Auf einen Blick
Administrative Assistant für Non-Profit-Organisation in Minnesota mit Fokus auf Office Operations, Kundensupport und Administrative Support.
💰 $17–19/h
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 6+ Monate Office/Clerical Experience
- Strong Organization Skills
- Professionelle Communication
- Confidentiality Awareness
Data Entry
Angegeben: $17–19/h · Marktschätzung: ~$36.400–40.560/Jahr.
✅ Geeignet für
- Entry-Level Candidates mit Office/Administrative Interest
- Menschen, die in Non-Profit arbeiten wollen
- Kandidaten mit Customer Service Passion
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Only Kandidaten (vollständig On-Site erforderlich)
- Kandidaten mit nur Part-Time Availability (Full-Time erforderlich)
- Menschen ohne Basic Office Skills
💡 Gut zu wissen
- Dies ist eine Entry-Level Administrative Position mit Full-Time Commitment
- 8am-4pm Monday-Friday ist starr; Flexible Scheduling ist nicht Option
- Non-Profit Kultur bedeutet Purpose-driven Work; Gehalt ist bescheiden aber Benefits sind comprehensive
- Saint Paul, Minnesota ist kaltes Klima; nur lokale Kandidaten oder Umzugsbereitschaft
Über das Unternehmen
Accord ist eine Non-Profit-Organisation in Minnesota, USA, die Menschen mit Behinderungen oder psychischen Herausforderungen bei der Erreichung persönlicher und beruflicher Ziele unterstützt.
Deine Aufgaben
- Administrative und Clerical Support an Executive Leadership und andere Leader bieten, inkl. Letter-, Memo- und Report Processing
- Besucher, Lieferpersonal und Metro Mobility Kunden grüßen und leiten
- Eingehende Telefonanrufe empfangen und weiterleiten; Netsmart zur Anrufleitung nutzen
- Post, Lieferungen und E-Mails sortieren und verteilen
- Ausgehende Post und Pakete bearbeiten und verteilen
- Beim Druck, Verpackung, Versand und Versand von Mail-Projekten unterstützen
- Dokumente nach Bedarf drucken und verteilen
- Main Lobby Area sauber und organisiert halten
- Montly Supply Inventory durchführen und an Operations Manager submittieren
- Temporary Badges einchecken/auschecken
- Supplies in First Floor Common Areas nachfüllen
- Call und Visitor Volume Logs maintainen
Deine Voraussetzungen
- High School Diploma oder GED (bevorzugt)
- Mindestens 6 Monate Erfahrung in Office/Clerical Support Position
- Starke Organization Skills erforderlich
- Konfidentialität in täglichen Operationen maintainen
- Professionelle und freundliche Manner mit Kunden und Kollegen
- Deutsch und Englisch Grundlagen sind hilfreich (optional)
