Auf einen Blick
Administrative Assistant bei Reid Accountants + Advisors in Woodbury, NY. 2+ Jahre Admin Erfahrung erforderlich, Front Desk und Office Operations Fokus.
💰 $35.000–50.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 2+ Jahre Admin Erfahrung
- High School Diploma
- Microsoft Office Proficiency
- Strong Communication
Front Desk
Administrative Support
Office Management
Microsoft Office
✅ Geeignet für
- Office/Admin Professionals
- Entry-Level Admin Roles
- Client-Facing Support Staff
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Only Candidates
- Candidates avoiding Client Interaction
💡 Gut zu wissen
- Woodbury, NY Location - Office Based
- Client-Facing = Professional Demeanor Essential
- Tax Season = Increased Hours possible
Über das Unternehmen
Reid Accountants + Advisors ist ein unabhängiges, vollständiges Accounting und Advisory Firm mit Büros auf Long Island, NYC, White Plains und South Carolina. Das Unternehmen ist ein Mitglied der Crete Professionals Alliance.
Deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner an der Front Desk sein, professionelle und höfliche Client Experience bieten
- Front Desk Operationen koordinieren für effiziente tägliche Workflow und High-Quality Client Service
- Incoming Phone Calls entgegennehmen, screenen und direkt leiten
- Client Interactions in Person und Phone verwalten, Vertraulichkeit beibehalten
- Administrative Support für Accounting Team bieten (Data Entry, Document Scanning, Filing)
- Firm Email Communications überwachen und antworten
- Incoming und Outgoing Mail verarbeiten
- Client Shipments koordinieren (FedEx, USPS)
- Conference Room Calendar verwalten und Rooms vorbereiten
- Inventory Levels überwachen, speziell während Tax Season
Deine Voraussetzungen
- High School Diploma oder Äquivalent erforderlich; Associate Degree oder höher bevorzugt
- Minimum 2 Jahre Administrative oder Office Support Erfahrung; Accounting oder Professional Services Erfahrung bevorzugt
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Starke Organizational, Time-Management und Multitasking Skills
- Exceptional Attention to Detail mit hoher Accuracy
- Exzellente Schreib- und Sprachkommunikation
Benefits
- Flexible Work Schedule
- Health, Dental, Vision Insurance
- Company-Paid Life und Long-Term Disability Insurance
- 401(k) Plan mit Employer Contribution
