HR Generalist: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Definition: Was ist ein HR-Generalist?
Ein HR-Generalist ist jemand, der ein breites Spektrum an Aufgaben innerhalb eines Unternehmens abdeckt. Dazu gehören z. B. die Einstellung neuer Mitarbeiter/innen, die Beratung zu rechtlichen Voraussetzungen in Bezug auf Personalfragen wie Arbeitsverträge oder Arbeitszeitregelungen, die Überwachung von Sozialleistungsprogrammen und -richtlinien, die Entwicklung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter/innen und die Verwaltung von Gehaltsabrechnungssystemen. Außerdem stellen sie sicher, dass alle Richtlinien in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften eingehalten werden
Aufgaben: Was macht ein HR-Generalist?
Die Hauptaufgabe eines HR-Generalisten ist es, dafür zu sorgen, dass alle Aspekte der Personalverwaltung effizient abgewickelt werden und die Unternehmensrichtlinien mit den gesetzlichen Vorschriften in Einklang gebracht werden. Zu den weiteren Aufgaben, die mit dieser Position verbunden sind, gehören
- Durchführen von Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen
- Entwicklung von Einstellungsstrategien und -plänen
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
- Gehaltsabrechnungen verwalten und Unterlagen aktualisieren
- Bewertung der Mitarbeiterleistung und Durchführung von Beurteilungen
- Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und Beilegung von Streitigkeiten
- Umsetzung von Richtlinien und Verfahren in Übereinstimmung mit den Arbeitsstandards
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HR-Generalist?
Um ein erfolgreicher HR-Generalist zu werden, braucht man eine gute Kombination aus Soft Skills und technischem Wissen. Die Fachkräfte müssen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und gut organisiert sein, um strategisch zu überlegen, wie die Personalressourcen am besten für den Erfolg des Unternehmens eingesetzt werden können. Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, brauchen sie außerdem Fachwissen in Bereichen wie Arbeitsrecht, Vergütungsgestaltung, Schulungsmethoden und Rekrutierungsprozesse und vieles mehr.
remote-job.net-Tipp
Wenn du mit Arbeitgebern oder Kollegen aus anderen Kulturkreisen zu tun hast, ist es wichtig, dass du deine Rechte als Arbeitnehmer kennst, um effektiv und ohne Missverständnisse oder Streitigkeiten zwischen den Kulturen arbeiten zu können. Es ist immer ratsam, die lokalen Arbeitsgesetze zu kennen, damit du weißt, welche Rechte du als Arbeitnehmer/in hast, je nachdem, wo du lebst oder geschäftlich tätig bist, falls es zu irgendeinem Zeitpunkt während deines Arbeitsverhältnisses zu Problemen kommt.
Kannst du als HR-Generalist von zu Hause aus arbeiten?
Ja. Solange bestimmte Grundvoraussetzungen erfüllt sind – wie z. B. ein zuverlässiger Internetzugang – können die meisten Aufgaben im Personalwesen heute auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis von zu Hause aus erledigt werden. Die Arbeit von zu Hause aus bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viele Vorteile, wie z. B. eine größere Flexibilität bei den Arbeitszeiten und eine höhere Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter, da sie weniger pendeln müssen und Reisekosten sparen
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist, dass Unternehmen leichter über geografische Grenzen hinweg rekrutieren können, was ihnen den Zugang zu einem größeren Pool an Talenten ermöglicht, als es früher möglich war, ohne dass sie ihre Mitarbeiter/innen an verschiedene Standorte versetzen müssen. Das bedeutet, dass Unternehmen davon profitieren können, mehr motivierte Fachkräfte in ihrem Team zu haben, die unabhängig von ihrem geografischen Standort hochwertige Ergebnisse liefern.
Gehalt: Wie viel verdient ein HR-Generalist in Deutschland?
Laut Payscale liegt die durchschnittliche Gehaltsspanne für erfahrene HR-Generalisten in Deutschland zwischen 51.000 und 68.000 € pro Jahr vor Steuerabzügen (oder zwischen 2.000 und 2.800 € brutto pro Monat). Die 10 % der Spitzenverdiener verdienen mehr als 80.000 Euro pro Jahr, während die am unteren Ende der Skala zwischen 38.000 und 48.000 Euro pro Jahr vor Abzügen verdienen. Diese Zahlen variieren je nach Erfahrungsstufe und Standort innerhalb Deutschlands. Daher ist es wichtig, dass potenzielle Bewerber/innen den lokalen Markt erkunden, bevor sie sich auf eine Stelle bewerben, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was sie erwarten können, wenn sie mit dem Arbeitgeber über ihr Gehaltspaket verhandeln
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HR Generalist
Von: Thomas Müller
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle eines HR Generalisten. Mit 10 Jahren Erfahrung im Bereich Personalwesen bin ich überzeugt, dass ich eine Bereicherung für Ihr Unternehmen sein kann. Meine ausgeprägten Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten sowie meine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, machen mich zu einem hervorragenden Kandidaten
Ich habe Erfahrung mit allen Aspekten des Personalwesens, einschließlich der Rekrutierung und Einarbeitung von Mitarbeitern, der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen, dem Leistungsmanagement und der Einhaltung der einschlägigen Gesetze. Darüber hinaus war ich für die Entwicklung effektiver Strategien zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz verantwortlich
Als gut organisierte Person mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten bin ich in der Lage, positive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern auf allen Ebenen aufzubauen. Außerdem habe ich erfolgreich neue Schulungsprogramme entwickelt, die das Engagement der Mitarbeiter/innen erhöhen
Mein Fachwissen in diesem Bereich macht mich zum idealen Kandidaten für diese Stelle als HR Generalist; ich freue mich darauf, meine Qualifikationen in einem Vorstellungsgespräch näher zu erläutern. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen oder Referenzen zu meiner Erfahrung als Personalfachkraft benötigen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Ausbildung und Studium: Wie du HR-Generalist/in werden kannst
Um eine Zertifizierung als qualifizierte/r Personalfachmann/-frau zu erhalten, muss man entweder einen Aufbaustudiengang oder ein Diplomstudium im Bereich Human Resources Management (HRM) absolvieren. In diesen Kursen werden u.a. folgende Themen behandelt: rechtliche Rahmenbedingungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung, Praktiken der Talentakquise, Personalplanung, Diversity-Initiativen, organisatorisches Verhalten, Vergütungsstrukturen, Strategien für das Leistungsmanagement, Strategien für das Mitarbeiterengagement, Auslegung von Tarifverträgen sowie Strategien zur Organisationsentwicklung.
Geeignete Interviewfragen für einen HR-Generalisten
Bei einem Vorstellungsgespräch für eine Stelle als HR-Generalist gibt es einige Fragen, die Aufschluss darüber geben, ob der Bewerber die vom Arbeitgeber geforderten Fähigkeiten besitzt; dazu gehören:
- Welche Erfahrungen hast du im Umgang mit Fragen der Arbeitnehmerbeziehungen?
- Wie würdest du vorgehen, um einen neuen Onboarding-Prozess zu entwickeln?
- Welche Strategien hast du angewandt, um bei schwierigen Gesprächen mit Mitarbeitern effektiv zu reagieren?
- Wie hältst du dich über die sich ändernden arbeitsrechtlichen Vorschriften auf dem Laufenden?
- Welche Techniken wendest du an, wenn du Probleme im Zusammenhang mit Diversity-Initiativen in deiner Organisation ansprichst?
- Beschreibe, wie du mit Beschwerden umgehst, die Mitarbeiter/innen untereinander oder direkt gegenüber der Geschäftsführung vorbringen?