Auf einen Blick
Supportiere Senior Finance Leader mit Executive Administrative Excellence, manage Complex Calendars, coordinate Offsites und enable Strategic Partnerships.
💰 $65.000–85.000/Jahr
📊 Junior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 3-5 Jahre EA Erfahrung
- Exceptional Organization
- Discretion & Confidentiality
- Tech Industry Familiarity
executive-assistance
calendar-management
event-coordination
communication
organization
confidentiality
✅ Geeignet für
- Organized, Detail-Oriented Administrative Professionals
- EA seeking Finance/Tech Industry Exposure
- People gern building Strategic Partnerships for Executives
🚫 Weniger geeignet
- Generalist Admin ohne EA Background
- Kandidaten mit No Discretion/Confidentiality Skills
- Remote-only preference (5 days/week NYC Onsite)
💡 Gut zu wissen
- New York NYC 5 Tage/Woche Onsite erforderlich
- Finance Leadership Support bedeutet High-Level Execs und Money Topics - Discretion kritisch
- Crusoe ist Fast-Growing Company - Veränderungen ständig
- Tech Company Kultur bedeutet schnelle Rhythmen und agile Anpassung
Über das Unternehmen
Crusoe ist auf einer Mission, die Fülle an Energie und Intelligenz zu beschleunigen. Das Unternehmen ist die einzige vertikal integrierte AI Infrastructure Company, gebaut vom Grund auf.
Deine Aufgaben
- Provide Quality, Timely und Detailed Administrative Support zu Crusoe Finance Leaders inklusive Managing Complex Calendar von Appointments, Processing Expense Reports, Composing Correspondence, Arranging Travel
- Managen und Supportieren Calendar Coordination für Leadership's Direct Reports, ensure Alignment über Team, Cross-Functional und External Meetings
- Thoughtfully Managen Scheduling Requests um Effective Time Management für Executives zu ensure
- Improve Internal und Occasional External Meeting Effectiveness durch Gathering und Tracking Key Discussion Topics, Decisions und Action Items
- Lead Planning und Execution von Leadership Offsites, Team Events und Gatherings owning Logistics, Vendor Coordination, Agenda Development
- Identifiziere, Designen und Implementiere neue Processes und Solutions zur Improvement von Team Collaboration, Efficiency, Productivity und Communication
- Work Closely mit anderen EAs und Workplace Managers zur Coordinate von Corporate Travel, Conference Registrations und Office/Company-Wide Events
- Perform Occasional Personal Tasks und Errands für Leadership as needed
- Sein Accessible und Available während Traditional Work Week mit Occasional Flexibility Outside Standard Hours für Urgent Matters
Deine Voraussetzungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in Executive Administrative Role
- Erfahrung Working mit und Supporting Technology/Software Teams ist Desirable
- Exceptional Communication Skills (Written, Verbal und Interpersonal)
- Starke Attention to Detail (Accuracy in Numbers, Logistics und Communication)
- Exercise Discretion und Confidentiality mit Sensitive Information
- Ability zur Prioritize Conflicting Needs und Manage Time Effectively in Fast-Paced Environment
- Proven Success in Planning und Executing Team Offsites oder Large-Scale Events
