Executive Assistant

Guatemala City Vor Ort Mid-Level vor 3 Tagen
Administrative Assistant Management virtual-assistant
Auf einen Blick

Als Athena Executive Partner sind Sie ein strategischer Mitarbeiter für ehrgeizige Führungskräfte und helfen ihnen durch Terminplanung, Forschung und proaktive Unterstützung, mehr zu erreichen.

💰 $2.000–3.000/Mon. 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ Americas
  • Klare englische Kommunikation
  • Organisationsfaehigkeit
  • Google Workspace Vertrautheit
  • Tech-Verstaendnis
Executive Assistance Organization Communication Research Project Management
✅ Geeignet für
  • Organisierte und proaktive Unterstützer
  • Internationale Mitarbeiter in Guatemala
  • Kandidaten mit Ambition zum Wachstum
🚫 Weniger geeignet
  • Vollzeit-Fernarbeiter (Onsite Hub erforderlich)
  • Nicht-englisch Sprachige
  • Kandidaten ohne Admin-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
  • Position erfordert Leben in Guatemala City im Umkreis von 80km
  • Intensive Vor-Ort-Schulung erforderlich
  • Anpassung an USA-Zeitzonen oft notwendig

Über das Unternehmen

Athena ist eine Plattform zur Verbesserung der Arbeitsweise von ehrgeizigen Führungskräften durch Delegation und KI-Unterstützung. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Guatemala City mit einem Team von Executive Partnern.

Deine Aufgaben

  • Optimierung der Zeit und Prioritäten des Kunden durch strategisches Denken und proaktive Ausführung
  • Verwaltung hochgradig kritischer Terminplanung, Kommunikation und komplexer Logistik
  • Vorantreiben von Forschungs- und strategischen Initiativen
  • Aufbau von Vertrauen mit dem erweiterten Netzwerk und Stakeholdern des Kunden
  • Erstellung von Executive-Ready-Präsentationen und Inhalten
  • Antizipation von Bedarf und Problemlösung vor dem Fragen
  • Zusammenarbeit mit Executive Coach des Kunden für ausgerichtete Prioritäten

Deine Voraussetzungen

  • Klare, selbstbewusste und diskrete Kommunikation
  • Gedeihen in hochperformanten Umgebungen mit wechselnden Prioritäten
  • Unermüdlich proaktiv und aussergewöhnlich organisiert
  • Starke englische Kommunikationsfaehigkeiten (schriftlich und mündlich)
  • Tech-versiert (Google Workspace, Mac, KI-Tools)
  • Wunsch nach Karrierewachstum, nicht nur eine Position
  • Vollzeitarbeit (40 Stunden/Woche), oft zeitlich an USA ausgerichtet

Benefits

  • HMO-Versicherung ab Woche 3
  • Wöchentliche Bezahlung
  • Umfassende Leistungen
  • Aufenthaltsrecht in Guatemala City erforderlich