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Data Analyst
ActivTrak · 📍 Austin, Austin, Texas, United Sta… · 🕒 vor 36 Min.
📊 Mid
L
Executive Assistant CEO of Hospitality Company
Gehalt
110.000 EUR / Jahr
Auf einen Blick
Sucht einen Executive Assistant für den CEO eines angesehenen Hospitality-Unternehmens. 4+ Jahre CEO-/Executive-Support-Erfahrung erforderlich, Outlook/Kalender-Expertise, hochgradig organisiert & responsive. $90-120k Jahres-Gehalt.
💰 $90.000–120.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ Americas
- 4+ Jahre CEO-/Executive-Assistant-Erfahrung
- Outlook & Kalender-Expertise
- Ausnahmlose Organisations-Fähigkeiten
- Real-Time-Responsiveness & Proaktivität
Executive Support
Calendar Management
Project Management
Microsoft Outlook
Communication
Time Management
✅ Geeignet für
- Executive Assistant mit Founder/CEO-Erfahrung
- Operations-Manager mit Support-Fokus
- Hochgradig organisierter Relationship-Manager
🚫 Weniger geeignet
- Candidate ohne CEO-level-Support-Erfahrung
- Jemand, der nicht proaktiv arbeiten kann
💡 Gut zu wissen
- High-Touch-Umgebung erfordert direktes Engagement & Responsiveness
- CEO führt tägliche Field-Visits durch = Kalender ist dynamisch
- Hybrid mit Basis in Palm Beach Gardens (aber "remote" erwähnt)
- Long-term Partnership-Fokus = Stabilität erwartet
Über das Unternehmen
Ein langjähriges, respektiertes und wachsendes Hospitality-Unternehmen sucht einen Executive Assistant für den CEO. Das Unternehmen fokussiert auf High-Touch-Service und direktes Client-Engagement.
Deine Aufgaben
- Verwalte den Kalender des CEOs, einschließlich Client-Besuche, Meetings, Reisen
- Bereite tägliche & längerfristige Agenden, Reminder, Unterlagen vor
- Verwalte Follow-ups von Client-Besuchen & stelle Zusagen sicher
- Verfolge Sample-Anfragen vom Start bis zur Auslieferung
- Halte Übersicht über alle aktiven Projekte & Deadlines
- Identifiziere Probleme bevor sie kritisch werden
- Diene als Kommunikations-Hub zwischen CEO & Teams
- Verwalte Reisearrangements & Logistik
- Baue Systeme & Prozesse auf, die Effizienz verbessern
Deine Voraussetzungen
- 4+ Jahre Erfahrung, einen Gründer/CEO/Senior-Executive in schneller Umgebung zu unterstützen
- Ausnahmlose Organisations- & Projektmanagement-Fähigkeiten
- Erweiterte Proficiency in Microsoft Outlook, Calendars, Email-Management
- Starke Technologie-Fähigkeiten & schnelle Lernfähigkeit
- Excellent schriftliche & mündliche Kommunikation
- Hochgradig responsive & in Real-Time-Umgebung komfortabel