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Definition: Was ist ein/e HR-Koordinator/in?
Ein/e HR-Koordinator/in ist für das Tagesgeschäft in der Personalabteilung eines Unternehmens verantwortlich. Sie kümmern sich um wichtige Aufgaben wie die Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern, die Durchführung von Einstellungsgesprächen, die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und den Umgang mit Mitarbeitern. Diese Funktion wird oft von jemandem ausgeübt, der über spezielle Kenntnisse im Arbeitsrecht und Kommunikationsfähigkeiten verfügt
Aufgaben: Was macht ein/e HR-Koordinator/in?
- Neue Mitarbeiter/innen für offene Stellen anwerben und auswählen
- Onboarding-Prozesse für neu eingestellte Mitarbeiter durchführen
- Überwachung der Einhaltung von staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften bei Stellenausschreibungen
- Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen
- Bearbeitung von Fragen der Mitarbeiterbeziehungen einschließlich der Untersuchung von Beschwerden und Klagen
- Führen von Personalakten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Voraussetzungen
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HR-Koordinator?
- Organisationstalent – Aufgaben effektiv priorisieren und fristgerecht erledigen
- Kenntnisse der geltenden Arbeitsgesetze – halte dich über die aktuelle Arbeitsgesetzgebung auf dem Laufenden
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – mündlich klar mit Kollegen kommunizieren sowie schriftliche Dokumente grammatikalisch korrekt verfassen
remote-job.net-Tipp
Um dich von anderen Bewerbern abzuheben, die sich als HR-Koordinator/in bewerben, ist es wichtig, dass dein Lebenslauf deinen Bildungshintergrund und deine relevante Berufserfahrung genau widerspiegelt. Hebe alle während deines Studiums erworbenen Zertifizierungen hervor, wie z.B. die SHRM-Zertifizierung, falls zutreffend.
Ist es möglich, als HR-Koordinator/in von zu Hause aus zu arbeiten?
Ja, in einigen Fällen ist es möglich, als HR-Koordinator/in von zu Hause aus zu arbeiten. Mit der Zunahme von Fernarbeitsplätzen aufgrund der Covid-19-Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus in vielen Branchen immer üblicher geworden, auch im Personalwesen, z. B. als HR-Koordinator/in. Auch wenn es bestimmte Aufgaben gibt, die eine Anwesenheit vor Ort erfordern (z. B. Vorstellungsgespräche mit potenziellen Bewerbern), können viele Aufgaben mit guten Kommunikationstools wie Zoom oder Skype for Business leicht aus der Ferne erledigt werden. Außerdem ermöglichen Cloud-basierte Lösungen die gemeinsame Nutzung von Daten über mehrere Standorte hinweg, ohne dass ein physischer Zugang erforderlich ist oder Dokumente dupliziert werden müssen, was die Arbeit von zu Hause aus bequemer macht als je zuvor
Gehalt: Wie viel verdient ein HR-Koordinator in Deutschland?
Die Gehaltsspanne für einen Personalkoordinator in Deutschland variiert je nach Erfahrung und Standort innerhalb des Landes, liegt aber in der Regel zwischen 30.000 und 50.000 € Bruttoeinkommen pro Jahr (vor Steuern). Das Gehalt hängt auch von anderen Faktoren ab, wie z. B. dem Abschluss und zusätzlichen Zertifizierungen/Akkreditierungen wie der SHRM-Zertifizierung (Society of Human Resource Management) oder der CIPD-Akkreditierung (Chartered Institute of Personnel Development), die dazu führen können, dass Arbeitgeber, die diese zertifizierten Fachkräfte suchen, höhere Gehälter anbieten
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HR Coordinator
Von: Thomas Müller
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als HR-Koordinator, die Sie kürzlich ausgeschrieben haben. Mit mehr als acht Jahren Erfahrung im Personalwesen bin ich überzeugt, dass ich eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team sein werde.
In meiner jetzigen Position bin ich für die Einstellung und Eingliederung neuer Mitarbeiter/innen, die Pflege der Mitarbeiterbeziehungen und die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zuständig. Ich bin zuversichtlich, dass ich über die notwendigen Fähigkeiten verfüge, um ein effektiver HR-Koordinator in Ihrem Unternehmen zu sein
Ich kann sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut kommunizieren und habe Erfahrung in der Leitung virtueller Teams und in der Arbeit mit externen Mitarbeitern. Darüber hinaus verfüge ich über ein ausgeprägtes Organisationstalent und habe ein Händchen für Problemlösungen. Meine Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben, hat es mir ermöglicht, schnell Strategien zu entwickeln, wenn ich mit unvorhergesehenen Umständen oder Hindernissen konfrontiert wurde
Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, damit Sie sich ein besseres Bild von meinem beruflichen Werdegang und dem Wert machen können, den ich als HR-Koordinator in Ihr Team einbringen könnte. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung für diese Stelle in Betracht ziehen; ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man HR-Koordinator/in?
Wer sich für eine Karriere als HR-Koordinator/in interessiert, kann zunächst einen Abschluss in Personalmanagement oder einem verwandten Bereich an einer Hochschule oder Universität machen, die von der Society for Human Resource Management (SHRM) anerkannt ist. Nach Abschluss des Studiums streben viele eine Zertifizierung durch die SHRM an, die die beruflichen Standards für diese Position festlegt. Außerdem können Erfahrungen im Personalwesen bei der Stellensuche einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Geeignete Interviewfragen für einen HR-Koordinator
Bei einem Vorstellungsgespräch mit einem Bewerber für eine Stelle als HR-Koordinator/in ist es wichtig, dass sich die Personalverantwortlichen auf die Schlüsselkompetenzen konzentrieren, die für eine erfolgreiche Ausübung der Funktion erforderlich sind, wie z. B. Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften/Gesetze in der Branche/am Standort usw., zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit zum Konfliktmanagement und zur Zusammenarbeit im Team, sowie etwaige Spezialisierungen in Bezug auf Aspekte wie Rekrutierungs- und Onboardingprozesse usw. Im Folgenden findest du einige Beispielfragen, die speziell auf diese Qualitäten und Fähigkeiten abzielen:
- Welche Erfahrungen hast du im Umgang mit Mitarbeitern?
- Auf welche Herausforderungen bist du bei der Arbeit mit externen Mitarbeitern gestoßen?
- Wie würdest du reagieren, wenn zwei Mitarbeiter während einer Besprechung in Konflikt geraten?
- Bist du mit den lokalen Gesetzen in Bezug auf Arbeitspraktiken vertraut? Wenn ja, wie stellst du sicher, dass du sie jederzeit einhältst?
- Glaubst du, dass du dich mit Rekrutierungstechniken und -strategien auskennst? Wenn ja, kannst du Beispiele für erfolgreiche Lösungen nennen, die du bereits umgesetzt hast?
- Hast du jemals Richtlinien oder Verfahren im Zusammenhang mit der Personalverwaltung entwickelt? Kannst du uns mehr darüber erzählen, wie dieser Prozess ablief?