Onboarding Specialist (Night Shift)

Makati City | Metro Manila | Philippines • Vor Ort • Mid-Level • 30.09.2026
HR & People recruiter
Auf einen Blick

Onboarding Specialist (Nachtschicht) bei ISTA Solutions, verantwortlich für administrative Onboarding-Prozesse und HR-Unterstützung mit Nachtschicht-Flexibilität.

💰 $18.000–28.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ APAC
  • 6+ Monaten HR/Recruitment-Erfahrung
  • MS Tools Proficiency
  • Englisch fließend
HR Systems Onboarding Processes
✅ Geeignet für
  • HR-Anfänger mit Onboarding-Fokus
  • Fresh HR Graduates
  • Administrative Profis mit HR-Interesse
🚫 Weniger geeignet
  • Dayshift-ausschließlich-Suchende (Nachtschicht erforderlich)
  • Remote-Arbeit-Suchende (Onsite erforderlich)
  • Kandidaten ohne HR/Admin-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
  • Onsite in Shaw, Mandaluyong und/oder Buendia, Makati erforderlich
  • Nachtschicht erforderlich
  • 10% Nacht-Differenzial auf Basis-Gehalt
  • Fresh Graduates sind willkommen, müssen aber HR-Grundlagen verstehen

Über das Unternehmen

ISTA Solutions ist ein schnell wachsendes Outsourcing-/Offshoring-Unternehmen, das hochqualifizierte Profis beschäftigt, die Mitarbeiterzufriedenheit und Work-Life Balance priorisieren.

Deine Aufgaben

  • Handhabung administrativer Onboarding-Prozesse
  • Koordination und Überwachung von Background-Check-Verarbeitung und -Abschluss
  • Durchführung von Kandidaten-Folgeuntersuchungen bezüglich Onboarding-Anforderungen und Dokumentation
  • Agiert als Ansprechpartner zwischen Kandidaten, Vorgesetzten und HR für Onboarding und Recruitment
  • Verwaltung genauer Mitarbeiter- und Kandidaten-Aufzeichnungen in HR-Systemen
  • Support bei Recruitment-bezogenen administrativen Aufgaben
  • Sicherung der Compliance mit Onboarding-Verfahren und Einstellungsanforderungen
  • Unterstützung bei Verbesserungen von Onboarding und Recruitment Prozessen

Deine Voraussetzungen

  • Mindestens 6 Monate Erfahrung in HR/Recruitment/Onboarding
  • Absolventen willkommen
  • Proficiency in MS Tools (Word, Excel, Outlook)
  • Exzellente verbale und schriftliche Englisch-Fähigkeiten
  • Bereitschaft, vor Ort in Shaw, Mandaluyong und Buendia, Makati zu arbeiten
  • Bereitschaft, Nachtschicht zu arbeiten

Benefits

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits
  • Krankenversicherung mit kostenlosen Familienmitgliedern
  • 10% Nacht-Differenzial
  • Anwesenheits-Bonus
  • Bezahlte Freizeit (konvertierbar zu Bargeld)
  • Performance Appraisal
  • Work-Life Balance
  • Fokus auf Karriereentwicklung