Auf einen Blick
Crusoe sucht einen Executive Assistant für den Chief Accounting Officer, verantwortlich für Kalender-Management, Spesenabrechnungen, Reisearrangements und administrative Unterstützung.
💰 ~$75.000–95.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 3-5 Jahre Executive Administrative Experience
- Strong Attention to Detail
- Calendar und Scheduling Mastery
- Event Planning und Coordination
Executive Administration
Calendar Management
Event Planning
Communication
Organization
Discretion
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant für C-Suite in Denver, CO mit 3-5 Jahren Erfahrung. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit C-Suite Background
- Organized, detail-oriented Profis mit Prioritization Skills
- Personen, die gerne Events und Logistik managen
🚫 Weniger geeignet
- Reine Administrative Clerk ohne Executive Support Erfahrung
- Remote-Only Kandidaten (onsite 5 Tage pro Woche erforderlich)
- Personen ohne Erfahrung mit sensiblen Finanz-Daten
💡 Gut zu wissen
- Denver, CO, 5 Tage pro Woche vor Ort erforderlich — nicht remote
- Dies unterstützt den CAO direkt, nicht eine allgemeine Admin-Abteilung
- Gelegentliche Notfall-Flexibilität erforderlich
- Erfahrung mit Accounting/Finance Teams ist ein Plus
Über das Unternehmen
Crusoe ist ein vertikal integriertes AI-Infrastruktur-Unternehmen mit der Mission, Energie und Intelligenz zu beschleunigen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Chief Accounting Officers mit administrativen Aufgaben
- Verwaltung eines komplexen Kalenders mit Terminen und Zeiten
- Verarbeitung von Spesenabrechnungen
- Verfassung und Vorbereitung vertraulicher Korrespondenz
- Arrangement von Reisen
- Verwaltung und Unterstützung der Kalender von direkten Berichten des CAO
- Thoughtful Scheduling für effektives Zeitmanagement
- Vorbereitung von Meeting Agendas und Dokumentation von Meeting Notes
- Planung und Umsetzung von Leadership Offsites und Team Events
- Identifikation und Implementierung neuer Prozesse für Zusammenarbeit und Effizienz
- Koordination mit anderen EAs und Workplace Managers
- Gelegentliche persönliche Aufgaben und Besorgungen für die Führung
- Verfügbarkeit während der traditionellen Arbeitswoche mit gelegentlicher Flexibilität für Notfälle
Deine Voraussetzungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer Executive Administrative Role
- Erfahrung mit Support von Technology/Software Teams ist wünschenswert
- Exceptional communication skills (schriftlich, verbal und interpersonal)
- Strong attention to detail in Zahlen, Logistik und Kommunikation
- Discretion und Confidentiality mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, competing needs zu priorisieren und effektiv Zeit zu managen
- Proven success in planning and executing team off-sites
Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Restricted Stock Units
- Bezahlte Freizeit und bezahlte Feiertage
- Umfassende Gesundheits-, Zahn- und Sehversicherung
- Arbeitgeberbeiträge zu HSA-Konten
- Bezahlter Elternurlaub
- Professionelle Entwicklung und Studienrückerstattung
- Mentale Gesundheit und Wellness-Unterstützung
- Pendlervorteile und Handy-Zuschlag
- 401(k) mit Unternehmensabsicherung
