Personalkaufmann/-frau
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Personalkaufmann/-frau: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]

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Personalleiter/innen spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle. Sie sind für die Anwerbung, Prüfung, Befragung und Vermittlung neuer Mitarbeiter/innen zuständig, sorgen für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und führen die Mitarbeiterunterlagen. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen sie die einschlägigen Gesetze und Verfahren kennen und über organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um Menschen und Aufgaben effektiv zu verwalten

Definition: Was ist ein Human Resources Manager?

Ein/e Personalleiter/in ist für die effektive Verwaltung der Humanressourcen eines Unternehmens verantwortlich, indem er/sie Mitarbeiter/innen einstellt, auswählt, einarbeitet und die Personalpolitik und -prozesse verwaltet. Der Personalleiter ist auch dafür verantwortlich, dass die Mitarbeiter entsprechend ihrer Qualifikation und Erfahrung angemessen entlohnt werden, und er trifft Entscheidungen über Sozialleistungen wie Krankenversicherung oder Altersvorsorge

Aufgaben: Was macht ein/e Personalleiter/in?

  • Entwicklung von Rekrutierungsstrategien, um qualifizierte Bewerber/innen zu gewinnen
  • Bewerber/innen anhand von Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen oder anderen Methoden prüfen
  • Aufrechterhaltung aktueller Kenntnisse über bestehende Gesetze im Zusammenhang mit der Beschäftigung
  • Festlegen der Aufgaben für jede Stelle
  • Aushandeln von Gehältern oder Leistungspaketen mit den Beschäftigten
  • Durchführen von Leistungsbeurteilungen
  • Sicherstellen, dass alle Personaldokumente im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien stehen.

Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht eine Person, um Personalleiter/in zu werden?

  • Die Fähigkeit, sowohl mündlich als auch schriftlich effektiv zu kommunizieren
  • Verständnis der gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Einstellungsprozesse
  • Kenntnisse über bewährte HR-Verfahren in Bereichen wie Vergütungspläne oder Leistungspakete
  • Organisationstalent, um mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen zu können
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeit.
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remote-job.net-Tipp

Damit du auf deinem Karriereweg zum/zur Personalmanager/in erfolgreich bist, solltest du dich über die aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen in deiner Region informieren, damit du dich bei der Ausübung deiner Tätigkeit nicht beschweren kannst. Nutze außerdem professionelle Zertifizierungen, die dir dabei helfen können, dich bei Bewerbungen bei verschiedenen Unternehmen zu qualifizieren.

Kann ich als Personalreferent von zu Hause aus arbeiten?

Ja, je nach den Richtlinien und Verfahren des Unternehmens ist es möglich, als Personalreferent/in von zu Hause aus zu arbeiten. Einige Unternehmen bieten Teilzeit- oder Vollzeitstellen an, während andere die Möglichkeit bieten, bei Bedarf gelegentlich von zu Hause aus zu arbeiten. Die Arbeit von zu Hause aus kann den Beschäftigten mehr Flexibilität bieten und ihnen helfen, Geld für Transportkosten zu sparen. Es ist jedoch wichtig, dass eine Fernarbeitsvereinbarung sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber vorteilhaft ist. Deshalb muss sichergestellt werden, dass es klare Erwartungen bezüglich der Aufgaben/Verantwortlichkeiten sowie zuverlässige Kommunikationsmittel zwischen den beiden Parteien gibt, die an dieser Vereinbarung beteiligt sind

Gehalt: Wie viel verdient ein Personalreferent in Deutschland?

Die Gehaltsspanne für Personalreferenten variiert stark und hängt von Faktoren wie der Erfahrung und dem Bildungshintergrund ab, liegt aber laut Salary Explorer (2020) im Durchschnitt zwischen 30 und 50.000 € pro Jahr. Darüber hinaus bieten manche Arbeitgeber je nach Leistung oder spezifischen vertraglichen Vereinbarungen mit den Beschäftigten Prämien oder andere Vergünstigungen an. Daher ist es wichtig, die Gehaltsvorstellungen zu besprechen, bevor du ein Stellenangebot annimmst, um eine faire Vergütung für deine Arbeit sicherzustellen

Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Personalkaufmann/-frau

Ausbildung und Studium: Wie wirst du HR-Manager/in?

Auch wenn die Voraussetzungen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein können, müssen einige grundlegende Schritte unternommen werden, um ein qualifizierter Personalmanager zu werden. Dazu gehört der Abschluss eines Grundstudiums im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft an einer anerkannten Universität oder eine Zertifizierung durch eine anerkannte Berufsorganisation wie die Society for Human Resource Management (SHRM). Professionelle Zertifizierungen können auch durch Online-Kurse erworben werden, die von Organisationen wie der SHRM oder der American Society for Training und Development (ASTD) angeboten werden.

Geeignete Interviewfragen für einen Personaladministrator

Bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Personalverwaltern ist es wichtig, Fragen zu stellen, die ihr Wissen über relevante Personalkonzepte wie Einstellungs- und Einarbeitungsprozesse, Mitarbeiterbeziehungen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Einhaltung von Vorschriften usw. sowie ihre kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten abfragen, die wesentliche Eigenschaften erfolgreicher Personalverwalter sind. Im Folgenden findest du einige Beispielfragen für ein Vorstellungsgespräch, die Arbeitgebern helfen können, die Qualifikationen der Bewerber besser einzuschätzen:

  • Welche Erfahrungen hast du mit der Verwaltung von Einstellungs- und Einstellungsprozessen?
  • Beschreiben Sie einige Techniken, die Sie im Umgang mit schwierigen Problemen im Umgang mit Mitarbeitern eingesetzt haben?
  • Wie würdest du die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherstellen?
  • Welche Strategien würdest du bei der Einführung neuer Gehaltsabrechnungspraktiken oder -systeme anwenden?
  • Kannst du uns von einigen erfolgreichen Initiativen oder Projekten berichten, die du im Zusammenhang mit der Personalarbeit durchgeführt hast?
  • Welchen Herausforderungen bist du bei deiner früheren Tätigkeit im Personalmanagement begegnet?
  • Wie gehst du mit stressigen Situationen um, wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musst?

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