Auf einen Blick
Verwalte als Office Manager Sierras Tokio Büro. Du sorgst für eine einladende, organisierte Arbeitsumgebung, koordinierst Events, verwaltest Logistik und unterstützt Facility-Verbesserungen. Erforderlich ist fließendes Englisch und Japanisch.
💰 $35.000–50.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ APAC
- 2+ Jahre Office Management
- Fließend Englisch und Japanisch
- Prozessgetriebene Mentalität
- Multitasking
Office Management
✅ Geeignet für
- Office Manager mit Japan-Erfahrung
- Bilingual Englisch-Japanisch Professional
- Jemand mit Event Koordination Background
🚫 Weniger geeignet
- Kein Englisch/Japanisch Fließfertigkeit
- Keine Office Management Erfahrung
- Prefer Remote Work
💡 Gut zu wissen
- Bilingual Requirement (Englisch und Japanisch) ist essentiell, kein Kompromiss
- Tokio Standort in-person Anforderung
- Event Koordination und Mitarbeiter Experience sind wichtig
Über das Unternehmen
Sierra ist eine Plattform zur Unterstützung von Unternehmen bei der Schaffung besserer, menschlicherer Kundenerfahrungen durch KI. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in San Francisco und weitere Büros in Atlanta, New York, London, Paris, Madrid, München, Singapur, Tokio und Sydney.
Deine Aufgaben
- Begrüße Besucher und überwache den täglichen Betrieb des Büros
- Stelle sicher, dass die Büroumgebung einladend, sauber und organisiert ist
- Verwalte Büromaterial, Equipment und Küchenvorratsbestände
- Koordiniere mit Gebäudeverwaltung für Wartung und Reparaturen
- Organisiere Company Happy Hours, In-Office Trainings, Team Lunches und Events
- Verwalte und verteile Company Merch für Neuhires
- Sende Merch Pakete und Geschenke für besondere Anlässe
- Adressiere Office-bezogene Probleme schnell und effektiv
- Arbeite mit Facilities und Real Estate Team an Office Improvements zusammen
Deine Voraussetzungen
- 2+ Jahre Office Management oder ähnliche Erfahrung
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
- Methodische, prozessgetriebene Mentalität mit Fokus auf Genauigkeit und Effizienz
- Fähigkeit zu Multitasking und Einhaltung von Fristen
- Fließend Englisch und Japanisch in Wort und Schrift erforderlich
Benefits
- Unbegrenzte bezahlte Freizeit
- Krankenversicherung, Zahn- und Augenkrankenversicherung für Familie
- Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Altersversorgung nach Landesrecht
- Elternzeitregelung und Fertility Benefits
