Miro Alternative 2026: 6 digitale Whiteboards für Remote-Teams

Für die meisten Remote-Teams reicht Miro gut. Aber Kosten, DSGVO-Bedenken oder schlicht eine zu komplexe Oberfläche lassen viele Teams nach einer Alternative suchen. Die gute Nachricht: Es gibt starke Optionen für jeden Bedarf, von kostenlos bis Enterprise, von offen bis DSGVO-zertifiziert.

Dieser Artikel stellt sechs Alternativen vor, ausgewählt nach Remote-Eignung, Datenschutz, Preismodell und Funktionsumfang. Jedes Tool wurde nach aktuellen Preisangaben der Anbieter bewertet (Stand: Mai 2026).

Warum Teams von Miro wechseln

Miro ist das bekannteste digitale Whiteboard, aber nicht für jedes Team die beste Wahl.

• Kosten skalieren schnell. Der kostenlose Plan erlaubt nur drei Boards. Der Starter-Plan kostet 8 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, der Business-Plan 16 USD. Bei einem zehnköpfigen Team sind das schnell 960 bis 1.920 USD im Jahr.
• Die Oberfläche ist für einfache Anwendungen überdimensioniert. Teams, die nur gelegentlich ein Brainstorming-Board oder eine Retrospektive brauchen, zahlen für Features, die sie nie nutzen.
• Datenschutz ist für viele EU-Unternehmen ein Problem. Miro speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Unternehmen in Deutschland oder anderen EU-Ländern kann das DSGVO-Compliance-Fragen aufwerfen.
• Gastnutzer sind eingeschränkt. In vielen Plänen können externe Mitarbeiter nur eingeschränkt mitarbeiten, was Remote-Zusammenarbeit mit Kunden oder Freelancern erschwert.

6 Miro-Alternativen im Überblick

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Eckdaten für den schnellen Vergleich.

Die 6 besten Miro-Alternativen für Remote-Teams

1. FigJam – Beste Alternative für Design-Teams

FigJam ist Figmas eigenes Whiteboard-Tool, das direkt in den Figma-Workflow eingebettet ist. Wer bereits mit Figma für UI-Design oder Produktentwicklung arbeitet, bekommt FigJam in jedem Plan ohne Aufpreis dazu. Der Wechsel vom Brainstorming-Board zum UI-Prototyping findet innerhalb derselben Plattform statt.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Co-Editing mit Live-Cursorn, Audio-Chat und Spotlight-Modus für Remote-Präsentationen
• 300+ Vorlagen für Brainstorming, Sprint-Planung, Retrospektiven und Design-Thinking
• KI-gestützte Template-Generierung und automatische Zusammenfassung von Sticky Notes
• Integrationen mit Asana, Jira und GitHub
• Gastzugang ohne Login für 24 Stunden

Preise: Der kostenlose Starter-Plan enthält unbegrenzte Entwürfe. Für Teams eignet sich der Collab Seat für 3 USD pro Monat, der vollen Bearbeitungszugang gibt. Der Professional-Plan mit allen Design-Features kostet 16 USD pro Nutzer und Monat.

Datenschutz: FigJam-Daten werden in den USA gehostet. Figma bietet für Enterprise-Kunden auf Anfrage EU-Datenhaltung an, ein Standard-DSGVO-Zertifikat gibt es nicht für kleinere Pläne.

FigJam ist das stärkste Whiteboard-Tool, wenn das Team ohnehin in Figma arbeitet. Für Teams ohne Figma-Kontext ist die enge Verzahnung mit dem Design-Workflow eher ein Nachteil als ein Vorteil.

2. MURAL – Beste Alternative für Workshops und Facilitation

MURAL ist als visueller Workspace für strukturierte Workshops und Design-Thinking-Sessions gebaut. Der Fokus liegt auf Facilitation: Timer, Abstimmungen, anonyme Eingaben und geführte Templates machen es zum Tool für Moderatoren und Agile Coaches.

Hauptfunktionen:

• Facilitation Superpowers: Timer, Voting, anonymes Brainstorming, geführte Aktivitäten
• Über 300 Templates speziell für Design Sprints, User Story Mapping, OKR-Planung und Retrospektiven
• Unbegrenzte Besucher mit View-Only-Zugang im kostenlosen Plan
• Mural AI für Ideen-Zusammenfassung und automatische Cluster-Bildung
• Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Jira und Google Workspace

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt drei Murals und unbegrenzte Mitglieder. Team+ kostet 9,99 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (12 USD monatlich). Der Business-Plan mit SSO und erweiterter Collaboration liegt bei 17,99 USD pro Nutzer und Monat (nur jährlich verfügbar).

Datenschutz: Datenhaltung in den USA. Enterprise-Plan bietet Data Residency auf Anfrage, nicht im Standard-Team-Plan enthalten.

MURAL ist die direkteste Alternative zu Miro für Teams, die regelmäßig moderierte Workshops oder Remote-Trainings durchführen. Für einfaches Brainstorming ist der Preis verglichen mit Excalidraw oder Lucidspark schwerer zu rechtfertigen.

3. Conceptboard – Beste DSGVO-konforme Alternative

Conceptboard kommt aus Stuttgart und ist das einzige Tool in dieser Liste mit vollständiger DSGVO-Konformität ab Grundplan, deutschem Hosting und ISO-Zertifizierungen. Für Unternehmen im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in anderen regulierten Branchen ist das oft entscheidend.

Hauptfunktionen:

• Unbegrenzte Boards auf Paid-Plänen, unlimitierte Objekte pro Board
• Board-History und Freigabeprozess auf dem Advanced-Plan
• 256-Bit AES-Verschlüsselung im Ruhezustand
• Integrationen mit Microsoft Teams, Slack, Jira, Asana und Google Workspace
• SSO und Audit Logs auf dem Corporate-Plan

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt drei Boards mit je 100 Objekten. Starter kostet 5 EUR pro Nutzer und Monat. Advanced ab 10 EUR mit unbegrenzten Projekten und 1 TB Speicher. Corporate ab 14 EUR mit SSO, Priority Support und On-Premises-Option.

Datenschutz: ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert. Standardhosting auf deutschen Servern (IONOS, StackIT). Optionale dedizierte Datenzentren verfügbar. Explizit DSGVO-konform.

Conceptboard ist die logische Wahl für alle, bei denen Datenschutz nicht verhandelbar ist. Die Template-Bibliothek ist kleiner als bei Miro und die Integrationsliste kürzer, aber für DSGVO-sensible Umgebungen gibt es keine vergleichbare Alternative in dieser Preisklasse.

4. Lucidspark – Beste Alternative für Brainstorming

Lucidspark ist Teil der Lucid-Suite, die auch Lucidchart für technische Diagramme umfasst. Teams, die zwischen freiem Brainstorming und strukturierter Diagrammarbeit wechseln, bekommen mit dem Visual Collaboration Bundle beides in einem Abo.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Kollaboration mit Sticky Notes, Abstimmungen und Timer
• Smart Containers: automatisches Clustering von Sticky Notes nach Themen
• Nahtlose Integration mit Lucidchart für den direkten Wechsel von Whiteboard zu Diagramm
• Vorlagen für Brainstorming, Sprint-Planung, Retrospektiven und SWOT-Analysen
• Integrationen mit Slack, Jira, Confluence, Microsoft Teams und Google Workspace

Preise: Der kostenlose Plan erlaubt bis zu fünf editierbare Boards pro Jahr, was für gelegentliche Nutzung ausreicht. Individual kostet 7,95 USD pro Monat. Team (Mindest 3 Nutzer) kostet 9 USD pro Nutzer und Monat. Das Visual Collaboration Suite-Bundle mit Lucidchart gibt es für 15 USD pro Nutzer und Monat.

Datenschutz: Datenhaltung in den USA. Kein Standard-DSGVO-Zertifikat für kleinere Pläne.

Lucidspark ist die stärkste Wahl für Teams, die ein flexibles Brainstorming-Tool mit guter Diagramm-Anbindung brauchen. Der Free-Plan ist mit fünf Boards pro Jahr sehr eingeschränkt, was für aktive Remote-Teams zu eng wird.

5. Excalidraw – Beste kostenlose Open-Source-Alternative

Excalidraw ist ein browserbasiertes Open-Source-Whiteboard mit handgezeichnetem Stil. Kein Account erforderlich, keine Limits, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung per Standard. Für schnelle Skizzen, Architektur-Diagramme oder informelle Team-Sessions ist es unschlagbar einfach.

Hauptfunktionen:

• Vollständig kostenlos und Open Source (kein Account nötig)
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle geteilten Boards
• Handgezeichneter Stil für schnelle, informelle Visualisierungen
• Selbst-Hosting möglich für vollständige Datenkontrolle
• Excalidraw+ mit Cloud-Speicher, Teams-Management, Präsentationen und erweiterter KI

Preise: Die Kernanwendung ist dauerhaft kostenlos. Excalidraw+ kostet 6 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung (7 USD monatlich) und enthält eine 14-tägige Testphase.

Datenschutz: Die Open-Source-Version kann selbst gehostet werden, was vollständige Datenkontrolle ermöglicht. Für Excalidraw+ werden Daten auf US-Servern gespeichert. Selbst-Hosting ist die DSGVO-konforme Option.

Excalidraw passt gut zu Entwicklungsteams und Tech-Startups, die kein Enterprise-Tool brauchen. Wer Miro für seine Vorlagen-Bibliothek und erweiterten Workshop-Features nutzt, wird hier Abstriche machen.

6. Microsoft Whiteboard – Beste kostenlose Alternative für M365-Nutzer

Microsoft Whiteboard ist für alle kostenlos, die ein Microsoft-Konto haben. In Microsoft 365-Abos ist es bereits enthalten. Teams, die täglich in Microsoft Teams arbeiten, können ein Whiteboard direkt aus einem Meeting oder Chat heraus öffnen, ohne extra Software oder Zusatzkosten.

Hauptfunktionen:

• Kostenlos für alle Microsoft-Konto-Inhaber, in M365 inklusive
• Direkt in Microsoft Teams integriert (aus Meetings, Chats und Kanälen öffnen)
• Microsoft Copilot-Integration für KI-gestützte Ideengenerierung und Zusammenfassung
• Nativer Kanban-Ansicht für einfache Aufgabenplanung
• Ink-to-Shape-Funktion für automatische Formenerkennung bei Handzeichnungen

Preise: Kostenlos mit Microsoft-Konto. In allen Microsoft 365-Plänen enthalten (Business Basic ab ca. 6 EUR pro Nutzer und Monat).

Datenschutz: Microsoft 365 ist im Enterprise-Kontext DSGVO-konform und bietet EU-Datenhaltung als Standardoption für Unternehmenskunden. Ein Microsoft-Datenverarbeitungsvertrag (DPA) ist verfügbar.

Microsoft Whiteboard ist die einfachste Wahl für Teams, die bereits in Microsoft 365 arbeiten. Die Funktionen sind schlanker als bei Miro oder MURAL, aber für regelmäßige Team-Meetings und Brainstorming-Sessions reicht das für die meisten Homeoffice-Teams.

Worauf du bei einer Miro-Alternative achten solltest

Preismodell und Skalierung. Viele Tools haben einen kostenlosen Plan, der schnell an Grenzen stößt. Entscheidend ist, was passiert, wenn das Team wächst: Einige Tools rechnen per-Seat und werden bei zehn oder mehr Nutzern teuer, andere wie Microsoft Whiteboard sind im bestehenden M365-Abo bereits abgedeckt.

Datenschutz und DSGVO. Für EU-Unternehmen, besonders im öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen oder in der Finanzbranche, ist europäisches Datenhosting keine Option, sondern Pflicht. Conceptboard ist hier die einzige Alternative in dieser Liste mit standardmäßigem deutschem Hosting und ISO-Zertifizierungen. Microsoft Whiteboard bietet DSGVO-Compliance im M365-Enterprise-Kontext.

Vorlagen und Frameworks. Je nach Anwendungsfall unterscheiden sich die Vorlagen-Bibliotheken stark. MURAL und Miro führen bei Workshop- und Design-Thinking-Frameworks. FigJam ist stark bei Produkt- und UX-Templates. Excalidraw hat kaum Vorlagen, dafür maximale Flexibilität.

Integrationen. Slack, Jira, Microsoft Teams und Google Workspace-Integrationen sind für Remote-Teams Standard. Wer Lucidchart für technische Diagramme nutzt, profitiert vom kombinierten Lucid-Bundle. Wer tief in Figma arbeitet, wählt FigJam.

Lernkurve. Microsoft Whiteboard und Excalidraw sind innerhalb von Minuten einsatzbereit. MURAL und FigJam haben eine kurze Einarbeitungszeit von ein bis zwei Stunden. Conceptboard liegt dazwischen. Alle sind für Gelegenheitsnutzer einfacher als Miro.

Welche Miro-Alternative passt zu meinem Team?

Die folgende Tabelle hilft beim schnellen Entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine kostenlose Miro-Alternative?

Excalidraw ist vollständig kostenlos und ohne Account nutzbar. Microsoft Whiteboard ist für alle mit Microsoft-Konto kostenlos. FigJam bietet einen dauerhaften Free-Plan mit unbegrenzten Entwürfen. MURAL und Lucidspark haben eingeschränkte kostenlose Pläne mit Limits bei der Board-Anzahl.

Welche Miro-Alternative ist DSGVO-konform?

Conceptboard ist die stärkste Wahl für DSGVO-konforme Umgebungen: Das Stuttgarter Unternehmen hostet standardmäßig auf deutschen Servern, ist ISO 27001, 27017 und 27018 zertifiziert und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Microsoft Whiteboard ist im M365-Enterprise-Kontext DSGVO-konform, sofern EU-Datenhaltung konfiguriert ist. Excalidraw kann selbst gehostet werden und ist damit die flexibelste datenschutzkonforme Option.

Kann ich meine Miro-Boards in ein anderes Tool migrieren?

Eine direkte One-Click-Migration gibt es selten. Die meisten Tools akzeptieren JSON- oder SVG-Exports aus Miro. Conceptboard und FigJam bieten Import-Optionen für Board-Inhalte. Für komplexe Boards mit vielen Elementen ist manuelle Nacharbeit bei der Migration die Regel, einfache Boards lassen sich in der Regel gut übertragen.

Welche Miro-Alternative ist am besten für Remote-Teams geeignet?

Das hängt vom Arbeitskontext ab. Für Workshops und moderierte Sessions: MURAL. Für Teams im Microsoft-365-Ökosystem: Microsoft Whiteboard. Für DSGVO-sensible Remote-Teams in der EU: Conceptboard. Für Design- und Produktteams: FigJam. Alle sechs Tools unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit, die Unterschiede liegen in Tiefe und Spezialisierung.

Was ist günstiger als Miro?

Miro Starter kostet 8 USD pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Günstiger oder kostenlos: Excalidraw (dauerhaft kostenlos), Microsoft Whiteboard (kostenlos oder im M365-Abo), Conceptboard Starter (5 EUR) und FigJam Collab Seat (3 USD). Lucidspark Individual (7,95 USD) ist etwas günstiger, MURAL Team+ (9,99 USD) liegt leicht darüber.