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Team Lead CSR | Healthcare Account | with 21K Signing Bonus
Ista 2 · 📍 Makati City | Metro Manila | Phil… · 🕒 10 days ago
📊 Lead
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Executive Administrative Assistant
Auf einen Blick
Moderner Executive Administrative Assistant mit Fokus auf KI-gestützte Arbeitsabläufe, Forschung und operative Unterstützung. Ideal für technik-affine Personen mit administrativem Hintergrund, die KI im praktischen Geschäftsbetrieb nutzen möchten.
💰 ~$40.000–55.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Starke Admin- oder Operationserfahrung
- Technik-Komfort und KI-Affinität
- Glasfaserverbindung und Strombackup
- Englisch fliessend
AI Tools
ClickUp
Research
Writing
Gehalt geschätzt anhand Administrative Rollen mit Tech-Fokus und KI-Spezialisierung liegen im unteren bis mittleren Bereich. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Jemand mit administrative Erfahrung und Tech-Komfort
- Menschen interessiert an KI-Workflow-Automatisierung
- Südafrikanische Kandidaten mit zuverlässiger Infrastruktur
🚫 Weniger geeignet
- Menschen ohne zuverlässige Glasfaserverbindung
- Wer traditionelle EA-Rollen (Kalender-Management) erwartet
- Menschen in Zeitzonen ohne EST Nachtschicht-Möglichkeit
💡 Gut zu wissen
- Nachtschichtarbeit von Südafrika (3 PM - 12 AM SA-Zeit)
- Arbeit an südafrikanischen und US-amerikanischen Feiertagen
- Zuverlässige Stromversorgung und Glasfaserverbindung sind Voraussetzung, nicht optional
- Starke KI-Komfort-Anforderung, auch ohne Programmier-Erfahrung
Über das Unternehmen
ISTA Personnel Solutions ist ein südafrikanisches BPO-Unternehmen, das mit internationalen Kunden zusammenarbeitet, um hochperformante Remote-Teams aufzubauen.
Deine Aufgaben
- Entwicklung, Erprobung und Verbesserung KI-gestützter Arbeitsabläufe und Prozesse
- Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung bei Recherchen, Workflow-Entwicklung und Betriebsaufgaben
- Verfassen klarer, detaillierter Anweisungen und Prompts für präzise KI-gestützte Outputs
- Erstellung von Berichten, Datenorganisation und Dokumentation
- Verfolgung von Aufgaben und Sicherstellung pünktlicher, präziser Abwicklung
- Erlernung und sichere Nutzung neuer Software und Systeme
- Unterstützung von Ad-hoc-administrativen und projektgestützten Anforderungen
Deine Voraussetzungen
- Ausgezeichnete englische Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Starke administrative oder operationale Erfahrung (bevorzugt)
- Außergewöhnliche Lernfähigkeit und schnelle Erfassung neuer Systeme
- Hochgradig organisiert, detailorientiert und fähig, mehrere Prioritäten zu managen
- Schneller Denker, der unabhängig und proaktiv arbeiten kann
- Komfort mit Technologie und Bereitschaft, neue Software eigenständig zu erkunden
- Starke Recherche- und Problemlösungsfähigkeiten
- Erfahrung mit KI-Tools oder Workflow-Automatisierung von Vorteil
- Zuverlässige Glasfaserverbindung (mindestens 25 Mbps) und Stromversorgung erforderlich
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf KI-gestützte Arbeitsweisen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Projekt-Management-Rollen
- Unterstützung bei Onboarding und Datensicherheit