HRIS Analyst: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Definition: Was ist ein HRIS-Analyst?
Ein HRIS-Analyst ist dafür verantwortlich, dass die Daten im Personalverwaltungssystem eines Unternehmens korrekt sind. Sie helfen in Bereichen wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Pflege von Mitarbeiterdaten. Ein HRIS-Analyst sorgt dafür, dass alle Daten, die mit der Personalverwaltung zusammenhängen, genau erfasst und regelmäßig aktualisiert werden
Aufgaben: Was macht ein HRIS-Analyst?
Zu den Hauptaufgaben eines HRIS-Analysten gehören
- Entwicklung von Datenbanken zur Erfassung von Mitarbeiterdaten
- Sammeln von genauen Daten aus verschiedenen Quellen
- Fehlerbehebung bei Problemen im Zusammenhang mit Softwareanwendungen für das Personalwesen
- Sicherstellen der rechtzeitigen Eingabe von Neueinstellungen in das System
- Erstellung von Berichten über Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und andere Mitarbeiterinformationen; – Wahrung der Vertraulichkeit von Personaldaten; – technische Unterstützung für Benutzer von Systemen im Bereich Personalwesen.
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HRIS-Analyst?
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, muss der/die Bewerber/in bestimmte Fähigkeiten entwickeln
- Kenntnisse von Geschäftsprozessen wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung;
- Beherrschung von Computerprogrammen wie MS Access oder SQL-Datenbanken;
- Verständnis von Personalinformationssystemen (HRIS);
- Ausgeprägte analytische Problemlösungsfähigkeiten;
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
- Fähigkeit, selbstständig oder mit minimaler Aufsicht zu arbeiten;
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
remote-job.net-Tipp
Um als HRIS-Analyst erfolgreich zu sein, ist es wichtig, dass du dich über Branchentrends im Bereich der Personalverwaltungssysteme auf dem Laufenden hältst, damit du in der Lage bist, Verbesserungsmöglichkeiten für die bestehenden Systeme deines Unternehmens zu erkennen. Außerdem kannst du durch den Aufbau enger Beziehungen zu anderen Mitarbeitern in deinem Unternehmen deren Bedürfnisse besser verstehen, damit du effiziente Lösungen anbieten kannst, die diese Bedürfnisse besser erfüllen.
Ist es möglich, als HRIS-Analyst von zu Hause aus zu arbeiten?
Ja, es ist möglich, als HRIS-Analyst von zu Hause aus zu arbeiten, je nach den Richtlinien des Unternehmens oder den Anforderungen der Stelle. Fernarbeit bietet viele Vorteile, wie z. B. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und dem Arbeitsort, was dazu beitragen kann, ein besseres Gleichgewicht zwischen Privatleben und beruflichen Verpflichtungen zu finden. Darüber hinaus kann die Fernarbeit auch Kosteneinsparungen bringen, sowohl was den Büroraum als auch die Technologiekosten angeht, da weniger Reisekosten oder zusätzliche IT-Ausrüstung wie Laptops oder Desktops benötigt werden, die die Mitarbeiter vor Ort benötigen. In Anbetracht der aktuellen COVID-19-Pandemie, in der die Fernarbeit so verbreitet ist wie nie zuvor, haben viele Unternehmen begonnen, ihre Richtlinien so anzupassen, dass sie flexiblere Ansätze anbieten, damit ihre Beschäftigten ihre Aufgaben problemlos von zu Hause aus erledigen können.
Gehalt: Wie viel verdient ein HRIS-Analyst in Deutschland?
Die Gehaltsspanne variiert je nach Erfahrung, liegt aber im Durchschnitt zwischen 35.000 und 50.000 € pro Jahr in Deutschland, mit zusätzlichen Leistungen wie Krankenversicherung oder Umzugspaketen, je nach den Richtlinien des Arbeitgebers. Diejenigen, die sehr viel Erfahrung haben, können bis zu 70.000 € pro Jahr verdienen, plus Boni, die von den Leistungen abhängen, die sie in einem bestimmten Jahr in demselben Unternehmen oder derselben Organisation erzielt haben
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HRIS Analyst
Von: Thomas Müller
Mit diesem Schreiben bekunde ich mein Interesse an der Stelle als HRIS-Analyst bei Name des Unternehmens. Mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft und fünf Jahren Erfahrung in der Analyse von Personalinformationssystemen (HRIS) bin ich davon überzeugt, dass ich die notwendigen Fähigkeiten besitze, um eine Bereicherung für Ihr Team zu sein
Ich verfüge über ein umfassendes Verständnis der HRIS-Verfahren, einschließlich Dateneingabe, Fehlerbehebung und Berichterstellung. Außerdem habe ich erfolgreich Softwareänderungen und -aktualisierungen durchgeführt, um eine maximale Effizienz in den Personalabteilungen zu gewährleisten. Darüber hinaus verfüge ich über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und habe bewiesen, dass ich Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit priorisieren kann. Mein Engagement für Genauigkeit und Qualität sind zwei meiner wertvollsten Eigenschaften, die mir helfen, Projekte erfolgreich abzuschließen
Vor allem aber ist es meine Leidenschaft, effektive Lösungen zu finden, die auf die Bedürfnisse meiner Kunden zugeschnitten sind. Außerdem kann ich dank meiner kooperativen Einstellung mit anderen Teams zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Anbei findest du meinen Lebenslauf zur Ansicht. Ich würde mich freuen, wenn wir uns telefonisch oder per Videokonferenz unterhalten könnten, damit ich dir näher erläutern kann, warum ich glaube, dass ich mit meinem vielfältigen Hintergrund der ideale Kandidat für diese Stelle bin
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man HRIS-Analyst?
Je nach den Erwartungen des Arbeitgebers kann ein Abschluss oder ein Diplom in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Informatik erforderlich sein. Andere Zertifizierungen wie Certified Professional Manager (CPM) oder Certified Personnel Manager (CPM) können ebenfalls dazu beitragen, sich bei der Bewerbung um eine Stelle als HRIS-Analyst von der Konkurrenz abzuheben. Erfahrungen mit Programmiersprachen wie Java oder HTML können ebenfalls von Vorteil sein, wenn du dich für diese Art von Job bewirbst.
Geeignete Interviewfragen für einen HRIS-Analysten
Um die Qualifikationen eines Bewerbers als potenzieller Mitarbeiter während eines Vorstellungsgesprächs beurteilen zu können, ist es wichtig, dass der Arbeitgeber aussagekräftige Fragen stellt, die sich speziell auf die Aufgaben in den Abteilungen für die Analyse von Personalinformationssystemen beziehen. Im Folgenden findest du einige Beispiele für Fragen, die im Vorstellungsgespräch gestellt werden können:
- Welche Erfahrungen haben Sie bei der Arbeit mit PeopleSoft/SAP/anderer branchenführender Software?
- Wie priorisierst du Aufgaben innerhalb enger Fristen?
- Beschreibe, wie du Anträge auf Korrekturmaßnahmen im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten bearbeitest?
- Welche Verfahren verwendest du bei der Analyse von Datentrends im Zusammenhang mit Personalinformationssystemen?
- Beschreibe deine Erfahrungen bei der Entwicklung von Schulungsunterlagen für neue Systeme
- Erläutere, wie du die Genauigkeit bei der Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen in verschiedenen Systemdatenbanken sicherstellst?
- Hast du schon einmal Bereiche identifiziert, in denen die Datengenauigkeit in den Personalinformationssystemen verbessert werden musste?