Clockify Alternative 2026: 6 Zeiterfassungs-Tools im Vergleich

Im April 2026 hat Clockify sein Gratismodell deutlich eingeschränkt. Wer vorher gratis mit mehreren Nutzern und unbegrenzt vielen Projekten gearbeitet hat, stößt seitdem schnell an neue Grenzen, die vorher nicht existierten. Kurz: Wechsel wird nötig.

Die gute Nachricht: Der Markt ist gewachsen. Zeiterfassungs-Tools, die Clockify in bestimmten Bereichen klar überbieten, gibt es heute in allen Preisklassen. Die sechs Tools in diesem Vergleich wurden gezielt für Remote-Worker, Freelancer und kleine Teams ausgewählt, die von den April-2026-Änderungen betroffen sind und nach einer konkreten, nachgewiesenen Alternative suchen, wie der eigene Ratgeber zu Zeiterfassung Software zeigt.

Clockify Alternativen im Überblick

Bevor es in die Details geht, zeigt diese Tabelle die sechs Tools auf einen Blick.

Woran erkennst du eine gute Clockify Alternative?

Nicht jede Zeiterfassungs-App ist automatisch ein vollwertiger Ersatz für Clockify. Fünf Kriterien helfen bei der Auswahl:

Kostenloser Einstieg: Viele Tools bieten dauerhaft kostenlose Pläne an. Entscheidend sind die Grenzen: Wie viele Nutzer? Wie viele Projekte? TimeCamp und Jibble sind die einzigen in diesem Vergleich ohne Nutzerlimit im Gratis-Plan.

Automatisches Tracking: Clockify trackt nur auf Knopfdruck. Wer lieber automatisch aufzeichnen möchte, welche Apps und Dokumente er geöffnet hat, braucht ein anderes Tool. Timely ist hier am weitesten, TimeCamp bietet automatisches App-Tracking ab dem Starter-Plan.

Rechnungsstellung: Freelancer, die direkt aus der Zeiterfassung Rechnungen schreiben wollen, brauchen ein Tool mit eingebautem Invoicing. Harvest und TimeCamp bieten das. Toggl Track, Timely und Jibble nicht.

Reporting: Einfache Wochenzusammenfassungen reichen vielen Remote-Workern. Wer detaillierte Auswertungen nach Kunde, Projekt und Aufgabe braucht, sollte die Reporting-Tiefe vor dem Kauf prüfen. Toggl Track und Timely bieten die stärksten Reportingfunktionen.

DSGVO und Datenschutz: Für deutsche und europäische Nutzer relevant: Wo werden die Daten gespeichert? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)? TimeCamp und My Hours bieten AVV für EU-Kunden explizit an.

Toggl Track

Toggl Track ist die bekannteste Alternative zu Clockify. Die App ist in wenigen Minuten eingerichtet, läuft zuverlässig auf allen Geräten und bringt ein leistungsfähiges Reporting bereits im kostenlosen Plan mit. In der Remote-Work-Community zählt Toggl Track seit Jahren zu den meistgenutzten Zeiterfassungs-Tools.

Was Toggl Track bietet

Der kostenlose Plan unterstützt bis zu fünf Nutzer und bietet unbegrenzte Zeiteinträge, Projekte und Kunden. Browser-Extension, Desktop-App für Windows und Mac sowie iOS- und Android-Apps sind inklusive. Reportings lassen sich nach Datum, Projekt, Nutzer und Tag filtern, als CSV exportieren und direkt an Kunden weitergeben. Kalenderintegrationen für Google Calendar und Outlook sind ebenfalls kostenlos verfügbar.

Billable Rates, Projektbudgets mit Warnungen und Teamauswertungen kommen erst ab dem Starter-Plan dazu. Automatisches App-Tracking, das aufzeichnet, welche Programme offen sind, ist eine Premium-Funktion. Für Freelancer, die nur Stunden erfassen und einfach reporten wollen, reicht der Free-Plan oft vollständig.

Mit über 100 Integrationen (darunter Asana, Jira, Trello, Linear und GitHub) lässt sich Toggl Track nahtlos in bestehende Workflows einbinden, ohne dass ein zusätzlicher Export-Import-Schritt nötig wird.

Preise

Bei Jahresabrechnung gibt es 10 % Rabatt. Premium und Enterprise haben eine 30-tägige Testphase.

Für wen geeignet?

Toggl Track ist die erste Wahl, wenn du eine einfach bedienbare, sofort einsatzbereite Zeiterfassung suchst und keine Rechnungsstellung brauchst. Der Free-Plan reicht für Freelancer und kleine Teams bis fünf Personen oft vollständig aus. Wer Invoicing benötigt, schaut besser bei Harvest oder TimeCamp vorbei.

Harvest

Harvest ist dann die bessere Wahl, wenn Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einer einzigen App zusammenlaufen sollen. Das macht es besonders für Freelancer und Agenturen interessant, die nach dem Stunden-auf-Rechnung-Modell arbeiten und keinen zweistufigen Workflow zwischen separaten Tools aufbauen wollen.

Was Harvest bietet

Der Free-Plan ist streng auf einen Nutzer und zwei Projekte begrenzt. Wer mehr braucht, zahlt 9 $/Nutzer/Monat. Dafür bekommt man ein vollständiges Invoicing-Modul, das Rechnungen direkt aus erfassten Stunden erstellt und die Zahlung per Stripe oder PayPal annimmt. Ausgaben-Tracking, automatische Zahlungserinnerungen und Teamberichte sind im Teams-Plan enthalten.

Harvest integriert sich mit Asana, Basecamp, Trello, QuickBooks und Xero. Für Nutzer, die bereits ein Projektmanagement-Tool nutzen, ist die nahtlose Zeiterfassung direkt aus einem Task heraus ein echter Vorteil. Automatisches Tracking gibt es nicht; die Zeiterfassung läuft rein manuell oder per Start-Stopp-Timer.

Das Reporting in Harvest ist auf Abrechnungs-Workflows ausgerichtet. Auslastungsberichte nach Team und Projekt geben Agenturen einen guten Überblick, wo Zeit profitabel eingesetzt wird und wo Projekte aus dem Budget laufen.

Preise

Bei Jahresabrechnung kostet der Teams-Plan 108 $/Nutzer/Jahr, was einem Rabatt von rund 20 % entspricht.

Für wen geeignet?

Harvest ist ideal für Freelancer, die stündlich abrechnen und keine separate Rechnungs-Software nutzen möchten. Für Teams bis zehn Personen mit regelmäßiger Kundenkommunikation ist das Preis-Leistungs-Verhältnis des Teams-Plans gut. Wer mehr als zwei aktive Projekte ohne Bezahlplan braucht, oder wer kein Invoicing benötigt, ist mit Toggl Track oder TimeCamp besser bedient.

TimeCamp

TimeCamp gehört zu den wenigen Zeiterfassungs-Tools, die einen wirklich unbegrenzten Gratis-Plan anbieten: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, keine Zeitbeschränkung. Das macht es zur guenstigsten Alternative für größere Teams mit kleinem Budget, die von Clockifys eingeschränktem Free-Plan betroffen sind.

Was TimeCamp bietet

Schon im kostenlosen Plan sind Web-App, Desktop-Client für Windows und Mac sowie iOS- und Android-Apps enthalten. Zeiteinträge lassen sich manuell oder per Timer erfassen. Eine Browser-Extension, die automatisch Zeit auf besuchten Websites trackt, ist ab dem Starter-Plan verfügbar, ebenso Invoicing, Zeitausgleich-Tracking und Urlaubsverwaltung.

Der Premium-Plan fügt Budgetverwaltung und Rentabilitätsreports hinzu. Screenshots zur optionalen Mitarbeiterkontrolle sind erst im Ultimate-Plan verfügbar und lassen sich auf Teamebene deaktivieren. Für Teams, die ein Monitoring ablehnen, ist das ein wichtiger Punkt.

Für EU-Kunden ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar, den deutsche Unternehmen bei der Tool-Auswahl zunehmend voraussetzen. Die Oberfläche ist auf Deutsch nutzbar; Support läuft auf Englisch.

Preise

Für wen geeignet?

Wer dauerhaft kostenlos mit mehr als fünf Personen arbeiten will, hat mit TimeCamp die funktionsreichste Option: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, kein Ablaufdatum. Für automatisches App-Tracking zum günstigsten Einstiegspreis im Vergleich ist der Starter-Plan (3,99 $) kaum zu schlagen. Einfache Stunden ohne Extras? Der Free-Plan reicht.

Timely

Timely löst das Kernproblem vieler Remote-Worker auf eine andere Art als alle anderen Tools in diesem Vergleich. Die App zeichnet automatisch auf, in welchen Apps, Dokumenten und Meetings du gearbeitet hast, und schlägt daraus einen Tageseintrag vor. Du bestätigst, was stimmt, und verwirfst den Rest. Das spart täglich Zeit und sorgt dafür, dass keine abrechenbaren Stunden im Vergessen verschwinden.

Was Timely bietet

Das Herzstück von Timely ist das KI-gestützte Memory-Modul, das alle Aktivitäten im Hintergrund aufzeichnet, ohne dass ein Timer gestartet werden muss. Die vorgeschlagenen Einträge erscheinen in einer tagesweisen Kalenderansicht. Per Drag-and-drop werden sie den richtigen Projekten zugeordnet. Das Ergebnis ist ein Timesheet, das in der Praxis genauer ausfällt als manuell gepflegte Einträge.

Timely bietet Projektbudgets, Teamauslastungs-Dashboards und Integrationen mit Slack, Asana, Jira und Google Calendar. Eine native Rechnungsfunktion gibt es nicht. Timely empfiehlt für Invoicing die Anbindung an Xero oder QuickBooks.

Einen dauerhaften Gratis-Plan bietet Timely nicht. Alle Pläne starten mit einer 14-tägigen Testphase, nach der ohne Kreditkarte weitergearbeitet werden kann.

Preise

Für wen geeignet?

Timely lohnt sich besonders für Remote-Worker, die viele parallele Projekte jonglieren und merken, dass manuelle Zeiterfassung nicht zuverlässig klappt. Wer regelmäßig Stunden vergisst oder am Ende des Tages rekonstruiert, was er gemacht hat, profitiert am meisten. Wer ein knappes Budget hat oder kostenlos starten will, greift besser zu TimeCamp oder Toggl Track.

My Hours

My Hours ist das einfachste Tool in diesem Vergleich. Die Oberfläche ist klar, die Lernkurve flach, und der Einstieg dauert weniger als fünf Minuten. Der Free-Plan reicht für bis zu fünf Nutzer. Das macht My Hours zur unkompliziertesten Clockify Alternative für kleine Remote-Teams ohne komplexe Anforderungen.

Was My Hours bietet

Die Zeiterfassung läuft per Timer oder manuellem Eintrag. Projekte, Aufgaben und Kunden lassen sich anlegen und in einfachen Reports auswerten. Der Free-Plan enthält Zeiterfassung, einfache Reports, mobile Apps und Kalenderintegrationen. Invoicing und automatisches Tracking sind nicht Teil des Free-Plans.

Ab dem Basic-Plan (4 $/Nutzer/Monat) kommen Rechnungsstellung, abrechenbare Stundensätze und detailliertere Reports dazu. Der Pro-Plan fügt Stundenfreigaben mit Audit-Log und granulare Nutzerberechtigungen hinzu. My Hours verarbeitet Daten nach DSGVO und stellt einen AVV für EU-Kunden bereit.

Die Nutzerbewertungen heben die klare Oberfläche und den guten Support hervor. Wer von Clockify kommt und die Kernfunktionen sucht, aber keine neuen Komplexitäten einführen will, findet hier die direkteste Entsprechung.

Preise

Für wen geeignet?

My Hours ist die richtige Wahl für kleine Teams bis fünf Personen, die eine direkte Clockify Alternative ohne Lernkurve suchen. Für Freelancer mit Rechnungsbedarf ist Harvest die stärkere Wahl. Für Teams, die über fünf Personen hinauswachsen wollen, ist TimeCamp dank des unbegrenzten Free-Plans flexibler.

Jibble

Jibble ist die einzige App in diesem Vergleich, die einen vollständig kostenlosen Plan ohne jedes Nutzerlimit anbietet. Unbegrenzt viele Teammitglieder können dauerhaft gratis arbeiten. Das macht Jibble zur interessantesten Option für größere Remote-Teams mit einem sehr knappen Budget.

Was Jibble bietet

Der Free-Plan beinhaltet Einstempeln per Web oder App, einfache Timesheets und Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und QuickBooks. Jibble bietet außerdem GPS-basiertes Tracking und optionale Gesichtserkennung beim Einstempeln. Beide Monitoring-Funktionen lassen sich pro Team und Mitarbeiter aktivieren oder deaktivieren.

Bezahlpläne schalten erweiterte Reports, benutzerdefinierte Felder, Schichtplanung und erweiterte Integrationen frei. Jibble kommuniziert DSGVO-Konformität für europäische Nutzer und gibt an, Daten in der EU zu speichern.

Ein Nachteil: Die Preise für Premium und Ultimate sind auf der Website nicht transparent ausgewiesen. Interessenten müssen den Vertrieb kontaktieren oder die 14-tägige Testphase nutzen, um einen genauen Kostenüberblick zu bekommen.

Preise

Jibble bietet einen dauerhaften Free-Plan für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Premium- und Ultimate-Pläne sind auf Anfrage erhältlich. Die konkreten Preise werden auf der Website nicht öffentlich angezeigt. Eine 14-tägige Testphase der bezahlten Features ist beim Anmelden enthalten.

Für wen geeignet?

Jibble ist die beste Wahl für Teams, die dauerhaft kostenlos mit mehr als fünf Personen arbeiten wollen, und für Organisationen, die GPS-basiertes Einstempeln oder Gesichtserkennung benötigen. Für Freelancer mit Rechnungsbedarf und für Nutzer, die automatisches Tracking suchen, gibt es bessere Optionen.

Welche Clockify Alternative passt zu dir?

Die richtige Wahl hängt davon ab, was in Clockify fehlt und welche Arbeitsweise am besten beschrieben wird.

Du bist Freelancer und brauchst Rechnungsstellung: Harvest ist die erste Wahl. Das Invoicing-Modul ist vollständig und lässt sich direkt mit Stripe oder PayPal verbinden. Wer nur eine Person ist und weniger als zwei aktive Projekte hat, bleibt dauerhaft kostenlos.

Du willst dauerhaft kostenlos mit einem größeren Team: TimeCamp und Jibble sind die einzigen Optionen ohne Nutzerlimit im Free-Plan. TimeCamp bietet mehr Funktionen gratis, Jibble hat die einfachere Oberfläche.

Du willst die einfachste Bedienung: Toggl Track hat die klarste Oberfläche und ist nach fünf Minuten eingerichtet. Der Free-Plan reicht für bis zu fünf Nutzer. Wer kein Budget ausgeben will und keine Invoicing-Funktion braucht, trifft mit Toggl Track eine sichere Wahl.

Du vergisst ständig, den Timer zu starten: Timely ist die einzige echte Lösung dafür. Die KI trackt automatisch im Hintergrund und schlägt Einträge vor. Kein manuelles Starten nötig. Der Einstiegspreis von 9 $/Nutzer/Monat ist für den Mehrwert gerechtfertigt.

Dein Team ist klein und das Budget knapp: My Hours bietet eine sehr saubere Oberfläche für bis zu fünf Nutzer gratis. Der Basic-Plan kostet 4 $/Nutzer/Monat und bleibt damit unter den meisten Konkurrenten.

Du brauchst automatisches App-Tracking ohne viel zu bezahlen: TimeCamp ab 3,99 $/Nutzer/Monat (jährlich) ist die guenstigste Option mit automatischer App-Erfassung.

Häufige Fragen zu Clockify Alternativen

Welche kostenlose Alternative zu Clockify ist die beste?

TimeCamp ist die stärkste kostenlose Option: unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte, kein Zeitlimit. Toggl Track und My Hours bieten ebenfalls dauerhaft kostenlose Pläne, begrenzen die Nutzerzahl aber auf fünf. Jibble kennt kein Nutzerlimit, ist funktional aber schmaler aufgestellt.

Was hat sich bei Clockify im April 2026 geändert?

Clockify hat im April 2026 Einschränkungen im Free-Plan eingeführt. Nutzer, die vorher gratis mit größeren Teams gearbeitet haben, mussten seitdem auf bezahlte Pläne umsteigen oder wechseln. TimeCamp und Jibble sind die direkten Alternativen ohne Nutzerlimit im kostenlosen Plan.

Welche Clockify Alternative eignet sich für DSGVO-konforme Nutzung?

TimeCamp und My Hours dokumentieren ihre DSGVO-Konformität explizit und stellen EU-Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit. Toggl Track und Harvest haben ebenfalls DSGVO-Prozesse, aber die Dokumentation variiert nach Plan. Wer das für geschäftskritisch hält: Trust Center des jeweiligen Anbieters aufrufen, bevor der Vertrag unterschrieben wird.

Gibt es eine kostenlose Clockify Alternative mit automatischem Tracking?

Automatisches App- und Website-Tracking gibt es bei TimeCamp ab dem Starter-Plan für 3,99 $/Nutzer/Monat. Im Free-Plan ist kein automatisches Tracking enthalten. Timely trackt in allen bezahlten Plänen vollautomatisch im Hintergrund, bietet aber keinen kostenlosen Einstieg.

Kann ich meine Clockify-Daten in eine Alternative exportieren?

Ja. Clockify ermöglicht den Export aller Zeiteinträge als CSV. Toggl Track und TimeCamp bieten dokumentierte Import-Workflows für Clockify-Daten an. Der Wechsel dauert in der Regel weniger als eine Stunde, wenn Projekte und Kunden bereits strukturiert angelegt sind.

Wie unterscheiden sich die Alternativen bei der Teamverwaltung?

Toggl Track bietet im kostenlosen Plan Teamverwaltung für bis zu fünf Nutzer, im Starter-Plan für unbegrenzte Teams. TimeCamp ermöglicht unbegrenzte Nutzer schon im Free-Plan, mit erweiterter Rollenverwaltung ab Premium. My Hours bietet granulare Berechtigungen ab dem Pro-Plan. Jibble verwaltet unbegrenzte Teams gratis, mit erweiterter Schichtplanung in bezahlten Plänen.