Auf einen Blick
Unterstütze Senior Leadership in User Operations mit Calendar Management, Travel Koordination, Business Writing und Strategic Communication.
💰 ~$70.000–100.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 6+ Jahre Executive Assistant Erfahrung
- Ausgezeichnete Business Writing Skills
- Starkes Urteil und Prioritäts-Management
- On-Site im SF Office erforderlich
Executive Support
Project Management
Business Writing
Calendar Management
Travel Coordination
Communication
Gehalt geschätzt anhand Senior Executive Assistant mit Business Writing und Multi-Leader Support Expertise. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants
- Administrative Professionals mit Business Writing
- Operations/Admin mit Tech Company Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger in Executive Support
- Personen unwilling zur On-Site Work
- Personen ohne Business Writing Skills
💡 Gut zu wissen
- Dies ist eine On-Site Role in SF, nicht remote
- Business Writing ist kritische Kompetenz – nicht nur Administrative Tasks
- Multi-Leader Support erfordert strong Prioritäts-Management
Über das Unternehmen
Cursor automatisiert Codierung. Das Unternehmen hat eine flache Organisationsstruktur mit kleinem, talentiertem Team und Fokus auf innovative Forschung, Design und Engineering.
Deine Aufgaben
- Komplexes Scheduling über mehrere Senior Leader und Stakeholder ownen
- Ruthlessly priorisieren, um sicherzustellen, dass Zeit mit Business Impact aligned ist
- Pushback wenn nötig, um Focus zu schützen und Leadership Bandbreite zu optimieren
- Inländische und internationale Reisevorbereitung koordinieren
- Expenses über Ramp managen mit Genauigkeit und Timeliness
- Interne Kommunikationen, Präsentationen und Leadership Updates: Draft, Edit, Refine
- Leiter helfen, Strategie zu artikulieren, Meetings zu zusammenfassen und Follow-Up zu fahren
- Struktur und Klarheit zu mehrdeutigen Inputs und schnelllebigen Diskussionen bringen
- Key Meetings, Planning Cycles und Cross-Functional Touchpoints On Track halten
- Eng mit Recruiting zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Interview Days smooth laufen
- Offsite Planung für GTM Teams unterstützen, einschließlich Venue Sourcing, Hotel Contract Negotiations und Travel Koordination
- Event Catering und Restaurant Reservations oversee, Budgets und Vendor Relationships zu deliver seamless Team-Building Experiences managen
Deine Voraussetzungen
- 6+ Jahre Erfahrung in Executive Assistant oder ähnliche Role
- Erfahrung, Senior Leader in schnelllebige, Tech-Forward Umgebung zu unterstützen
- Ausgezeichnete Business Writing Skills
- Starkes Urteil und Priorisierung – weiß, was Materie und handelt entsprechend
- Assertiv und selbstbewusst; willingness zu pushback zu improve outcomes
- Hoch organisiert mit starker Aufmerksamkeit Detail
- Slack-native und komfortabel zu operieren in schnellen, Async Environments
- AI-Forward – verwendet moderne Tools (ChatGPT, Notion AI, etc.) um schneller zu moveund Higher-Quality Work zu produzieren
- Growth Mindset mit Willingness zu kontinuierlich verbessern Systeme und Processes
