Auf einen Blick
Administrative Assistant & Receptionist bei Abacus! in Louisville, KY. 2+ Jahre Admin Erfahrung erforderlich, Flexible Full-Time Schedule mit Hybrid Setup.
💰 $35.000–50.000/Jahr
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 2+ Jahre Admin/Office Support
- High School Diploma
- Strong Communication
- Microsoft Office Proficiency
Front Desk
Receptionist
Administrative Support
Office Management
✅ Geeignet für
- Office/Admin Professionals
- Receptionist-Focused Candidates
- Hybrid-Friendly Workers
🚫 Weniger geeignet
- Remote-Only Preference
- Candidates avoiding Client Interaction
💡 Gut zu wissen
- Hybrid Flexible = Louisville, KY with Remote Options
- Some weeks >40 hours möglich
- Multiple Office Locations Supportunterstützung
Über das Unternehmen
Abacus! ist eines der schnellst wachsenden Accounting Firms in den USA, ein Mitglied der Crete Professionals Alliance, mit mehreren Büros und Remote Team Members. Das Unternehmen bietet umfassende Accounting, Audit, Tax und Advisory Services.
Deine Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Clients, Visitors und Staff sein, Front Desk Operationen managen
- Incoming und Outgoing Calls entgegennehmen und direkt leiten
- Professional und welcoming Reception Area und Common Areas beibehalten
- Incoming und Outgoing Mail, Deliveries und Correspondence verwalten
- Administrative Assistance über Departments geben (Scheduling, Meeting Agendas, Meeting Notes)
- Dateien, Records und Documents organisieren, Confidentiality beibehalten
- Correspondence, Presentations und Reports assistieren zu drafting
- Meetings und Department Initiatives Support
- Schedules, Resources und Communications koordinieren
- Department Supplies und Equipment Monitor, Office Technology Troubleshooting
Deine Voraussetzungen
- High School Diploma oder Äquivalent erforderlich; Associate oder Bachelor Degree bevorzugt
- 2+ Jahre Administrative oder Office Support Erfahrung
- Excellent Verbal und Written Communication Skills
- Starke Organizational und Time Management Skills
- Technical Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Problem-Solving und Adaptability Skills
- Professionalism und Confidentiality
- Teamwork und Collaboration
Benefits
- Full-Time Hourly Non-Exempt Position
- Flexible Work Schedule (mit Guilt-Free Flexibility)
- Some weeks über 40 hours möglich
- Health, Dental, Vision Insurance
- Company-Paid Life und Long-Term Disability Insurance
- 401(k) Plan mit Employer Contribution
