Auf einen Blick
Clair sucht Executive Assistant für CEO mit 4+ Jahren Experience. Kalender-Management, Partnership-Koordination, Sales-Prozess, Board-Meeting-Vorbereitung. In-Person in New York. Force Multiplier Rolle.
💰 ~$85.000–110.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 4+ Jahre Executive Assistant mit Senior Executives
- CRO/Head of Sales-Erfahrung bevorzugt
- Außergewöhnliche Organisation
- Hohe Proaktivität
Calendar Management
Executive Support
CRM
HubSpot
Partnership Coordination
Organization
Communication
Sales Process
Gehalt geschätzt anhand Executive Assistant mit 4+ Jahren Erfahrung und Sales-Fokus in NYC. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Executive Assistants mit Sales-Hintergrund
- Administrative Professionals mit Startup-Erfahrung
- Hochorganisierte Personen, die Chaos in Ordnung verwandeln
🚫 Weniger geeignet
- Remote Worker (In-Person NYC erforderlich)
- Anfänger ohne Executive Assistant-Erfahrung
- Personen, die nur Kalender-Management mögen
💡 Gut zu wissen
- In-Person New York erforderlich
- Force Multiplier Rolle, nicht traditionelle Admin-Position
- Sales-Partnershipsw oordinatio ist Kernverantwortung
- Gelegentliches Travel erforderlich
Über das Unternehmen
Clair ist eine digitale Banking-Plattform, die es Amerikanern ermöglicht, sofort nach der Arbeit bezahlt zu werden. Das Unternehmen bettet Produkte in bestehende Scheduling-, Workforce-Management- und Payroll-Apps ein und hat sich auf Lohnabrechnung spezialisiert. Die Mission: Finanzielle Freiheit für Amerikaner Arbeitnehmer.
Deine Aufgaben
- Verwaltung und Optimierung des CEO-Kalenders
- Koordination von internen und externen Meetings über mehrere Zeitzonen
- Vorbereitung von Meeting-Materialien, Agendas und Briefing-Dokumenten
- Sicherstellung von Erfassung und Completion von Action Items
- Koordination von Treffen mit prospektiven Kunden, Partnern, Investoren
- Tracking von Meeting-Anfragen, Follow-Ups und Next Steps
- Partnerschaft mit Sales/Partnerships zur Momentum-Erhaltung
- HubSpot Hygiene und Sales Process Discipline
- Proaktive Informations-Verfolgung und Bottleneck-Beseitigung
- Vorbereitung auf Board Meetings, Leadership Meetings, Offsites
- Ad-Hoc persönliche Verwaltungsunterstützung
Deine Voraussetzungen
- 4+ Jahre Executive Assistant-Erfahrung mit Senior Executives
- Frühere Erfahrung mit CRO, Head of Sales oder Founder-Led Sales
- Außergewöhnliche Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit zu Details
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikation
- Komfortable in schnellem Startup-Umfeld
- Highly Proaktiv und unabhängig
- Fähigkeit, ohne Autorität zu beeinflussen
- Starkes Urteilsvermögen und Diskretion
- Erfahrung mit komplexen Kalendern und External Stakeholder Meetings
- Bereitschaft zu gelegentlichem Travel
Benefits
Medical, Dental & Vision Coverage mit Familie; Fully-paid Parental Leave; 401k, HSA, FSA; Unbegrenzte Freizeit für Salaried; Work from Home Setup; Zugang zu Earnings auf Clair; Short-/Long-Term Disability
