Trello hat das Kanban-Board bekannt gemacht: Karten, Listen, ein übersichtliches Board. Für kleine Teams mit einfachen Abläufen reicht das oft. Sobald mehr als drei Listen, mehrere Teams oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben ins Spiel kommen, stößt Trello an Grenzen. Dieser Vergleich zeigt neun Alternativen mit Stand 06.10.2026: Preise und Free-Pläne mit Anbieter-Quellen, Open-Source-Optionen für Teams, die selbst hosten wollen, und eine klare Empfehlung je Einsatzzweck. Jeder Preis und jedes Free-Plan-Limit stammt aus der aktuellen Preisseite des jeweiligen Anbieters, nicht aus Testberichten oder Vergleichsportalen Dritter.
Das Wichtigste in Kürze
- Bestes kostenloses Tool: ClickUp (Free Forever mit unbegrenzten Mitgliedern, 60 MB Speicher und 100 Automatisierungen pro Monat)
- Beste Wahl für Remote-Teams mit Wissensarbeit: Notion (Boards, Docs und Datenbanken in einem Workspace)
- Open Source mit eigenem Server: OpenProject (GPLv3) oder kan.bn (AGPLv3), beide selbst hostbar
- Entwickler- und Tech-Teams: Jira (Scrum- und Kanban-Board von Atlassian, Free für bis zu 10 Nutzer)
Warum viele Teams Trello ersetzen
Trello reicht für einfache Kanban-Boards. Wer mehr automatisieren will, stößt im Free-Plan schnell an Grenzen: Dort sind 250 Workspace-Befehle (Butler) pro Monat und bis zu 10 Mitglieder pro Workspace vorgesehen. Wer mehr Automatisierung oder unbegrenzte Befehle braucht, zahlt je Nutzer, sobald der Standard-Plan oder höher nötig ist.
Was Trello gut macht
Für den ursprünglichen Einsatzzweck ist Trello nach wie vor stark: Ein neues Board ist in einer Minute eingerichtet, die Lernkurve ist praktisch null, und die Drag-and-drop-Bedienung bleibt auch für Teammitglieder ohne Projektmanagement-Erfahrung sofort verständlich. Für ein einzelnes Team mit einer Liste von Aufgaben, wenigen Abhängigkeiten und ohne Reporting-Bedarf ist ein Wechsel oft nicht nötig.
Drei strukturelle Schwächen
Drei Schwächen nennen Teams am häufigsten. Erstens Automatisierung: 250 Butler-Aktionen im Free-Plan sind bei mehreren aktiven Boards schnell aufgebraucht, danach zahlt das Team für den Standard-Plan oder höher. Zweitens Ansichten: Gantt, Timeline und Workload gibt es nur über Power-Ups oder höhere Pläne, nicht nativ im Board. Drittens Skalierung: Projekte mit Abhängigkeiten zwischen Karten, mehreren Teams auf einem Workspace oder Budgetverfolgung werden im reinen Kanban-Board schnell unübersichtlich, weil Trello keine Unteraufgaben-Hierarchie oder Portfolio-Ansicht über mehrere Boards hinweg anbietet.
Trello-Preise 2026
Stand 06.10.2026 gilt bei jährlicher Abrechnung die folgende Preisstruktur, alle Preise pro Nutzer und Monat:
| Tarif | Preis pro Nutzer und Monat | Wichtigste Grenze |
|---|---|---|
| Free | 0 USD | bis 10 Mitglieder, 250 Befehle pro Monat |
| Standard | 5 USD | 1.000 Befehle pro Monat |
| Premium | 10 USD | unbegrenzte Befehle |
| Enterprise | 17,50 USD | unbegrenzte Workspaces |
Quelle: Trello-Preisseite, abgerufen am 06.10.2026.

Trello-Preisstufen im Vergleich: Free, Standard, Premium und Enterprise, jeweils pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung.
Die 9 besten Trello Alternativen auf einen Blick
Neun Tools decken die häufigsten Anforderungen ab. Die Tabelle nennt den kostenlosen Tarif, den günstigsten bezahlten Einstieg pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung, und ob das Tool Open Source und selbst hostbar ist. Die Auswahl deckt drei Nutzungsarten ab, die bei einem Trello-Wechsel am häufigsten vorkommen: Wissensarbeit mit Dokumentation (Notion), klassisches Projektmanagement mit mehr Ansichten (ClickUp, Asana, Monday.com, Wrike, Superthread) und Entwickler- oder Datenschutz-Anforderungen (Jira, MeisterTask, OpenProject). Einen noch breiteren Überblick über die gesamte Software-Kategorie bietet unser Vergleich von Projektmanagement-Tools.
| Tool | Kostenloser Tarif | Preis ab | Open Source | Für wen |
|---|---|---|---|---|
| Notion | Ja, 10 externe Gäste | 9,50 EUR pro Mitglied | Nein | Wissensarbeit, Docs plus Board |
| ClickUp | Ja, unbegrenzte Mitglieder | 7 USD pro Nutzer | Nein | Alle Teamgrößen, viele Ansichten |
| Asana | Ja, bis 2 Nutzer | 10,99 USD pro Nutzer | Nein | Strukturierte Teamarbeit |
| Monday.com | Ja, bis 2 Seats, 3 Boards | 9 EUR pro Seat | Nein | Wachsende Teams mit Spalten-Logik |
| MeisterTask | Ja, bis 3 Projekte | 13,50 EUR pro Nutzer | Nein | Kanban-nativ, Teams mit Datenschutz-Fokus |
| Jira | Ja, bis 10 Nutzer | ca. 7,91 USD pro Nutzer | Nein | Scrum- und Entwicklerteams |
| Wrike | Ja, Basisfunktionen | 10 USD pro Nutzer | Nein | Größere Organisationen, Freigaben |
| Superthread | Ja, 200 Karten, 4 Boards | ab 3 USD pro Nutzer, Preis frei wählbar | Nein | Kleine Teams, Kanban plus Docs und Sprints |
| OpenProject | Open-Source-Version kostenlos selbst hostbar | Cloud-Angebot kostenpflichtig | Ja (GPLv3) | Teams mit eigener Infrastruktur |
Preise sind Listenpreise der Anbieter vom 06.10.2026 (Superthread: 16.10.2026). Abweichungen je Region und Tarif sind möglich, deshalb vor dem Kauf die Anbieterseite prüfen.
Entscheidungstipp: Wer zuerst kostenlos testen will, startet mit ClickUp oder Notion. Wer Daten selbst hosten muss, prüft zuerst OpenProject oder kan.bn, bevor ein Cloud-Tarif verglichen wird.
Notion: Flexible Boards für Remote-Teams mit Wissensarbeit
Notion kostet im Free-Plan nichts, mit 10 externen Gästen und 7 Tagen Seitenhistorie; Plus beginnt bei 9,50 EUR pro Mitglied und Monat. Notion ist die stärkste Wahl, wenn Aufgaben, Dokumentation und Datenbanken in einem Workspace zusammenlaufen sollen, denn Notion ist kein klassisches Kanban-Tool, sondern eine Mischung aus Wiki, Datenbank und Aufgabenmanager, die Remote-Teams mit vielen Wissensstrukturen hilft.
Kanban-Board und Funktionen
Boards entstehen aus Notion-Datenbanken. Dieselbe Datenbank lässt sich als Tabelle, Board, Kalender, Galerie oder Timeline anzeigen. Relationen verknüpfen etwa Aufgaben mit Kunden oder Projekten. Das fehlt in Trello. Die Automatisierungen sind weniger ausgereift als bei ClickUp und reichen für Status-Updates und Benachrichtigungen. Für Teams, die Meeting-Notizen, Wikis und Aufgaben bisher in getrennten Tools pflegen, liegt der größte Vorteil darin, all das in einem Workspace zu verknüpfen, statt zwischen Trello und einem separaten Dokumenten-Tool zu wechseln.
Notion Preise
Stand 06.10.2026 laut Notion-Preisseite: Free mit 10 externen Gästen und 7 Tagen Seitenhistorie. Plus kostet 9,50 EUR pro Mitglied und Monat mit unbegrenzten Gästen und 30 Tagen Historie. Business kostet 19,50 EUR pro Mitglied und Monat mit 90 Tagen Historie. Die Abrechnungsart der angezeigten Preise hat die Anbieterseite nicht eindeutig ausgewiesen, deshalb vor dem Kauf im Tarifrechner prüfen.
ClickUp: Der direkteste Trello-Ersatz mit großzügigem Free-Plan
ClickUp Free Forever ist mit unbegrenzten Mitgliedern, 60 MB Speicher und 100 Automatisierungs-Ausführungen pro Monat kostenlos, der bezahlte Einstieg Unlimited kostet 7 USD pro Nutzer und Monat. Damit bietet ClickUp fast alles, was Trello fehlt: Gantt, Timeline, Workload und über 15 Ansichtstypen, für Teams mit einfachem Bedarf reicht oft schon der Free-Plan.

Kanban-Board und Funktionen
Karten zeigen Prioritäten, Custom Fields, Tags, Zeitschätzungen und Kommentare. Die Ansichten lassen sich ohne Datenverlust wechseln. Automatisierungen sind nativ enthalten, ohne Add-ons. Der Free-Plan begrenzt die Zahl der Automatisierungen, nicht die Mitglieder. Weil ClickUp Board, Liste, Gantt und Kalender auf denselben Aufgaben zeigt, lässt sich ein bestehendes Trello-Board eins zu eins als Kanban-Ansicht übernehmen und danach schrittweise um Zeitschätzungen oder Abhängigkeiten erweitern.
ClickUp Preise
Stand 06.10.2026 laut ClickUp-Preisseite: Free Forever kostenlos mit unbegrenzten Mitgliedern, 60 MB Speicher und 100 Automatisierungs-Ausführungen. Unlimited kostet 7 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Business kostet 12 USD pro Nutzer und Monat mit 5.000 Automatisierungs-Ausführungen. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich.
Asana: Der Klassiker für strukturierte Teamarbeit
Asana Personal ist kostenlos für bis zu 2 Nutzer, Starter kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Asana ist die ausgereifteste Plattform in diesem Vergleich, mit über 200 Integrationen und einer Timeline mit Abhängigkeiten; die Board-Ansicht ist eine von mehreren gleichwertigen Ansichten, nicht der Ausgangspunkt wie bei Trello.

Kanban-Board und Funktionen
Karten lassen sich mit Custom Fields, Unteraufgaben und Abhängigkeiten anreichern. Regeln verschieben Karten bei Statuswechseln automatisch. Die Timeline zeigt Abhängigkeiten als Pfeile. Wer Abhängigkeiten braucht, findet in Trello kein Gegenstück. Für Teams, die neben dem Board auch Formulare für Aufgabenanfragen oder Portfolios über mehrere Projekte hinweg brauchen, bietet Asana diese zusätzlich zur klassischen Kanban-Ansicht.
Asana Preise
Stand 06.10.2026 laut Asana-Preisseite: Personal ist kostenlos für bis zu 2 Nutzer. Starter kostet 10,99 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Advanced kostet 24,99 USD pro Nutzer und Monat, Enterprise auf Anfrage.
Monday.com: Visuelles Projektmanagement für wachsende Teams
Monday.com Free deckt bis zu 2 Seats und 3 Boards ab, Basic kostet ab 9 EUR pro Seat und Monat. Monday.com ist eher ein Spalten-System mit Board-Ansicht als ein klassisches Kanban-Tool: Jede Spalte kann Status, Zahlen, Personen oder Datumsfelder enthalten, das passt zu Teams, die Projekte und einfache CRM-Daten im selben System führen wollen.

Kanban-Board und Funktionen
Items liegen in Gruppen, die Board-Ansicht wirkt kanban-ähnlich. Gantt und Kalender gibt es ab dem Standard-Plan. Automatisierungen sind je Tarif gestaffelt. Für Scrum mit Sprint-Management ist Jira besser geeignet. Der Vorteil gegenüber Trello liegt in den Spaltentypen: Eine Statusspalte lässt sich mit Zahlen-, Personen- oder Formel-Spalten kombinieren, sodass ein Board gleichzeitig als einfaches Tracking-Tool für Budgets oder Kapazitäten dient.
Monday.com Preise
Stand 06.10.2026 laut Monday.com-Preisseite: Free für bis zu 2 Seats und 3 Boards. Basic kostet 9 EUR, Standard 12 EUR und Pro 19 EUR pro Seat und Monat bei Jahresabrechnung.
MeisterTask: Kanban-nativ und für Teams mit Datenschutz-Fokus
MeisterTask Basic ist kostenlos für bis zu 3 Projekte, Pro kostet 13,50 EUR pro Nutzer und Monat. MeisterTask ist ein reines Kanban-Tool, dessen Oberfläche Trello sehr ähnelt, aber mehr eingebaute Funktionen mitbringt: Zeiterfassung, wiederkehrende Aufgaben und Checklisten sind ohne Add-ons enthalten, die Lernkurve ist beim Wechsel von Trello entsprechend gering.

Kanban-Board und Funktionen
Karten haben Checklisten, Anhänge, Tags, Zeitschätzungen und Kommentare. Die Verbindung zu MindMeister erlaubt, Ideen direkt in Aufgaben zu überführen. Für Datenschutz-Fragen gilt: Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Zertifikate im Anbieter-Datenschutzdokument prüfen, bevor Kundendaten übertragen werden. Weil die Kartenansicht optisch nah an Trello liegt, ist MeisterTask für Teams interessant, die möglichst wenig an der gewohnten Arbeitsweise ändern, aber eingebaute Zeiterfassung ohne Power-Up wollen.
MeisterTask Preise
Stand 06.10.2026 laut MeisterTask-Preisseite: Der kostenlose Basic-Plan umfasst bis zu 3 Projekte. Pro kostet 13,50 EUR pro Nutzer und Monat, Business 24 EUR pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich.
Jira: Trello-Alternative für Entwickler-Teams
Jira Free ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer, Standard kostet laut Atlassian-Listenpreis ca. 7,91 USD pro Nutzer und Monat. Jira stammt von Atlassian, dem Trello-Eigentümer, ist aber für Software-Teams gebaut: Scrum-Board, Backlog, Sprint-Planung und die Verknüpfung mit Commits und Pull Requests sind der Kern, für einfache Aufgabenlisten ist Jira meist überdimensioniert.

Kanban-Board und Funktionen
Issues lassen sich direkt mit GitHub, Bitbucket oder GitLab verknüpfen. Scrum-Teams nutzen Sprint-Planung, Burndown-Charts und Velocity-Tracking. Das Kanban-Board funktioniert auch für Nicht-Entwickler, zeigt aber seine volle Stärke im Software-Kontext. Gemischte Teams aus Entwicklung und anderen Abteilungen richten in der Praxis oft zwei Boards ein: ein Jira-Board für Code-nahe Arbeit und ein einfacheres Board für alles andere, statt alles in einem System zu erzwingen.
Jira Preise
Stand 06.10.2026 laut Atlassian-Preisseite für Jira: Free ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer. Standard kostet laut Listenpreis ca. 7,91 USD und Premium ca. 14,54 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Die Preise staffeln sich nach Nutzerzahl, deshalb im Atlassian-Rechner mit der tatsächlichen Teamgröße prüfen.
Wrike: Für größere Organisationen mit Freigabe-Prozessen
Wrike Free deckt Basisfunktionen ab, Team kostet 10 USD pro Nutzer und Monat für 2 bis 15 Nutzer. Wrike ist auf Projekt-Portfolio-Management ausgerichtet: Gantt-Diagramme, Workload-Management und Freigabe-Workflows für Designs und Texte sind die Stärken, Kanban ist dabei eine Ansicht neben vielen anderen.

Kanban-Board und Funktionen
Board, Tabelle und Gantt sind konfigurierbar. Designs, Texte und Dokumente lassen sich direkt in Wrike kommentieren und freigeben. Das lohnt sich für Agenturen und Marketing-Abteilungen mit vielen Freigaben. Anders als bei Trello lassen sich in Wrike mehrere Projekte und Teams in einer gemeinsamen Portfolio-Ansicht zusammenfassen, was bei wachsender Teamzahl den Überblick über einzelne Boards hinweg erleichtert.
Wrike Preise
Stand 06.10.2026 laut Wrike-Preisseite: Free mit Basisfunktionen. Team kostet 10 USD pro Nutzer und Monat für 2 bis 15 Nutzer, Business 25 USD pro Nutzer und Monat für 5 bis 200 Nutzer, jeweils bei Jahresabrechnung.
Superthread: Kanban, Docs und Sprints zum selbst gewählten Preis
Superthread ist im Free-Plan mit 200 Karten, 4 Boards und 2 Spaces kostenlos, der bezahlte Tarif Pay What You Want startet bei 3 USD pro Nutzer und Monat, wobei das Team den Betrag selbst festlegt. In der Bedienung bleibt Superthread nah an Trello: Karten wandern über ein Kanban-Board, dazu kommen Seiten für Dokumentation, Sprints und eine Timeline in derselben App. Ein Trello-Importer ist eingebaut, der Anbieter beschreibt sein Produkt als in Europa entwickelt.

Kanban-Board und Funktionen
Jedes Board lässt sich als Kanban, Liste, Gantt-artige Timeline oder Kalender anzeigen. Swimlanes gruppieren Karten zusätzlich nach Zuständigkeit oder Projekt, Child Cards zerlegen große Aufgaben über mehrere Boards hinweg, und Karten lassen sich als blockiert durch oder verwandt mit einer anderen Karte markieren. Damit schließt Superthread zwei der oben genannten Trello-Lücken, nämlich zusätzliche Ansichten ohne Power-Ups und Abhängigkeiten zwischen Karten. Seiten mit Unterseiten dienen als Team-Wiki. KI-Agenten, Formulare für Anfragen und Zeiterfassung sind laut Preisseite in allen Tarifen enthalten, Integrationen gibt es für GitHub, Slack, Zapier und Google Kalender sowie über eine öffentliche API. Bestehende Boards holt der Trello-Importer in den Einstellungen unter Import ins neue Tool.
Für Datenschutz-Fragen gilt: Laut Sicherheitsseite des Anbieters liegen Meeting-Notizen verschlüsselt in einem britischen Rechenzentrum bei AWS, eine SOC-2-Zertifizierung ist angekündigt, aber noch nicht abgeschlossen. Wo Boards und Karten gespeichert werden, nennt die Seite nicht. Vor dem Einsatz mit Kundendaten deshalb die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung prüfen.
Superthread Preise
Stand 16.10.2026 laut Superthread-Preisseite: Free kostet 0 USD mit 200 Karten, 4 Boards, 2 Spaces, 7 Tagen Versionsverlauf und 5 MB pro Datei. Im Tarif Pay What You Want wählt das Team per Regler einen Betrag ab 3 USD pro Nutzer und Monat, vorgeschlagen sind 18 USD, bei monatlicher Abrechnung und mit unbegrenzten Karten, Boards und Spaces für bis zu 50 Mitglieder. Business beginnt bei 6.000 USD pro Jahr für Unternehmen ab 50 Seats, Enterprise bei 85.000 USD pro Jahr ab 200 Seats.
Open Source und Self-Hosting: OpenProject und kan.bn
Wer Daten auf eigenen Servern halten will, findet mit Open-Source-Tools eine Alternative zu Cloud-Diensten. Zwei Tools passen dazu: OpenProject für umfangreiche Projektplanung, kan.bn für ein schlankes Kanban-Board. Beide schließen eine Lücke, die kein Cloud-Tool in diesem Vergleich abdeckt: Die Software läuft vollständig auf eigener Infrastruktur, Daten verlassen das eigene Netz nicht, und es gibt keine Abhängigkeit von einem externen Anbieter-Zugang.
OpenProject
OpenProject steht unter der GNU General Public License Version 3. Der Quellcode ist frei einsehbar und die Software lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben. Neben Boards bietet OpenProject Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Dokumentenverwaltung. Die Cloud-Variante ist kostenpflichtig, die Open-Source-Version kostet nichts, verlangt aber eigenen Betrieb.
kan.bn
kan.bn ist ein Open-Source-Kanban-Board unter der GNU Affero General Public License v3 (AGPLv3). Der Anbieter nennt unbegrenzte Boards, Listen und Karten ohne Kreditkarte für den Einstieg. Wer kan.bn selbst betreibt, muss bei Änderungen am Code die AGPLv3-Pflichten beachten.
Wann Self-Hosting sich lohnt
Self-Hosting ist kein Standardweg für jedes Team, sondern eine bewusste Entscheidung gegen eine Cloud-Lösung. Die folgenden Punkte helfen bei der Einschätzung, ob der zusätzliche Betriebsaufwand sich für Ihr Team lohnt:
- Sie haben einen Admin, der Updates, Backups und Zugriffe betreut.
- Vertrauliche Kundendaten sollen Ihre Infrastruktur nicht verlassen.
- Ihr Team ist klein genug, dass die Pflege nicht mehr Zeit kostet als eine Lizenz.
Trifft keiner dieser drei Punkte zu, ist eine gehostete Cloud-Version meist die bessere Wahl.
Kostenlose Trello-Alternativen im Vergleich
Mehrere Tools bieten dauerhaft kostenlose Pläne. Die Tabelle nennt die Grenzen, die im Alltag zuerst auffallen.
| Tool | Kostenloser Tarif | Grenze |
|---|---|---|
| ClickUp | Free Forever | unbegrenzte Mitglieder, 60 MB Speicher, 100 Automatisierungen pro Monat |
| Notion | Free | 10 externe Gäste, 7 Tage Seitenhistorie |
| Asana | Personal | bis 2 Nutzer |
| Monday.com | Free | bis 2 Seats, 3 Boards |
| MeisterTask | Basic | bis 3 Projekte |
| Jira | Free | bis 10 Nutzer |
| Superthread | Free | 200 Karten, 4 Boards, 2 Spaces |
| Trello | Free | bis 10 Mitglieder, 250 Befehle pro Monat |
| kan.bn | Open Source | Anbieter nennt unbegrenzte Boards, Listen und Karten |
Hinweis zu Testzeiten: Alle genannten Free-Pläne sind dauerhaft nutzbar, keine zeitlich befristete Testphase. Nur die höheren Bezahlpläne lassen sich bei den meisten Anbietern vorab kostenlos testen, die Testdauer steht auf der jeweiligen Preisseite.
Trello migrieren: So wechseln Sie ohne Datenverlust
Der Wechsel gelingt in drei Schritten, egal welches Ziel-Tool Sie wählen.

Ablauf einer Trello-Migration in drei Schritten: Export, Import und Test-Board vor dem vollständigen Umstieg.
Export aus Trello
Öffnen Sie das Board-Menü und wählen Sie den Export als JSON oder CSV. Anhänge werden dabei nicht immer vollständig übernommen. Sichern Sie wichtige Dateien deshalb separat.
Import in das neue Tool
Viele Tools bieten einen Import-Assistenten für Trello-Boards an. Prüfen Sie im Zieltool, welche Felder übernommen werden: Listen, Karten, Mitglieder, Checklisten und Labels sind nicht überall gleich abgedeckt.
Stolpersteine
- Power-Up-Daten gehen beim Import meist verloren und müssen neu eingerichtet werden.
- Automatisierungen aus Trello-Butler werden nicht übernommen.
- Testen Sie den Import mit einem Test-Board, bevor Sie das Team umstellen.
- Kommentare und Aktivitätsverlauf auf alten Karten gehen bei vielen Importern verloren, dokumentieren Sie wichtige Entscheidungen vorher separat.
Welche Trello Alternative passt zu meinem Team?
Die richtige Alternative hängt vom Einsatzbereich ab. Statt eines einzelnen "besten" Tools zeigt die folgende Übersicht, welches Tool zu welchem Szenario passt, abgeleitet aus den Preis-, Free-Plan- und Funktionsangaben der vorherigen Abschnitte.
Migrations-Tipp: Bevor Sie sich für ein Szenario entscheiden, exportieren Sie Ihr aktuelles Trello-Board als Testlauf (siehe Abschnitt Trello migrieren). So sehen Sie vor dem endgültigen Wechsel, welche Felder im Zieltool ankommen. Passt keines der neun Tools genau, lohnt sich ein Blick in die ausführlichen Einzelvergleiche zu ClickUp-Alternativen, Asana-Alternativen und Notion-Alternativen.
| Szenario | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Freelancer oder Einzelperson | ClickUp Free oder Notion Free | Großzügige kostenlose Pläne |
| Kleines Remote-Team bis 10 Personen | ClickUp Unlimited oder Notion Plus | Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis |
| Kreatives Team mit Dokumentation | Notion | Boards, Docs und Datenbanken in einem Workspace |
| Entwicklungsteam mit Scrum | Jira | Sprint-Management und Code-Anbindung |
| Deutsches Team mit Datenschutz-Fokus | MeisterTask oder OpenProject (selbst gehostet) | Kanban-nativ oder volle Kontrolle über den Server |
| Team mit eigener Infrastruktur | OpenProject oder kan.bn | Open Source, Daten bleiben im eigenen Netz |
| Große Organisation mit Freigaben | Wrike | Freigabe-Workflows und Workload-Management |
| Kleines Team mit knappem Budget | Superthread Pay What You Want | Preis ab 3 USD pro Nutzer selbst wählbar, Kanban plus Docs |
FAQ: Häufige Fragen zu Trello Alternativen
Die folgenden Fragen tauchen am häufigsten auf, wenn Teams eine Alternative zu Trello suchen, von der kostenlosen Nutzung bis zur Migration.
Gibt es eine kostenlose Trello Alternative?
Ja, mehrere kostenlose Trello-Alternativen stehen zur Wahl. ClickUp Free Forever bietet unbegrenzte Mitglieder und 100 Automatisierungen pro Monat. Notion Free ist für Einzelnutzer geeignet, Asana Personal für bis zu 2 Nutzer. OpenProject und kan.bn sind als Open-Source-Versionen kostenlos, wenn Sie den Betrieb selbst übernehmen.
Was ist die beste Trello Alternative für Remote-Teams?
Notion ist stark, wenn Dokumentation und Aufgaben zusammengehören, weil verteilte Teams Entscheidungen und Kontext sonst oft in separaten Tools verlieren. ClickUp ist günstiger und hat mehr Ansichten für reine Aufgabenverfolgung. Welches Tool passt, hängt davon ab, ob Sie eher Wissensarbeit oder Projektplanung betreiben.
Ist Trello noch gut 2026?
Trello eignet sich weiterhin für einfache Boards in kleinen Teams ohne komplexe Abhängigkeiten. Wer Automatisierungen über 250 Butler-Aktionen im Monat, mehrere Ansichten wie Gantt oder Timeline, oder Zeitpläne über mehrere Teams hinweg braucht, wird mit den in diesem Vergleich genannten Alternativen besser bedient. Der Free-Plan begrenzt Workspace-Befehle auf 250 pro Monat und die Mitgliederzahl auf 10 pro Workspace.
Welche Trello Alternative ist DSGVO-konform?
Eine pauschal "DSGVO-konforme" Trello-Alternative gibt es nicht, denn Datenschutz hängt weniger vom Tool als vom Serverstandort, von der Auftragsverarbeitung und von den Zertifikaten ab. Open-Source-Tools wie OpenProject und kan.bn auf eigener Infrastruktur geben Ihnen die meiste Kontrolle. Für Cloud-Tools prüfen Sie den Datenschutz-Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters, bevor Kundendaten übertragen werden.
Was ist die günstigste bezahlte Trello-Alternative?
Nach Listenpreis vom 06.10.2026 ist ClickUp mit 7 USD pro Nutzer und Monat bei Jahresabrechnung der günstigste bezahlte Einstieg mit festem Preis unter den acht Cloud-Tools in diesem Vergleich. Jira folgt mit rund 7,91 USD pro Nutzer und Monat, abhängig von der Teamgröße im Atlassian-Rechner. Einen Sonderfall bildet Superthread: Im Tarif Pay What You Want legt das Team den Preis selbst fest, ab 3 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung (Stand 16.10.2026).
Kann ich mein Trello-Board direkt in das neue Tool importieren?
Mehrere Tools bieten einen Trello-Import-Assistenten an, der Listen, Karten und Mitglieder übernimmt. Power-Up-Daten und Butler-Automatisierungen werden dabei in der Regel nicht mitübernommen. Prüfen Sie den Import zuerst mit einem Test-Board, bevor Sie das ganze Team umstellen (siehe Abschnitt Trello migrieren).


