Auf einen Blick
Executive Assistant mit Project Management Focus für schnell wachsendes Startup. Strategischer Partner für C-Level-Team mit Fokus auf Kalenderöffnung, Workflow-Optimierung und operative Exzellenz. Remote aus Philippinen.
💰 ~$33.000–48.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ APAC
- 3+ Jahre Executive Assistant oder Project Manager Erfahrung
- Google Workspace Proficiency
- Strong Time-Management
- Attention to Detail
Executive Support
Project Management
Google Workspace
Problem Solving
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant with project management experience, 3+ years, remote from Philippines. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit PM-Neigung
- Process-orientierte Profis
- Startup-Umgebungs-Enthusiasten
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne EA oder PM Erfahrung
- Personen nicht komfortabel mit Multitasking
- Nicht detail-orientierte Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- Rolle erfordert Hybrid von Administration und Strategic Project Management
- Startup-Umgebung bedeutet schnelle Veränderungen und flexible Anforderungen
- Google Workspace Meisterschaft ist kritisch für Rollen-Erfolg
Über das Unternehmen
Schnell wachsendes Startup das strategische Executive Support und Project Management Partnerschaft sucht. Fokus auf hochwirkungsvolle Verwaltung und operative Exzellenz auf C-Level.
Deine Aufgaben
- Komplexen C-Suite-Kalender verwalten, hochwertige Engagements priorisieren, Leadership auf Meetings vorbereiten
- Primärer Gatekeeper für eingehende Anrufe und E-Mails, Filter Prioritäten und Workflow-Daten sammeln
- Komplexes Dokumentenmanagement, Signatur-Koordination und Vertraulichkeit pflegen
- Project Lifecycle übernehmen - Meilensteine verfolgen, Fristen verwalten, Team-Accountability sicherstellen
- Workflow-Optimierung innerhalb Google Workspace und internen Project Tools suchen
- Deep-Dive Research für strategische Initiativen durchführen, Findings in Actionable Formaten präsentieren
- Strikte Vertraulichkeit mit sensiblen Business-Informationen pflegen
Deine Voraussetzungen
- Mindestens 3 Jahre solide Erfahrung als Executive Assistant oder Project Manager
- Project- und Sales-Mindset mit starkem Time-Management
- Power User von Google Workspace mit Fähigkeit CRM/Project Tools schnell zu meistern
- Flexible Adaption zwischen administrativen und hochstufigen Problemlösungs-Aufgaben
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikation für diverse Audiences
- Detailorientiert, prozessgesteuert, proaktiver Problemlöser
- Absolute Diskretion mit sensiblen Geschäftsinformationen
