Auf einen Blick
Payroll and Operations Associate bei Non-Profit mit Fokus auf waiver-Programme und elektronische Zeiterfassung. Hybrid-Position in St. Paul mit Verwaltungs- und Payroll-Verantwortung.
💰 ~$50.000–62.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- Bachelor in Finanzen oder HR
- 3-5 Jahre Payroll Administration-Erfahrung
- Excel und Payroll-System-Proficiency
- Waiver-Programm-Kenntnisse bevorzugt
Payroll Processing
UKG
Excel
Data Integration
Compliance
Gehalt geschätzt anhand Mid-Level Payroll Associate mit 3-5 Jahren Erfahrung und waiver-Programm-Kenntnissen. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Payroll und Finance Administration Profis
- Human Services Operations Spezialisten
- Data Integration und Compliance-Profis
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Payroll-Erfahrung
- Junior-Level ohne Payroll-Background
- Nicht-englischsprachige Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- EVV-Systeme sind spezialisiert für waiver-Programme
- Certified Payroll Specialist ist bevorzugt
- UKG und Netsmart sind zentrale Plattformen
Über das Unternehmen
Accord ist eine Non-Profit-Organisation mit Fokus auf Unterstützung von Menschen mit Behinderungen. Das Unternehmen verwaltet komplexe Payroll-Operationen mit elektronischer Zeiterfassung (EVV) und waiver-bezogener Abrechnung.
Deine Aufgaben
- Payroll-Verarbeitung und Datenintegration zwischen HHA Exchange, Netsmart und UKG verwalten
- EVV-Payroll-Einträge abschließen und Datenabstimmung durchführen
- Zeiteintragsfelder zwischen Systemen importieren und validieren
- Arbeitszeiten für Direktunterstützungsfachkräfte abstimmen
- EVV-Training für Direktunterstützungsfachkräfte durchführen
- Diskrepanzen in Arbeitszeiten und Dateneingaben identifizieren und beheben
- Jahresend-Payroll-Reporting (W-2, W-2c) vorbereiten
- Audit-Ready-Dokumentation pflegen
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Finanzen, HR oder verwandtem Feld
- 3-5 Jahre fortschreitende Erfahrung in Payroll-Administration
- Proficiency in Excel, Payroll und Finance-Systemen
- Kenntnisse von waiver-Programmen in Human Services bevorzugt
- Certified Payroll Specialist-Zertifizierung bevorzugt