Payroll and Operations Associate

Saint Paul | Minnesota | United States • Vor Ort • Senior • 01.10.2026
Buchhaltung Finance & Controlling
Auf einen Blick

Payroll and Operations Associate bei Non-Profit mit Fokus auf waiver-Programme und elektronische Zeiterfassung. Hybrid-Position in St. Paul mit Verwaltungs- und Payroll-Verantwortung.

💰 ~$50.000–62.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ Americas
  • Bachelor in Finanzen oder HR
  • 3-5 Jahre Payroll Administration-Erfahrung
  • Excel und Payroll-System-Proficiency
  • Waiver-Programm-Kenntnisse bevorzugt
Payroll Processing UKG Excel Data Integration Compliance

Gehalt geschätzt anhand Mid-Level Payroll Associate mit 3-5 Jahren Erfahrung und waiver-Programm-Kenntnissen. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Payroll und Finance Administration Profis
  • Human Services Operations Spezialisten
  • Data Integration und Compliance-Profis
🚫 Weniger geeignet
  • Kandidaten ohne Payroll-Erfahrung
  • Junior-Level ohne Payroll-Background
  • Nicht-englischsprachige Kandidaten
💡 Gut zu wissen
  • EVV-Systeme sind spezialisiert für waiver-Programme
  • Certified Payroll Specialist ist bevorzugt
  • UKG und Netsmart sind zentrale Plattformen

Über das Unternehmen

Accord ist eine Non-Profit-Organisation mit Fokus auf Unterstützung von Menschen mit Behinderungen. Das Unternehmen verwaltet komplexe Payroll-Operationen mit elektronischer Zeiterfassung (EVV) und waiver-bezogener Abrechnung.

Deine Aufgaben

  • Payroll-Verarbeitung und Datenintegration zwischen HHA Exchange, Netsmart und UKG verwalten
  • EVV-Payroll-Einträge abschließen und Datenabstimmung durchführen
  • Zeiteintragsfelder zwischen Systemen importieren und validieren
  • Arbeitszeiten für Direktunterstützungsfachkräfte abstimmen
  • EVV-Training für Direktunterstützungsfachkräfte durchführen
  • Diskrepanzen in Arbeitszeiten und Dateneingaben identifizieren und beheben
  • Jahresend-Payroll-Reporting (W-2, W-2c) vorbereiten
  • Audit-Ready-Dokumentation pflegen

Deine Voraussetzungen

  • Bachelor-Abschluss in Finanzen, HR oder verwandtem Feld
  • 3-5 Jahre fortschreitende Erfahrung in Payroll-Administration
  • Proficiency in Excel, Payroll und Finance-Systemen
  • Kenntnisse von waiver-Programmen in Human Services bevorzugt
  • Certified Payroll Specialist-Zertifizierung bevorzugt