HR Systems Administrator Assistant: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Definition: Was ist ein/e HR-Systemadministrator/in?
Ein/e Personalsystemadministrator/in behält den Überblick über Personalakten und andere damit verbundene Informationen in Unternehmenssoftwaresystemen. Sie stellen sicher, dass die Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind und helfen dem Unternehmen, den Überblick über seine Mitarbeiter zu behalten. Dies hilft dabei, die Gesetze und Vorschriften einzuhalten und gibt einen aussagekräftigen Einblick in die Leistung der Mitarbeiter
Aufgaben: Was macht ein/e HR-Systemadministrator/in?
- Entwickelt und implementiert Unternehmenssoftwaresysteme zur Verwaltung von Personaldaten
- Stellt sicher, dass die Daten korrekt und aktuell sind, indem er regelmäßig neue Daten in das System eingibt oder bei Bedarf Änderungen vornimmt
- Überwacht die Leistung der Mitarbeiter mithilfe von Berichten, die vom Softwaresystem erstellt werden
- Hält alle geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Personalverwaltung ein
- Behebt eventuell auftretende Software-Probleme.
- Unterstützt andere Abteilungen bei Problemen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung oder der Dateneingabe.
- Erstellung von Berichten über Mitarbeiterdaten auf Anfrage der Geschäftsleitung oder von Führungskräften innerhalb der Organisation.
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HR System Administrator Assistant?
- Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Softwaresysteme wie Microsoft Office Suite, SAP Business One, Oracle PeopleSoft, etc
- Beherrschung von MS Excel einschließlich Formeln und Funktionen wie VLOOKUPs und Pivot-Tabellen
- Technisch versiert; in der Lage, technische Probleme mit Geschäftssystemen/Softwareprogrammen schnell und präzise zu beheben
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, komplexe technische Themen in einfachen Worten zu erklären, wenn du mit nicht-technischen Mitarbeitern/Stakeholdern innerhalb des Unternehmens interagierst
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen; in der Lage, Berichte zu interpretieren und Trends innerhalb der Unternehmensdaten zu erkennen
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und bei Bedarf knappe Fristen einzuhalten
remote-job.net-Tipp
Wenn du dich von anderen Bewerbern abheben willst, wenn du dich als HR-Systemadministrator-Assistent bewirbst, solltest du in deinem Lebenslauf darauf hinweisen, dass du in der Lage bist, strenge Fristen einzuhalten, technische Probleme schnell und präzise zu lösen und erfolgreiche Beziehungen zu Interessengruppen und Kunden aufzubauen.
Ist es möglich, als HR-Systemadministrator-Assistent von zu Hause aus zu arbeiten?
Ja, es ist möglich, als Personalsystemadministrator-Assistent/in von zu Hause aus zu arbeiten, je nachdem, wie die Richtlinien des Unternehmens die Arbeit von zu Hause aus regeln. Manche Unternehmen bieten die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, oder sie bieten flexible Arbeitszeiten an, die es den Beschäftigten erlauben, einige Tage oder Wochen im Monat oder gelegentlich nach Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten. Es ist wichtig, dass sich Arbeitssuchende über diese Regelungen informieren, bevor sie sich auf eine Stelle bewerben, damit sie sicher sein können, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden können, bevor sie sich auf eine bestimmte Stelle festlegen
Gehalt: Wie viel verdient ein/e Personalsystemadministrator/in in Deutschland?
In Deutschland variieren die Gehälter für Personalsystemadministratoren je nach Region, Unternehmensgröße und Erfahrung erheblich, liegen aber im Durchschnitt zwischen 33.000 und 42.000 Euro pro Jahr (Quelle: PayScale). Die Gehälter können auch je nach den von den Arbeitgebern angebotenen Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorge oder zusätzlichen Urlaubstagen usw. variieren, was bei der Bewertung von Gehaltsangeboten ebenfalls berücksichtigt werden sollte
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HR Systems Administrator Assistant
Von: Thomas Müller
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als HR Systems Administrator Assistant bei Name des Unternehmens. Ich bin seit 9 Jahren eine engagierte Mitarbeiterin im Bereich Personalwesen und glaube, dass meine Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen mich zu einer idealen Kandidatin für diese Stelle machen
Im Laufe meiner Karriere habe ich eine Vielzahl von administrativen Fähigkeiten entwickelt und bin erfahren in der Verwaltung aller Aspekte einer Personalabteilung, einschließlich Gehaltsabrechnung, Personalbeschaffung und Mitarbeiterbeziehungen. Besonders gut kenne ich mich mit Computersystemen aus, darunter Microsoft Office Suite, Oracle HRM-Systeme und Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Außerdem bin ich in der Lage, mit Power BI, Tableau oder ähnlichen Tools Berichte und Analysen zu erstellen
Ich weiß, wie wichtig Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist, und bemühe mich, jederzeit ein hohes Maß an Professionalität zu wahren. Ich verfüge über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten: sowohl mündlich als auch schriftlich. Außerdem bin ich sehr detailorientiert und kann sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten
Mein Lebenslauf ist beigefügt, damit du ihn dir ansehen kannst. Sollten Sie an meiner Bewerbung interessiert sein, würde ich mich freuen, diese Stelle in einem Vorstellungsgespräch mit Ihnen näher zu besprechen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit; ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man HR System Administrator Assistant?
Um HR-Systemadministrator-Assistent/in zu werden, kannst du je nach Unternehmen unterschiedliche Voraussetzungen mitbringen. Während manche Unternehmen nur einen Highschool-Abschluss verlangen, können andere eine speziellere Ausbildung verlangen, z.B. einen Abschluss in Informatik oder einem verwandten Fachgebiet der Informationstechnologie. Es wird auch empfohlen, dass die Bewerber/innen über Zertifizierungen in Bezug auf die im Unternehmen verwendeten Softwaresysteme verfügen, wie z.B. Microsoft Office Suite Zertifizierungen oder SAP Business One Zertifizierungen usw. Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Bewerber, die Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Datenbanken haben, so dass frühere Erfahrungen in der Verwaltung von Vorteil sind, wenn du dich für diese Art von Stelle bewirbst. Außerdem ist es wichtig, dass Bewerber/innen, die diese Stelle anstreben, relevante Soft Skills entwickeln, wie z.B. Problemlösung und Kundenservice, da dies wichtige Funktionen dieser Stelle sind.
Geeignete Interviewfragen für einen HR Systems Administrator Assistant
Bei der Auswahl geeigneter Interviewfragen zur Beurteilung der Eignung von Bewerbern, die HR-Systemadministratoren-Assistenten werden wollen, ist es wichtig, dass sie präzise formuliert sind, damit sie mit den in der Stellenbeschreibung/Anzeige genannten Anforderungen übereinstimmen. Einige Beispielfragen sind:
- Welche Erfahrungen hast du im Umgang mit verschiedenen Arten von Human Resource Management (HRM)-Software?
- Beschreibe deine Erfahrung mit der Entwicklung von Berichten mit Power BI oder Tableau?
- Wie vertraut bist du mit Verfahren zur Prozessautomatisierung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Welche Erfahrungen hast du im Umgang mit vertraulichen Informationen in der Personalabteilung gemacht?
- Wie gut kannst du selbstständig oder in Teams zusammenarbeiten?
- Beschreibe, wie dein eigenes Engagement für die berufliche Entwicklung dir in früheren Positionen zum Erfolg verholfen hat?