Microsoft Teams kostet je nach Tarif zwischen 0 Euro und 27,73 Euro pro Nutzer und Monat. Wer die App privat und in kleinem Rahmen nutzt, kommt mit der kostenlosen Version aus. Unternehmen zahlen je nach gewünschtem Funktionsumfang zwischen 3,50 Euro (Teams Essentials) und 27,73 Euro (Microsoft 365 Business Premium mit Copilot) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Dieser Artikel zeigt alle aktuellen Tarife für Privatpersonen und Unternehmen im Detail, erklärt die Unterschiede zwischen den Lizenzen und hilft bei der Entscheidung, welcher Tarif zum eigenen Bedarf passt. Alle Preise wurden am 30. September 2026 direkt auf den offiziellen Microsoft-Preisseiten geprüft und verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Microsoft Teams Kosten im Überblick
Microsoft bietet Teams nicht als einzelnes Produkt mit einem festen Preis an, sondern als Teil verschiedener Microsoft-365-Pakete. Für Privatpersonen reicht häufig die kostenlose Version. Kleine Unternehmen und Freelancer greifen meist zu Teams Essentials oder Microsoft 365 Business Basic. Wer zusätzlich Word, Excel und Outlook als Desktop-Apps braucht, landet bei Business Standard oder Business Premium.
Die folgende Tabelle zeigt alle Business-Tarife auf einen Blick. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zuzüglich Mehrwertsteuer.
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Cloudspeicher | Max. Teilnehmende |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams (kostenlos) | 0 Euro | 5 GB | 100 |
| Microsoft Teams Essentials | 3,50 Euro | 10 GB | 300 |
| Microsoft 365 Business Basic | 6,07 Euro | 1 TB | 300 |
| Microsoft 365 Business Standard mit Copilot | 20,36 Euro | 1 TB | 300 |
| Microsoft 365 Business Premium mit Copilot | 27,73 Euro | 1 TB | 300 |
Wichtig für die Einordnung: Microsoft 365 Business Standard und Business Premium enthalten inzwischen standardmäßig Microsoft 365 Copilot Business. Wer nur die reinen Office-Apps ohne KI-Funktionen braucht, zahlt trotzdem den gebündelten Preis, da Microsoft beide Tarife nicht mehr getrennt ohne Copilot anbietet.
Ist Microsoft Teams kostenlos nutzbar?
Ja, Microsoft Teams lässt sich kostenlos nutzen. Die Gratisversion ist für 1 Person ausgelegt, bietet 5 GB Cloudspeicher und erlaubt Gruppenanrufe mit bis zu 60 Minuten Länge und maximal 100 Teilnehmenden. Enthalten sind außerdem unbegrenztes Chatten, gemeinsame Aufgabenplanung und Datenverschlüsselung für Besprechungen, Chats, Anrufe und Dateien.
Die kostenlose Version eignet sich für:
- Privatpersonen, die mit Freunden oder Familie chatten und Videoanrufe führen möchten
- Kleinstunternehmen und Solo-Selbststständige mit gelegentlichen kurzen Besprechungen
- Nutzer, die Teams vor einem Upgrade auf einen bezahlten Tarif erst ausprobieren wollen
Wer regelmäßig längere Besprechungen mit mehr Teilnehmenden führt, mehr Speicherplatz braucht oder Aufzeichnungen mit Transkription nutzen möchte, stößt in der kostenlosen Version schnell an Grenzen und sollte auf Teams Essentials oder einen Microsoft-365-Business-Tarif wechseln. Wer stattdessen nach einem anderen Anbieter sucht, findet einen Überblick im Artikel zu Microsoft-Teams-Alternativen.
Microsoft Teams für Unternehmen: Tarife und Preise
Für Unternehmen bietet Microsoft vier bezahlte Tarife an: Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic, Business Standard mit Copilot und Business Premium mit Copilot. Alle vier Tarife sind für 1 bis 300 Beschäftigte ausgelegt und beinhalten Onlinebesprechungen mit bis zu 30 Stunden Dauer und 300 Teilnehmenden.
Microsoft Teams Essentials: 3,50 Euro pro Nutzer und Monat
Teams Essentials ist die günstigste bezahlte Besprechungslösung. Enthalten sind Chat, Anrufe und Videokonferenzen, Aufzeichnungen von Teambesprechungen mit Transkription und Liveuntertiteln auf Englisch sowie 10 GB Cloudspeicher pro Nutzer. Office-Apps wie Word oder Excel sind in diesem Tarif nicht enthalten. Essentials richtet sich an kleine Teams, die vor allem eine professionelle Meeting-Lösung ohne Office-Pakete suchen.
Microsoft 365 Business Basic: 6,07 Euro pro Nutzer und Monat
Business Basic ergänzt Teams Essentials um die Web- und Mobilversionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook, eine personalisierte Geschäfts-E-Mail-Adresse sowie 1 TB Cloudspeicher pro Nutzer. Desktop-Versionen der Office-Apps sind nicht enthalten, nur Web und Mobilgeräte. Dieser Tarif eignet sich für Unternehmen, die hauptsächlich im Browser oder auf dem Smartphone arbeiten. Ein Vergleich zu reinen Office-Alternativen lohnt sich, wenn nur die Office-Apps gebraucht werden und Teams selbst keine Rolle spielt.
Microsoft 365 Business Standard mit Copilot: 20,36 Euro pro Nutzer und Monat
Business Standard fügt die vollständigen Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook hinzu und bündelt seit der aktuellen Preisstruktur Microsoft 365 Copilot Business direkt im Preis. Enthalten sind außerdem KI-gestütztes Denken für Recherche und Datenanalyse in den Office-Apps sowie mehr als 10 zusätzliche Business-Apps wie Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner und Forms.
Microsoft 365 Business Premium mit Copilot: 27,73 Euro pro Nutzer und Monat
Business Premium ist der umfangreichste Business-Tarif und enthält zusätzlich zu allem aus Business Standard erweiterten Bedrohungsschutz gegen Phishing, Malware und Cyberangriffe, Geräteverwaltung und -sicherheit sowie Werkzeuge zur Klassifizierung und zum Schutz vertraulicher Daten. Dieser Tarif richtet sich an Unternehmen mit höheren Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.
Zusatzkosten: Teams Premium und Microsoft 365 Copilot
Neben den Basistarifen bietet Microsoft zwei kostenpflichtige Zusatzoptionen an, die auf einer bestehenden Teams-Lizenz aufbauen.
Teams Premium kostet 8,70 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zu einer berechtigenden Teams-Lizenz. Der Aufpreis schaltet unter anderem KI-gestützte Meeting-Zusammenfassungen, personalisierte Wasserzeichen für vertrauliche Besprechungen, erweiterte Webinar-Funktionen mit Registrierung und Berichten sowie zusätzliche Sicherheitsfunktionen frei. Wichtig: Häufig reicht es, wenn nur die Organisatorin oder der Organisator einer Besprechung eine Teams-Premium-Lizenz besitzt, damit alle Teilnehmenden von bestimmten Premium-Funktionen profitieren.
Microsoft 365 Copilot Business lässt sich auch losgelöst von Business Standard oder Business Premium als eigenständiges Add-on zu einem berechtigenden Microsoft-365-Abonnement hinzubuchen. Der reguläre Preis liegt bei 18,20 Euro pro Nutzer und Monat. Vom 1. Juli 2026 bis zum 31. Dezember 2026 gilt ein Aktionspreis von 15,60 Euro pro Nutzer und Monat für das erste Vertragsjahr, danach greift wieder der reguläre Preis.
Eine globale Einwahlnummer für Telefonkonferenzen über Microsoft Teams Audiokonferenz ist dagegen als kostenloses Add-on verfügbar, sofern die Teams-Lizenz dafür berechtigt.
Microsoft Teams für Privatnutzer: Kosten im Überblick
Für Privatpersonen ist Microsoft Teams entweder kostenlos nutzbar oder als Teil eines Microsoft-365-Privatabonnements erhältlich. Alle drei Privatpläne werden jährlich abgerechnet.
| Tarif | Preis pro Jahr | Personen | Cloudspeicher |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Single | 99,00 Euro | 1 Person | 1 TB |
| Microsoft 365 Family | 129,00 Euro | Bis zu 6 Personen | Bis zu 6 TB (1 TB pro Person) |
| Microsoft 365 Premium | 219,00 Euro | Bis zu 6 Personen | Bis zu 6 TB (1 TB pro Person) |
Microsoft 365 Single richtet sich an Einzelpersonen und enthält neben Teams mit ganztägigen Videoanrufen die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote mit Copilot-Integration sowie 1 TB Cloudspeicher. Microsoft 365 Family erweitert denselben Funktionsumfang auf bis zu sechs Personen, wobei die KI-Funktionen ausschließlich der Abonnementinhaberin oder dem Abonnementinhaber zur Verfügung stehen. Microsoft 365 Premium fügt ein großzügigeres Copilot-Nutzungskontingent sowie agentische KI-Funktionen für Recherche und Analyse hinzu.
Welche Microsoft-Teams-Lizenz passt zu mir?
Die Wahl der richtigen Lizenz hängt vor allem davon ab, wie viele Personen Teams nutzen und ob zusätzlich Office-Anwendungen benötigt werden.
- Privatpersonen mit gelegentlichem Bedarf: die kostenlose Version reicht meist aus.
- Privatpersonen mit regelmäßiger Nutzung und Officebedarf: Microsoft 365 Single oder Family, je nach Anzahl der Nutzenden.
- Freelancer und kleine Teams ohne Officebedarf: Teams Essentials.
- Kleine Unternehmen mit Officebedarf im Browser: Microsoft 365 Business Basic.
- Unternehmen mit vollständigem Desktop-Office und KI-Unterstützung: Business Standard mit Copilot.
- Unternehmen mit erhöhten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen: Business Premium mit Copilot.
- Organisationen mit intensivem Meeting-Bedarf (Webinare, vertrauliche Besprechungen): zusätzlich Teams Premium als Aufpreis auf einen der Business-Tarife.
Wer die Kosten von Microsoft Teams noch gegen andere Videokonferenz-Tools abwägen möchte, findet einen direkten Preisvergleich im Artikel zu den Zoom-Kosten oder in der Übersicht zu Slack-Alternativen für den Chat-Bereich.
Ein kurzer Praxistipp: Unternehmen müssen nicht für alle Beschäftigten denselben Tarif buchen. Es ist möglich, einzelne Nutzende auf Microsoft 365 upzugraden, während andere bei der kostenlosen Teams-Version oder einem günstigeren Tarif bleiben.
Häufige Fragen zu Microsoft Teams Kosten
Was kostet Microsoft Teams für ein kleines Unternehmen?
Für ein kleines Unternehmen liegen die Kosten je nach Tarif zwischen 3,50 Euro (Teams Essentials) und 27,73 Euro (Business Premium mit Copilot) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Ist Microsoft Teams für Privatpersonen kostenlos?
Ja. Die kostenlose Version deckt Chats, Videoanrufe bis 60 Minuten mit maximal 100 Teilnehmenden und 5 GB Cloudspeicher ab. Für mehr Funktionen und Speicherplatz gibt es Microsoft 365 Single ab 99 Euro pro Jahr.
Was kostet Microsoft Teams Premium?
Teams Premium kostet 8,70 Euro pro Nutzer und Monat zusätzlich zu einer berechtigenden Teams-Lizenz.
Ist Copilot in Microsoft Teams enthalten?
In Microsoft 365 Business Standard und Business Premium ist Microsoft 365 Copilot Business standardmäßig im Preis enthalten. In günstigeren Tarifen wie Teams Essentials oder Business Basic lässt sich Copilot Business separat für 15,60 Euro pro Nutzer und Monat hinzubuchen (Aktionspreis bis 31. Dezember 2026, danach 18,20 Euro).
Kann ich nach einem Upgrade wieder zur kostenlosen Version zurückwechseln?
Ja, ein Wechsel zurück zur kostenlosen Teams-Version ist möglich. Bereits gebuchte kostenpflichtige Abonnements lassen sich jederzeit über das Microsoft-365-Admin-Center kündigen.
Muss ich Microsoft Teams jährlich bezahlen?
Die in diesem Artikel genannten Preise gelten für die jährliche Abrechnung mit automatischer Verlängerung. Für einige Privatpläne bietet Microsoft zusätzlich eine monatliche Abrechnung an, die pro Monat gerechnet etwas teurer ausfällt.
