Veranstaltungsplaner/in gehören unter anderem
- Das Konzept für Veranstaltungen auf der Grundlage der Bedürfnisse und Ziele der Kunden entwickeln
- Festlegen von Budgets
- Aushandeln von Verträgen mit Anbietern; – Koordinieren der Logistik; – Überwachen des Caterings; – Verwalten von Personalplänen; – Erstellen von Werbematerialien.
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein/e Veranstaltungsplaner/in?
Um in diesem Beruf erfolgreich zu sein, braucht man nicht nur ein Auge für Designdetails, sondern auch eine Reihe von Fähigkeiten wie Kreativität, Problemlösungskompetenz, Organisationstalent, zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit und Zeitmanagement. Eventplaner/innen müssen auch in der Lage sein, unter hohem Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
remote-job.net-Tipp
für Arbeitgeber/innen Arbeitgeber/innen sollten nach Bewerber/innen Ausschau halten, die über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Erfahrung im Projektmanagement verfügen und sich mit verschiedenen Arten von Veranstaltungen wie Firmenfeiern oder Hochzeiten auskennen. Außerdem sollten sie in der Lage sein, einen ausgezeichneten Kundenservice zu bieten, wenn sie mit Kunden zu tun haben, die aufgrund ihrer unrealistischen Erwartungen oder unzureichender Budgets oft schwierig sind.
Kannst du als Veranstaltungsplaner von zu Hause aus arbeiten?
Ja, es ist möglich, als Veranstaltungsplaner/in von zu Hause aus zu arbeiten, je nachdem, welche Art von Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitgeber und dir geschlossen wird. Von zu Hause aus zu arbeiten kann von Vorteil sein, wenn du eine flexible Arbeitszeit bevorzugst oder wenn du dadurch einen besseren Zugang zu benötigten Ressourcen oder Dienstleistungen hast, während du gleichzeitig im Auftrag deines Arbeitgebers oder deiner Kunden aus der Ferne arbeitest. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass eine geeignete Infrastruktur vorhanden ist, damit du während des gesamten Projekts oder der Veranstaltung effektiv mit deinen Teammitgliedern oder Kunden kommunizieren kannst. Außerdem ist es wichtig, dass geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, damit vertrauliche Daten jederzeit vertraulich und sicher bleiben, wenn du über digitale Kanäle von deinem Heimbüro/Standort aus kommunizierst
Gehalt: Wie viel verdient ein/e Veranstaltungsplaner/in in Deutschland?
Die Gehaltsspanne für Eventplaner/innen in Deutschland liegt in der Regel zwischen 25.000 und 50.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation. Fachleute mit professionellen Zertifizierungen verdienen unter Umständen etwas mehr als Fachleute ohne dieselben Qualifikationen. Außerdem können Fachleute mit umfangreicher Erfahrung im Projektmanagement ein höheres Einkommen erzielen, da sie in der Lage sind, größere Projekte mit mehreren Teams an verschiedenen Standorten oder in verschiedenen Regionen Deutschlands effizient zu managen.
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Event Planner
Von: Thomas Müller
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als Veranstaltungsplaner/in. Mit meiner Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag für deine Organisation leisten kann.
Ich habe mehrere Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung. In dieser Zeit war ich für alle Aspekte der Veranstaltungsproduktion verantwortlich, wie z.B. Budgetierung, Auswahl des Veranstaltungsortes und der Lieferanten, logistische Koordination und Marketing. Außerdem bin ich sehr gut organisiert, detailorientiert und verfüge über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Durch meine weitreichenden Kontakte in der Veranstaltungsbranche habe ich auch Zugang zu zusätzlichen Ressourcen, die bei der Organisation von Veranstaltungen jeder Größe oft entscheidend sind.
Ich weiß, wie wichtig es ist, dass alle Beteiligten mit dem Ergebnis einer Veranstaltung zufrieden sind; deshalb achte ich sehr darauf, dass alle Elemente nahtlos ineinandergreifen, wie geplant. Außerdem bin ich stolz darauf, dass ich den Kostenrahmen einhalten kann, ohne Kompromisse bei der Qualität oder Professionalität einzugehen. Diese Fähigkeit hat es mir ermöglicht, erfolgreiche Veranstaltungen innerhalb eines engen Zeitrahmens und mit begrenzten Budgets zu organisieren
Ich würde mich freuen, meine Qualifikationen in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen zu erörtern. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über meine Erfahrung als Veranstaltungsplaner benötigen. Vielen Dank für Ihr Interesse; ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
Ausbildung und Studium: Wie wird man Veranstaltungsplaner/in?
Obwohl es keine spezifischen BildungsVoraussetzungen für die Ausbildung zum/zur Veranstaltungsplaner/in gibt, sollte man in Erwägung ziehen, eine Hotelfachschule oder eine Wirtschaftsschule zu besuchen, die Kurse anbietet, in denen die für diesen Bereich erforderlichen praktischen Fähigkeiten vermittelt werden, z. B. Buchhaltung oder Hotelmanagement. Es gibt auch Zertifikatsprogramme, die sich ausschließlich auf den Bereich der Veranstaltungsplanung konzentrieren.
Geeignete Interviewfragen für einen Eventplaner
Bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Bewerbern für den Beruf des Veranstaltungsplaners ist es wichtig, dass die Personalverantwortlichen umfassende, aber dennoch relevante Fragen stellen, die sowohl die technischen/beruflichen Kenntnisse abdecken als auch Aufschluss darüber geben, wie die Bewerber unter Druck mit komplexen Aufgaben umgehen, an denen mehrere Interessengruppen beteiligt sind, die über verschiedene Standorte oder sogar Länder verteilt sind, falls erforderlich. Beispiele hierfür sind:
- Welche Prozesse befolgst du bei der Planung von Veranstaltungen?
- Wie stellst du Budgets für Veranstaltungen auf?
- Beschreibe eine Situation, in der etwas bei einer Veranstaltung schief gelaufen ist, du es aber erfolgreich gemeistert hast?
- Wie organisierst du dich bei Veranstaltungen, die sich über mehrere Orte/Länder erstrecken?
- Welche Strategien wendest du an, wenn du Verträge mit Anbietern/Lieferanten aushandelst?
- Inwiefern haben dich deine bisherigen Erfahrungen auf die Übernahme der mit dieser Funktion verbundenen Verantwortung vorbereitet?
- Beschreibe die Fälle, in denen du mit kulturellen Unterschieden zu kämpfen hattest, wenn du mit Menschen unterschiedlicher Herkunft zusammengearbeitet hast, die Teil deines Teams waren, das für die Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich war?
- Welche Techniken wendest du an, wenn es darum geht, Konflikte zwischen den Beteiligten in den verschiedenen Phasen des Lebenszyklus einer bestimmten Veranstaltung zu lösen?