Evernote ist noch immer eine bekannte Marke, aber viele Nutzer schauen sich längst nach etwas Besserem um. Die Gründe sind konkret: ein kostenloser Plan mit nur einem Gerät, Preise, die seit der Neuausrichtung 2023 gestiegen sind, und spürbare Performance-Probleme bei großen Notizdatenbeständen. Der Markt hat aufgeholt. Mehrere Apps bieten heute mehr, für weniger Geld oder sogar kostenlos.
Wir haben 7 Alternativen für Remote-Arbeiter, Teams und Einzelpersonen unter die Lupe genommen. Du findest eine Vergleichstabelle mit Preisen in Euro, klare Empfehlungen je nach Einsatzzweck und Hinweise zur Migration aus Evernote.
Warum suchen so viele nach einer Evernote Alternative?
Drei Probleme treiben Nutzer weg: Gerätebeschränkung im kostenlosen Plan, gestiegene Preise seit 2023 und spürbare Performance-Einbußen bei großen Notizdatenbeständen. Evernote steckt im Spannungsfeld zwischen altem Nutzerstamm und neuem Preismodell — und verliert dabei.
Gerätebeschränkung: Der kostenlose Plan erlaubt seit 2023 nur noch ein Gerät. Wer am Laptop arbeitet und unterwegs das Smartphone nutzt, muss zahlen oder wechseln. Das ist eine harte Einschränkung für Remote-Arbeit.
Preis: Der Evernote Personal-Plan kostet inzwischen mehr als vergleichbare Alternativen mit ähnlichem oder besserem Funktionsumfang. Für Teams mit mehreren Lizenzen summieren sich die Kosten schnell auf ein Niveau, das schwer zu rechtfertigen ist.
Performance: Mit wachsender Notizbibliothek werden Suche und Laden langsamer. Modernere Apps sind hier deutlich reaktionsschneller, weil sie auf aktuelleren Architekturen aufsetzen.
- Gerätebeschränkung: Kostenlos nur noch auf einem Gerät nutzbar
- Preisanstieg: Paid-Pläne teurer als vergleichbare Alternativen
- Performance: Träge Suche und Laden bei großen Notizdatenbeständen
Das Ergebnis: Millionen Nutzer schauen sich nach Alternativen um, die entweder günstiger, leistungsfähiger oder datenschutzfreundlicher sind.
Worauf solltest du bei einer Evernote Alternative achten?
Fünf Kriterien entscheiden, welche App wirklich passt: Sync über Geräte, Offline-Zugriff, Suchtiefe, Datenschutz und Preis-Leistung. Jede der sieben Apps hat bei mindestens einem dieser Punkte klare Stärken.
Synchronisation über alle Geräte
Gute Alternativen synchronisieren Notizen nahtlos zwischen Desktop, Smartphone und Tablet. Achte darauf, ob Sync im kostenlosen Plan enthalten ist oder separat kostet. Bei Obsidian etwa ist die Sync-Funktion ein bezahltes Add-on, während OneNote und Google Keep kostenlos synchronisieren.
Offline-Verfügbarkeit
Für Remote-Arbeit unterwegs ist Offline-Zugriff kein Luxus, sondern Grundvoraussetzung. Apps wie Joplin und Obsidian speichern alle Daten lokal und arbeiten auch ohne Internetverbindung vollständig. Cloudbasierte Apps wie Notion haben eingeschränkten Offline-Modus.
Suche und Organisation
Eine schnelle Volltextsuche, Tags und Ordnerstrukturen sparen im Alltag Zeit. Notion bietet durch Datenbanken die flexibelste Organisation, während Obsidian durch vernetztes Denken und einen interaktiven Graphen punktet. Google Keep ist am schwächsten in der Suchtiefe.
Datenschutz und Datensicherheit
Für Nutzer in Deutschland und der EU ist DSGVO-Konformität kein Nice-to-have. Notesnook verschlüsselt alle Notizen Ende-zu-Ende, auch im kostenlosen Plan. Joplin Cloud hostet seine Server ausschließlich in Frankreich (Paris) und unterliegt damit der DSGVO. Obsidian speichert Daten rein lokal und gibt nichts nach außen. Notion und OneNote laufen auf US-Infrastruktur, was für bestimmte Branchen und Compliance-Anforderungen relevant ist.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Viele Alternativen bieten mehr für weniger Geld als Evernote. UpNote hat sogar eine einmalige Lifetime-Option ohne monatliche Kosten. Vergleiche immer, was der kostenlose Plan leistet und welche Limits du beim Wechsel auf einen bezahlten Plan aufhebst.
Die 7 besten Evernote Alternativen im Überblick
Notesnook ist die einzige der sieben mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im kostenlosen Plan. Joplin Cloud ist der einzige Dienst mit EU-Serverstandort (Frankreich). Die Tabelle fasst alle sieben auf einen Blick zusammen.
| Tool | Beste für | Kostenlos | Preis ab | Plattformen | DSGVO-freundlich |
|---|---|---|---|---|---|
| Notion | Remote-Teams, Wikis | Ja (begrenzt) | €9,50/Monat | Web, Mac, Windows, iOS, Android | Nein (US-Server) |
| Microsoft OneNote | Microsoft-Nutzer | Ja (vollständig) | im M365-Abo | Alle Plattformen | Teilweise |
| Obsidian | Wissensmanagement, PKM | Ja (lokal) | ~€4/Monat (Sync) | Mac, Windows, Linux, iOS, Android | Ja (lokal) |
| Joplin | Open-Source, Datenschutz | Ja (lokal) | €2,99/Monat (Cloud) | Mac, Windows, Linux, iOS, Android | Ja (EU-Server) |
| Notesnook | Datenschutz, Verschlüsselung | Ja (50 MB/Monat) | €1,69/Monat | Web, Mac, Windows, iOS, Android | Ja (E2E) |
| UpNote | Günstig, einfach | Ja (50 Notizen) | ~€37 einmalig | Mac, Windows, Linux, iOS, Android | Teilweise |
| Google Keep | Schnelle mobile Notizen | Ja (vollständig) | Kostenlos | Web, iOS, Android, Chrome | Nein (US-Server) |
Die 7 besten Evernote Alternativen im Detail
Hier findest du für jede App eine ehrliche Einschätzung, für wen sie sich eignet und wo die Grenzen liegen.
1. Notion — die vielseitigste Alternative
Notion ist die stärkste Wahl für Remote-Teams, die mehr als nur Notizen brauchen. Textdokumente, Datenbanken, Projektmanagement und Team-Wikis — alles in einem Werkzeug. Wer verteilte Teams koordiniert, findet hier eine vollständige Wissensbasis für asynchrone Zusammenarbeit.
- Datenbanken mit Filtern, Sortierungen und mehreren Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender)
- Team-Wikis und geteilte Arbeitsbereiche für asynchrone Zusammenarbeit
- KI-Funktionen für Zusammenfassungen, Textentwürfe und Übersetzungen (kostenpflichtig)
- Umfangreiche Integrationen mit Slack, GitHub, Google Drive und mehr
Preise: Kostenlos (5 MB/Datei, 7 Tage Seitenverlauf), Plus für €9,50/Monat pro Nutzer, Business für €19,50/Monat pro Nutzer.
Evernote-Import: Kein nativer .enex-Import. Übertragung ist über Drittanbieter-Tools möglich, aber aufwendig.
Notion passt zu Remote-Teams, Freelancern mit komplexem Workflow und allen, die mehr als eine Notiz-App wollen. Wer einfache Notizen braucht, ist mit OneNote oder UpNote schneller eingerichtet. Notion hat eine Lernkurve, die sich für Teamarbeit lohnt.
2. Microsoft OneNote — kostenlos und Office-kompatibel
OneNote ist dauerhaft kostenlos und synchronisiert über alle Geräte, ohne dass du dafür extra zahlen musst. Die App integriert sich nahtlos in Word, Excel und Microsoft Teams, was sie zur Standardwahl für alle macht, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
- Dauerhaft kostenlos mit Microsoft-Konto und 5 GB OneDrive-Speicher
- Freihand-Notizen, Audio-Aufnahmen und eingebettete Dateien
- Nahtlose Integration mit Microsoft Teams für Remote-Meetings
- Verfügbar auf Windows, Mac, iOS, Android und im Web
Preise: Kostenlos. Microsoft 365 Personal (mit mehr OneDrive-Speicher und Office-Apps) ab ca. €69/Jahr (~€5,75/Monat).
Evernote-Import: Ja, über den OneNote-Importassistenten mit .enex-Unterstützung.
Ideal für Microsoft-Nutzer und Einsteiger. Wer sofort loslegen will, ohne Konfigurationsarbeit, ist hier richtig. Wer kollaborative Datenbanken und Wikis braucht, ist bei Notion besser aufgehoben.
3. Obsidian — die beste Wahl für Wissensmanagement
Obsidian ist das Werkzeug für alle, die ernsthaft Wissen aufbauen wollen. Die App speichert alles lokal als Markdown-Dateien, verknüpft Notizen bidirektional und visualisiert Zusammenhänge als interaktiven Graphen. Daten bleiben immer auf deinem Gerät, ohne Abo und ohne Cloud-Pflicht.
- Lokale Speicherung als Markdown-Dateien — keine Cloud-Abhängigkeit, keine Datenlocks
- Vernetztes Denken durch verknüpfte Notizen und visuellen Graphen — ohne Cloud-Pflicht
- 1.000+ Community-Plugins für individuelle Erweiterungen
- Kostenlos für den Privatgebrauch, kein Abo erforderlich
Preise: Kostenlos (lokal, unbegrenzt). Sync-Add-on ab $4/Monat (~€4) im Jahresabo für geräteübergreifende Synchronisation. Commercial License für $50/Jahr bei Unternehmensnutzung.
Evernote-Import: Über Community-Plugins möglich (Importer-Plugin), kein nativer One-Click-Import.
Wissensarbeiter, Forscher und Autoren finden in Obsidian eine leistungsstarke, datenschutzfreundliche PKM-Lösung. Kein Cloud-Zwang. Wer keine Markdown-Erfahrung hat oder einfaches Cloud-Sync bevorzugt, ist bei OneNote oder UpNote entspannter.
4. Joplin — die Open-Source-Alternative
Joplin ist eine der wenigen vollständig quelloffenen Notiz-Apps und die direkteste Alternative für Evernote-Umsteiger, die Datenschutz ernst nehmen. Alle Daten bleiben unter voller Kontrolle des Nutzers. Die App ist vollständig Open Source, importiert Evernote-Archive direkt im .enex-Format und bietet mit Joplin Cloud einen EU-gehosteten Synchronisationsdienst.
- Nativer .enex-Import — alle Evernote-Notizen inklusive Tags und Formatierung übernehmen
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Joplin Cloud-Plan
- Joplin Cloud Server in Frankreich (Paris) — DSGVO-konform
- Open Source und selbst-hostbar über Nextcloud, Dropbox oder eigene WebDAV-Server
Preise: App kostenlos. Joplin Cloud Basic €2,99/Monat (€28,69/Jahr), Pro €5,99/Monat. Alternativ: Sync über eigene Cloud-Dienste ohne Mehrkosten möglich.
Evernote-Import: Ja, nativ. Direkter Import von .enex-Dateien ohne Datenverlust.
Wer aus Evernote wechselt und alle Daten direkt mitnehmen will, ist bei Joplin richtig. Das gilt besonders für datenschutzbewusste Einzelpersonen und europäische Unternehmen mit DSGVO-Anforderungen. Wer eine moderne Oberfläche und kollaborative Teamfunktionen braucht, ist bei Notion besser aufgehoben.
5. Notesnook — datenschutzfreundlich mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Maximaler Datenschutz, moderne Oberfläche. Notesnook verbindet beides: alle Notizen Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Open Source, selbst hostbar. Das unterscheidet es klar von Notion und OneNote, die auf US-Infrastruktur laufen.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Notizen, auch im kostenlosen Plan
- Open Source — Code öffentlich einsehbar und unabhängig auditierbar
- Self-Hosting-Option für Unternehmen mit höchsten Datenschutzanforderungen
- Notebooks, Tags, Kurznotizen und Volltextsuche mit modernem Design
Preise: Kostenlos (50 MB/Monat Speicher, 50 Tags). Essential ab €1,69/Monat (jährlich). Pro ab €5,93/Monat (jährlich). Alle Pläne im Überblick: notesnook.com/pricing.
Evernote-Import: Ja, über ENEX-Importfunktion in Notesnook.
Notesnook passt zu datenschutzbewussten Nutzern, Journalisten, Anwälten und allen in regulierten Branchen, die keine Kompromisse bei der Datensicherheit eingehen wollen. Wer keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung braucht und einfache Nutzung bevorzugt, ist bei UpNote oder OneNote besser aufgehoben.
6. UpNote — günstig mit Lifetime-Option
UpNote ist die günstigste vollwertige Evernote-Alternative. Die App bietet sauberes Design, schnelle Synchronisation und alle wichtigen Notizfunktionen, ohne monatliche Kosten auflaufen zu lassen. Die einmalige Lifetime-Lizenz für rund €37 macht sie besonders attraktiv für Einzelnutzer, die Abo-Müdigkeit kennen.
- Lifetime-Kauf für ~€37 statt monatlichem Abo — einmal kaufen, dauerhaft nutzen
- Saubere Benutzeroberfläche mit Notizbüchern, Tags und Anhängen
- Automatische Synchronisation über Mac, Windows, Linux, iOS und Android
- Markdown, Tabellen, Code-Blöcke und Notizsperre mit Premium-Lizenz
Preise: Kostenlos (max. 50 Notizen). $1,99/Monat oder einmalig $39,99 Lifetime (~€37). Details: getupnote.com. Preise können je nach Region leicht abweichen.
Evernote-Import: Kein nativer .enex-Import. Export aus Evernote als HTML oder Text und manuelle Übertragung nötig.
UpNote ist die richtige Wahl für Einzelnutzer, die eine schlichte, zuverlässige Notiz-App ohne Abo-Kosten suchen. Wer komplexe Teamstrukturen oder ein großes Plugin-Ökosystem braucht, sollte Notion oder Obsidian wählen.
7. Google Keep — schnelle Notizen für den Alltag
Für komplexe Anforderungen reicht Keep nicht. Als schnelle Option für einfache Notizen, Erinnerungen und Checklisten ist es kaum zu schlagen. Wer bereits Google Workspace nutzt, hat Keep sofort griffbereit.
- Vollständig kostenlos mit jedem Google-Konto
- Schnelle Sprach-, Bild- und Textnotizen per Smartphone
- Erinnerungen mit Datum, Uhrzeit und Standortbezug
- Integration mit Google Docs, Google Kalender und Google Assistant
Preise: Kostenlos. Kein Paid-Plan, keine Premiumfunktionen.
Evernote-Import: Nicht unterstützt.
Keep passt zu Gelegenheitsnutzern, die schnelle Gedankennotizen und Erinnerungen brauchen. Für strukturiertes Wissensmanagement, lange Texte oder komplexe Dokumentation ist es nicht geeignet.
Welche Evernote Alternative passt zu dir?
Die richtige Wahl hängt von deinem Anwendungsfall ab. Die folgende Übersicht hilft dir, schnell die passende App zu finden.
| Szenario | Empfehlung | Warum? |
|---|---|---|
| Remote-Team mit Wissensbasis | Notion | Datenbanken, Team-Wikis, asynchrone Zusammenarbeit |
| Maximaler Datenschutz | Notesnook oder Joplin | E2E-Verschlüsselung, Open Source, EU-Server (Joplin) |
| Microsoft 365-Nutzer | Microsoft OneNote | Kostenlos, nahtlose Office-Integration |
| Persönliches Wissensmanagement | Obsidian | Lokale Speicherung, bidirektionale Links, PKM-Stärke |
| Günstig ohne Abo | UpNote | Einmalig ~€37, alle Funktionen, alle Plattformen |
| Schnelle mobile Notizen | Google Keep | Kostenlos, sofort griffbereit, Google-Integration |
Aus Evernote wechseln? Joplin und OneNote importieren Evernote-Archive direkt im .enex-Format. Notesnook unterstützt ebenfalls den ENEX-Import. Bei allen anderen Apps ist ein manueller Export aus Evernote und Neuimport nötig.
Häufige Fragen zur Evernote Alternative
Was ist die beste kostenlose Evernote Alternative?
Microsoft OneNote ist die stärkste kostenlose Option, da sie ohne Einschränkungen bei Geräten oder Notizanzahl funktioniert. Joplin ist die beste kostenlose Wahl für datenschutzbewusste Nutzer, die Daten lokal speichern wollen. Google Keep eignet sich kostenlos für einfache Alltagsnotizen, reicht aber nicht für komplexe Anforderungen.
Kann ich meine Evernote-Daten in eine andere App übertragen?
Ja. Evernote exportiert alle Notizen im .enex-Format, das Joplin, OneNote und Notesnook nativ importieren. Für Notion oder Obsidian sind Zwischenschritte nötig, entweder über Drittanbieter-Tools oder durch manuellen Export als HTML. Die vollständigste Migration mit Tags und Formatierung gelingt mit Joplin.
Welche Evernote Alternative ist am besten für Teams geeignet?
Notion ist die stärkste Team-Lösung unter den Alternativen. Es unterstützt gemeinsame Datenbanken, Teamspaces, kommentierte Seiten und asynchrone Zusammenarbeit, was es besonders für verteilte Remote-Teams geeignet macht. Der kostenlose Plan reicht für kleine Teams, für größere Strukturen lohnt sich der Plus-Plan für €9,50/Monat pro Nutzer.
Gibt es eine Evernote Alternative, die in Deutschland gehostet wird?
Joplin Cloud hostet seine Server in Frankreich (Paris) und erfüllt damit die DSGVO-Anforderungen europäischer Nutzer. Notesnook und Obsidian ermöglichen Self-Hosting auf eigenen Servern in Deutschland oder der EU. Für Notion und OneNote gilt: beide laufen auf US-Infrastruktur, was für bestimmte Branchen relevant sein kann.
Was ist der Unterschied zwischen Notion und Obsidian?
Notion ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform mit Datenbanken, Team-Features und umfangreicher Formatierung. Obsidian dagegen ist lokal-erst: persönliches Wissensmanagement mit vernetzten Notizen, ohne Cloud-Pflicht. Teams greifen zu Notion. Wer allein arbeitet und maximalen Datenschutz will, nimmt Obsidian.
Lohnt sich Evernote noch in 2026?
Für die meisten Nutzer nicht mehr. Der kostenlose Plan ist mit einem Gerät und 60 MB Upload pro Monat zu eingeschränkt, und die Preise für bezahlte Pläne sind im Vergleich zu Alternativen wie Notion, Joplin oder UpNote schwer zu rechtfertigen. Wer bereits viel in Evernote investiert hat, kann bleiben, wer neu anfängt oder wechseln will, findet durchweg bessere Optionen.
Gibt es eine Evernote Alternative ohne Abo?
Ja. UpNote bietet eine einmalige Lifetime-Lizenz für rund €37, ohne monatliche Kosten. Obsidian ist kostenlos für den lokalen Einsatz, ohne Abo und ohne Einschränkungen bei der Notizanzahl. Google Keep ist dauerhaft kostenlos, allerdings ohne Premium-Funktionen. Joplin ist als App ebenfalls kostenlos, die Cloud-Synchronisation kostet extra.
