Auf einen Blick
Chief Executive Assistant für Multi-Business Portfolio mit Fokus auf Execution und Accountability. Sie verwalten CEO's Kalender, Prioritäten und fahren Cross-Business Operationen über mehrere Zeitzonen.
💰 ~$60.000–90.000/Jahr (geschätzt)
📊 Lead
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Chief of Staff oder Senior EA Experience
- Execution System Expertise
- Project Management Proficiency
- Remote Work Background
Executive Support
Project Management
ClickUp/Asana
Accountability Systems
KPI Tracking
Cross-Timezone Coordination
Gehalt geschätzt anhand Chief of Staff / Senior EA für Multi-Business Portfolio, typischerweise $60k-$90k pro Jahr. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit Chief of Staff Ambitionen
- Operations Profis
- Detail-orientierte Orchestratoren
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger EAs
- Diejenigen ohne Remote Experience
- Menschen, die keine Accountability durchsetzen möchten
💡 Gut zu wissen
- Video-Interview ist Pflicht
- Multi-Business Koordination ist komplex
- Remote Experience ist Non-Negotiable
- ClickUp/Asana Expertise wichtig
Über das Unternehmen
Ein Multi-Business Portfolio (Luxury Caribbean Vacation Rental, Home Services, Boston Real Estate Development) sucht einen Chief Executive Assistant als CEO's Command Center und Execution Integrator.
Deine Aufgaben
- Verwaltung von CEO's Kalender, Prioritäten, wöchentlicher Planungs-Rhythmus und tägliche Execution Check-Ins
- Konvertierung von 'Brain Dumps' in strukturierte Tasks mit Owners und Deadlines
- Antrieb von Cross-Business Execution mit unified Plans und Blocker Removal
- Verwaltung einer wöchentlichen Portfolio Scorecard mit Marketing, Sales KPIs und Project Milestones
- Partnership mit Operatoren zur Tracking von Commitments und Accountability
- Koordination über Zeitzonen und Teams (St. Martin Ground Support, Remote VAs)
- Unterstützung von leichtem Investor/Client Communication
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung als Chief of Staff, Senior Executive Assistant oder Operations Partner zu Founder/CEO
- Nachgewiesene Fähigkeit, Execution Systems end-to-end zu betreiben
- Komfort mit Enforcement von Accountability gegenüber Senior Operatoren
- Starke Project Management Skills und KPI Reporting Disziplin
- Non-Negotiable: Prior Remote Work Experience mit fluency in Remote Collaboration Tools
Benefits
- Remote Position mit US Eastern Time Focus
- Video-Interview erforderlich
