Miro Alternative 2026: 7 Whiteboards für Remote-Teams

Für die meisten Remote-Teams reicht Miro gut. Aber Kosten, DSGVO-Bedenken oder schlicht eine zu komplexe Oberfläche lassen viele Teams nach einer Alternative suchen. Die gute Nachricht: Es gibt starke Optionen für jeden Bedarf, von kostenlos bis Enterprise, von offen bis DSGVO-zertifiziert.

Dieser Artikel stellt sieben Alternativen vor, ausgewählt nach Remote-Eignung, Datenschutz, Preismodell und Funktionsumfang. Jedes Tool wurde nach aktuellen Preisangaben der Anbieter bewertet (Stand: August 2026).

Warum Teams von Miro wechseln

Miro ist das bekannteste digitale Whiteboard, aber nicht für jedes Team die beste Wahl.

• Kosten skalieren schnell. Der kostenlose Plan erlaubt nur drei Boards. Der Starter-Plan kostet 8 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, der Business-Plan 16 USD. Bei einem zehnköpfigen Team sind das schnell 960 bis 1.920 USD im Jahr.
• Die Oberfläche ist für einfache Anwendungen überdimensioniert. Teams, die nur gelegentlich ein Brainstorming-Board oder eine Retrospektive brauchen, zahlen für Features, die sie nie nutzen.
• Datenschutz ist für viele EU-Unternehmen ein Problem. Miro speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Unternehmen in Deutschland oder anderen EU-Ländern kann das DSGVO-Compliance-Fragen aufwerfen.
• Gastnutzer sind eingeschränkt. In vielen Plänen können externe Mitarbeiter nur eingeschränkt mitarbeiten, was Remote-Zusammenarbeit mit Kunden oder Freelancern erschwert.

7 Miro-Alternativen im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Eckdaten für den schnellen Vergleich.

Die 7 besten Miro-Alternativen für Remote-Teams

1. FigJam – Beste Alternative für Design-Teams

FigJam ist Figmas eigenes Whiteboard-Tool, das direkt in den Figma-Workflow eingebettet ist. Wer bereits mit Figma für UI-Design oder Produktentwicklung arbeitet, bekommt FigJam in jedem Plan ohne Aufpreis dazu. Der Wechsel vom Brainstorming-Board zum UI-Prototyping findet innerhalb derselben Plattform statt.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Co-Editing mit Live-Cursorn, Audio-Chat und Spotlight-Modus für Remote-Präsentationen
• 300+ Vorlagen für Brainstorming, Sprint-Planung, Retrospektiven und Design-Thinking
• KI-gestützte Template-Generierung und automatische Zusammenfassung von Sticky Notes
• Integrationen mit Asana, Jira und GitHub
• Gastzugang ohne Login für 24 Stunden

Preise: Der kostenlose Starter-Plan enthält unbegrenzte Entwürfe. Für Teams eignet sich der Collab Seat für 3 USD pro Monat, der vollen Bearbeitungszugang gibt. Der Professional-Plan mit allen Design-Features kostet 16 USD pro Nutzer und Monat.

Datenschutz: FigJam-Daten werden in den USA gehostet. Figma bietet für Enterprise-Kunden auf Anfrage EU-Datenhaltung an, ein Standard-DSGVO-Zertifikat gibt es nicht für kleinere Pläne.

FigJam ist das stärkste Whiteboard-Tool, wenn das Team ohnehin in Figma arbeitet. Für Teams ohne Figma-Kontext ist die enge Verzahnung mit dem Design-Workflow eher ein Nachteil als ein Vorteil.

2. MURAL – Beste Alternative für Workshops und Facilitation

MURAL ist als visueller Workspace für strukturierte Workshops und Design-Thinking-Sessions gebaut. Timer, Abstimmungen, anonyme Eingaben und geführte Templates machen es zum bevorzugten Tool für Moderatoren und Agile Coaches, denn der Fokus liegt klar auf Facilitation.

Hauptfunktionen:

• Facilitation Superpowers: Timer, Voting, anonymes Brainstorming, geführte Aktivitäten
• Über 300 Templates speziell für Design Sprints, User Story Mapping, OKR-Planung und Retrospektiven
• Unbegrenzte Besucher mit View-Only-Zugang im kostenlosen Plan
• Mural AI für Ideen-Zusammenfassung und automatische Cluster-Bildung
• Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Jira und Google Workspace

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt drei Murals und unbegrenzte Mitglieder. Team+ kostet 9,99 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (12 USD monatlich). Der Business-Plan mit SSO und erweiterter Collaboration liegt bei 17,99 USD pro Nutzer und Monat (nur jährlich verfügbar).

Datenschutz: Datenhaltung in den USA. Enterprise-Plan bietet Data Residency auf Anfrage, nicht im Standard-Team-Plan enthalten.

MURAL ist die direkteste Alternative zu Miro für Teams, die regelmäßig moderierte Workshops oder Remote-Trainings durchführen. Für einfaches Brainstorming ist der Preis verglichen mit Excalidraw oder Lucidspark schwerer zu rechtfertigen.

3. Conceptboard – Beste DSGVO-konforme Alternative

Conceptboard kommt aus Stuttgart und ist das einzige Tool in dieser Liste mit vollständiger DSGVO-Konformität ab Grundplan, deutschem Hosting und ISO-Zertifizierungen. Für Unternehmen im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in anderen regulierten Branchen ist das oft entscheidend.

Hauptfunktionen:

• Unbegrenzte Boards auf Paid-Plänen, unlimitierte Objekte pro Board
• Board-History und Freigabeprozess auf dem Advanced-Plan
• 256-Bit AES-Verschlüsselung im Ruhezustand
• Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Jira, Asana und Google Workspace
• SSO und Audit Logs auf dem Corporate-Plan

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt drei Boards mit je 100 Objekten. Starter kostet 5 EUR pro Nutzer und Monat. Advanced ab 10 EUR mit unbegrenzten Projekten und 1 TB Speicher. Corporate ab 14 EUR mit SSO, Priority Support und On-Premises-Option.

Datenschutz: ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert. Standardhosting auf deutschen Servern (IONOS, StackIT). Optionale dedizierte Datenzentren verfügbar. Explizit DSGVO-konform.

Conceptboard ist ohne Frage die logische Wahl für alle, bei denen Datenschutz nicht verhandelbar ist. Die Template-Bibliothek ist kleiner als bei Miro und die Integrationsliste kürzer, aber für DSGVO-sensible Umgebungen gibt’s in dieser Preisklasse keine vergleichbare Alternative.

4. Lucidspark – Beste Alternative für Brainstorming

Lucidspark ist Teil der Lucid-Suite, die auch Lucidchart für technische Diagramme umfasst. Teams, die zwischen freiem Brainstorming und strukturierter Diagrammarbeit wechseln, bekommen mit dem Visual Collaboration Bundle beides in einem Abo.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Kollaboration mit Sticky Notes, Abstimmungen und Timer
• Smart Containers: automatisches Clustering von Sticky Notes nach Themen
• Nahtlose Integration mit Lucidchart für den direkten Wechsel von Whiteboard zu Diagramm
• Vorlagen für Brainstorming, Sprint-Planung, Retrospektiven und SWOT-Analysen
• Integrationen mit Slack, Jira, Confluence, Microsoft Teams und Google Workspace

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt bis zu fünf editierbare Boards pro Jahr, was für gelegentliche Nutzung ausreicht. Individual kostet 7,95 USD pro Monat. Team (Mindest 3 Nutzer) kostet 9 USD pro Nutzer und Monat. Das Visual Collaboration Suite-Bundle mit Lucidchart kommt mit einem Preisaufschlag, der je nach Vertragsgröße variiert und direkt bei Lucid angefragt werden sollte.

Datenschutz: Datenhaltung in den USA. Kein Standard-DSGVO-Zertifikat für kleinere Pläne.

Lucidspark ist die stärkste Wahl für Teams, die ein flexibles Brainstorming-Tool mit guter Diagramm-Anbindung brauchen. Der Free-Plan ist mit fünf Boards pro Jahr sehr eingeschränkt, was für aktive Remote-Teams zu eng wird.

5. Whimsical – Beste Alternative für ein schnelles Allround-Tool

Whimsical bündelt Whiteboard, Flowcharts, Mindmaps und Wireframes in einem einzigen, schnellen Canvas. Statt viele einzelne Tools zu kombinieren, deckt es die gängigsten visuellen Formate direkt ab und startet spürbar schneller als schwergewichtigere Plattformen wie Miro oder MURAL.

Hauptfunktionen:

• Ein Canvas für Whiteboard, Flowchart, Mindmap und Wireframe, ohne Tool-Wechsel
• KI-gestützte Generierung strukturierter Diagramme aus Textprompts
• Voting- und Timer-Funktionen für kleinere Workshop-Formate
• Bis zu 200 Gäste im Business-Plan ohne eigenen Account
• SOC-2-Type-2-zertifiziert

Preise: Der kostenlose Plan umfasst drei Boards, unbegrenzte Mitglieder und zehn Gäste. Pro kostet 10 USD pro Editor und Monat bei Jahreszahlung mit unbegrenzten Boards und 90 Tagen Versionshistorie. Business liegt bei 20 USD pro Editor und Monat mit SSO/SAML und über 200 Gästen.

Datenschutz: Whimsical bekennt sich zu DSGVO- und CCPA-Konformität und ist SOC-2-Type-2-zertifiziert, macht aber keine öffentlichen Angaben zu einer dedizierten EU-Hosting-Option. Für strikt DSGVO-gebundene Teams bleibt Conceptboard die sicherere Wahl.

Whimsical passt zu Teams, die kein schwerfälliges Workshop-Tool wollen, sondern ein leichtes, schnelles Werkzeug für Whiteboards, Flowcharts und Wireframes in einem Abo. Für reine DSGVO-Härtefälle ist es nicht die erste Wahl.

6. Excalidraw – Beste kostenlose Open-Source-Alternative

Excalidraw ist ein browserbasiertes Open-Source-Whiteboard mit handgezeichnetem Stil. Kein Account erforderlich, keine Limits, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung per Standard. Wer’s eilig hat, ist bei schnellen Skizzen, Architektur-Diagrammen oder informellen Team-Sessions hier unschlagbar schnell unterwegs.

Hauptfunktionen:

• Vollständig kostenlos und Open Source (kein Account nötig)
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle geteilten Boards
• Handgezeichneter Stil für schnelle, informelle Visualisierungen
• Selbst-Hosting möglich für vollständige Datenkontrolle
• Excalidraw+ mit Cloud-Speicher, Teams-Management, Präsentationen und erweiterter KI

Preise: Die Kernanwendung ist dauerhaft kostenlos. Excalidraw+ kostet 6 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (7 USD monatlich) und enthält eine 14-tägige Testphase.

Datenschutz: Die Open-Source-Version kann selbst gehostet werden, was vollständige Datenkontrolle ermöglicht. Für Excalidraw+ werden Daten auf US-Servern gespeichert. Selbst-Hosting ist die DSGVO-konforme Option.

Excalidraw passt gut zu Entwicklungsteams und Tech-Startups, die kein Enterprise-Tool brauchen, und ist bei den Kosten eindeutig die günstigste Option in dieser Liste. Wer Miro für seine Vorlagen-Bibliothek und erweiterten Workshop-Features nutzt, wird hier Abstriche machen.

7. Microsoft Whiteboard – Beste kostenlose Alternative für M365-Nutzer

Microsoft Whiteboard ist für alle kostenlos, die ein Microsoft-Konto haben. In Microsoft 365-Abos ist es bereits enthalten. Teams, die täglich in Microsoft Teams arbeiten, können ein Whiteboard direkt aus einem Meeting oder Chat heraus öffnen, ohne extra Software oder Zusatzkosten.

Hauptfunktionen:

• Kostenlos für alle Microsoft-Konto-Inhaber, in M365 inklusive
• Direkt in Microsoft Teams integriert (aus Meetings, Chats und Kanälen öffnen)
• Microsoft Copilot-Integration für KI-gestützte Ideengenerierung und Zusammenfassung
• Nativer Kanban-Ansicht für einfache Aufgabenplanung
• Ink-to-Shape-Funktion für automatische Formenerkennung bei Handzeichnungen

Preise: Kostenlos mit Microsoft-Konto. In allen Microsoft 365-Plänen enthalten (Business Basic ab ca. 6 EUR pro Nutzer und Monat).

Datenschutz: Microsoft 365 ist im Enterprise-Kontext DSGVO-konform und bietet EU-Datenhaltung als Standardoption für Unternehmenskunden. Ein Microsoft-Datenverarbeitungsvertrag (DPA) ist verfügbar.

Für Teams, die bereits in Microsoft 365 arbeiten, ist es schlicht die einfachste Wahl. Die Funktionen sind schlanker als bei Miro oder MURAL, aber für regelmäßige Team-Meetings und Brainstorming-Sessions reicht das für die meisten Homeoffice-Teams völlig aus.

Worauf du bei einer Miro-Alternative achten solltest

Preismodell und Skalierung. Das Preismodell entscheidet, ob eine auf den ersten Blick günstige Alternative bei einem wachsenden Team teuer wird. Viele Tools haben einen kostenlosen Plan, der schnell an Grenzen stößt: Einige rechnen strikt per Seat und werden bei zehn oder mehr Nutzern spürbar teurer, andere wie Microsoft Whiteboard sind im bestehenden M365-Abo bereits abgedeckt.

Datenschutz und DSGVO. Für EU-Unternehmen ist europäisches Datenhosting oft keine Kür, sondern Pflicht, besonders im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche. Conceptboard ist hier die einzige Alternative in dieser Liste mit standardmäßigem deutschem Hosting und ISO-Zertifizierungen. Microsoft Whiteboard bietet DSGVO-Compliance im M365-Enterprise-Kontext, Whimsical bekennt sich allgemein zu DSGVO und CCPA, macht aber keine öffentlichen Angaben zu einer EU-Hosting-Option.

Vorlagen und Frameworks. Die Vorlagen-Bibliothek entscheidet, wie schnell ein Team mit einem neuen Tool produktiv wird. MURAL und Miro führen bei Workshop- und Design-Thinking-Frameworks. FigJam ist stark bei Produkt- und UX-Templates. Excalidraw hat kaum Vorlagen, dafür maximale Flexibilität, und Whimsical deckt Flowcharts, Mindmaps und Wireframes in einem gemeinsamen Vorlagensystem ab.

Integrationen. Ein Tool ohne Anschluss an die bestehende Software-Landschaft erzeugt zusätzlichen manuellen Aufwand. Slack, Jira, Microsoft Teams und Google Workspace-Integrationen sind für Remote-Teams Standard. Wer Lucidchart für technische Diagramme nutzt, profitiert vom kombinierten Lucid-Bundle. Wer tief in Figma arbeitet, wählt FigJam.

Lernkurve. Eine kurze Einarbeitungszeit entscheidet oft darüber, ob ein Tool im Team wirklich genutzt wird oder ungenutzt bleibt. Microsoft Whiteboard, Excalidraw und Whimsical sind innerhalb von Minuten einsatzbereit. MURAL und FigJam haben eine kurze Einarbeitungszeit von ein bis zwei Stunden. Conceptboard liegt dazwischen. Alle sind für Gelegenheitsnutzer einfacher als Miro.

Welche Miro-Alternative passt zu meinem Team?

Die folgende Tabelle hilft beim schnellen Entscheiden.

Wie gelingt der Umstieg von Miro?

Ja, Miro-Boards lassen sich in andere Tools übertragen, allerdings selten per direktem Ein-Klick-Import. Miro exportiert Boards als JSON- oder SVG-Datei, und mehrere Alternativen in dieser Liste akzeptieren solche Exporte. Conceptboard und FigJam bieten eigene Import-Funktionen für Board-Inhalte an, andere Tools verlangen etwas mehr manuelle Nacharbeit.

Wie viel Aufwand die Migration macht, hängt vor allem von der Board-Komplexität ab. Einfache Boards mit wenigen Sticky Notes und Formen lassen sich in der Regel sauber übertragen. Boards mit vielen verschachtelten Frames, Verknüpfungen oder eingebetteten Apps brauchen fast immer manuelle Nachbearbeitung, weil kein Tool exakt dieselbe Objektlogik wie Miro verwendet.

Solange die neue Alternative noch getestet wird, lohnt es sich, das aktive Miro-Abo nicht sofort zu kündigen. Ein paralleler Testzeitraum von zwei bis vier Wochen zeigt zuverlässig, ob die wichtigsten Boards und Workflows im neuen Tool tatsächlich funktionieren, bevor die Kündigung bei Miro rausgeht.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine kostenlose Miro-Alternative?

Excalidraw ist vollständig kostenlos und ohne Account nutzbar. Microsoft Whiteboard ist für alle mit Microsoft-Konto kostenlos. FigJam bietet einen dauerhaften Free-Plan mit unbegrenzten Entwürfen, und Whimsical stellt drei Boards im Free-Plan bereit. MURAL und Lucidspark haben eingeschränkte kostenlose Pläne mit Limits bei der Board-Anzahl.

Welche Miro-Alternative ist DSGVO-konform?

Conceptboard ist die stärkste Wahl für DSGVO-konforme Umgebungen: Das Stuttgarter Unternehmen hostet standardmäßig auf deutschen Servern, ist ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Microsoft Whiteboard ist im M365-Enterprise-Kontext DSGVO-konform, sofern EU-Datenhaltung konfiguriert ist. Excalidraw kann selbst gehostet werden und ist damit die flexibelste datenschutzkonforme Option.

Ist Miro selbst DSGVO-konform nutzbar?

Nein, Miro ist ohne Zusatzmaßnahmen nicht die erste Wahl für strikt DSGVO-gebundene Teams, weil Daten standardmäßig auf US-Servern gespeichert werden. Miro bietet Standardvertragsklauseln und einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, ein europäisches Standardhosting wie bei Conceptboard existiert aber nicht.

Kann ich meine Miro-Boards in ein anderes Tool migrieren?

Ja, über JSON- oder SVG-Export lassen sich Miro-Boards in mehrere Alternativen übertragen, wobei komplexe Boards fast immer manuelle Nacharbeit brauchen. Details und konkrete Schritte stehen im Abschnitt zum Umstieg weiter oben in diesem Artikel.

Welche Miro-Alternative ist am besten für Remote-Teams geeignet?

Das hängt vom Arbeitskontext ab. Für Workshops und moderierte Sessions passt MURAL am besten. Für Teams im Microsoft-365-Ökosystem eignet sich Microsoft Whiteboard. Für DSGVO-sensible Remote-Teams in der EU ist Conceptboard die sicherste Wahl, für Design- und Produktteams FigJam, und für Teams, die ein einziges schnelles Tool für mehrere Formate suchen, Whimsical. Alle sieben Tools unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit, die Unterschiede liegen in Tiefe und Spezialisierung.

Was ist günstiger als Miro?

Miro Starter kostet 8 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Günstiger oder kostenlos sind Excalidraw (dauerhaft kostenlos), Microsoft Whiteboard (kostenlos oder im M365-Abo) und Conceptboard Starter (5 EUR). FigJam Collab Seat (3 USD), Lucidspark Individual (7,95 USD) und Whimsical Pro (10 USD) liegen ebenfalls unter oder nahe an Miros Einstiegspreis, während MURAL Team+ (9,99 USD) leicht darüber liegt.

Welche Miro-Alternative ist neu in diesem Vergleich?

Whimsical ist die neueste Ergänzung in dieser Liste, ein schnelles Allround-Tool, das Whiteboard, Flowcharts und Mindmaps in einem Canvas bündelt. Ein Hinweis zur Vorsicht bei anderen Vergleichslisten: Google Jamboard wird auf manchen Seiten noch als kostenlose Alternative geführt, der Dienst wurde jedoch bereits zum 31. Dezember 2024 eingestellt und ist keine aktive Option mehr.