Event & Marketing Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt: Events
Events sind der Kern deiner Rolle – von der ersten Idee bis zum Abbau am letzten Messetag bist du verantwortlich.

Planung & Konzeption

1. Jahresplanung relevanter Messen, Boat Shows, Dealer-Events, Produkt-Launches und interner Veranstaltungen

2. Konzeptentwicklung pro Event – Ziele, Zielgruppe, Format, Standdesign, Aktivierung vor Ort

3. Budgetplanung inkl. Soll/Ist-Tracking und ROI-Bewertung im Nachgang

Organisation & Vorbereitung

1. Koordination aller Gewerke – Standbauer, Locations, Catering, Hotels, Transport, Technik

2. Steuerung externer Dienstleister und Agenturen

3. Material- und Equipment-Logistik (Boards, Boote, Merchandise, Print, Equipment)

4. Reiseplanung und Bookings für das Team und externe Crew

5. Vorbereitung aller Marketing-Assets für den Event (Print, Digital, Giveaways)

6. Briefing der Standcrew und interner Stakeholder

Durchführung vor Ort

1. Aufbau-, Event- und Abbau-Tage vor Ort als Ansprechperson für alles, was auf der Fläche passiert

2. Koordination des Teams, der Crew und der externen Gewerke

3. Schnelle Lösungen, wenn es brennt – Events leben von Improvisation

4. Dokumentation für Social Media, Reporting und Sales

Nachbereitung

1. Abbau, Rückführung von Material und Equipment

2. Auswertung: Leads, Kontakte, Sales-Impact, Reichweite

3. Lessons Learned und kontinuierliche Verbesserung des Eventprozesses

Social Media
Du übernimmst operativ Teile unseres Social-Media-Auftritts – mit Schwerpunkt auf Kooperationen und Community.

1. Partnerauswahl & Kooperationen – Identifikation und Koordination von Creators, Athleten, Brands und Influencern, die zu Aerofoils passen

2. Durchführung von Kampagnen – von der Briefing-Erstellung über die Content-Abstimmung bis zur Auswertung

3. Content-Management – Planung, Veröffentlichung und Pflege von Beiträgen auf Instagram, TikTok und LinkedIn

4. Community Management – Kommentare, DMs, Interaktion mit Crew, Partnern und Fans

5. Performance-Tracking – Reichweite, Engagement, Lead-Qualität und Reporting

6. Content-Produktion – Mithilfe bei Foto- und Videoproduktionen, gerne auch eigene Reels und Stories

Allgemeines Marketing
Über Events und Social Media hinaus begleitest du den Bereich Marketing ganzheitlich und übernimmst Themen, die anfallen.

1. Unterstützung bei Kampagnen – Online wie Offline, B2C und B2B

2. Mithilfe bei Content-Erstellung für Website, Newsletter, Print und Sales-Material

3. Mitarbeit an Foto- und Videoproduktionen (Planung, Set, Postproduktion)

4. Schnittstelle zu Sales, Produkt und unseren internationalen Dealern

5. Pflege und Weiterentwicklung von Marketing-Material und Tools

6. Eigene kleinere Projekte – wir geben dir Raum, Themen wirklich zu besitzen

Ihr Profil

Für eine Stelle als Marketing und Event Manager wünschen wir uns ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Marketing, Eventmanagement) oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann. Neben praktischer Erfahrung zählen vor allem ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz.

Ideale Fachliche Voraussetzungen (Hard Skills)

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Eventmanagement ODER eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/frau).
• Berufserfahrung: Mindestens erste praktische Erfahrungen (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
• Fachwissen: Kenntnisse in der Konzeption von Events, Budgetplanung, Projektmanagement und Marketingstrategien.
• Tools & Technik: Sicherer Umgang mit gängigen Marketing-Tools, Event-Management-Plattformen sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und Content-Management-Systemen.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Eigenschaften (Soft Skills)

• Organisationstalent: Die Fähigkeit, viele Details parallel im Blick zu behalten und strukturiert zu arbeiten.
• Stressresistenz: Ein kühler Kopf bei unvorhergesehenen Problemen und unter engen Deadlines.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Kunden und Partnern.
• Flexibilität: Bereitschaft zu Dienstreisen und Arbeitszeiten, die auch am Wochenende oder abends liegen können.
• Kreativität: Für die ansprechende Inszenierung von Marken und Erlebnissen.