Senior Executive Assistant – Night Shift

Mysigrid

Manila | Metro Manila | Philippines • Vor Ort • Senior • vor 1 Tagen

Administrative Assistant virtual-assistant

Auf einen Blick

MySigrid sucht einen Senior Executive Assistant mit Nachtschicht-Fokus und 1-2 Jahren Scheduling-Erfahrung für Remote/Hybrid-Arbeit in Manila.

💰 ~$25.000–35.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ APAC

1-2 Jahre Scheduling-Erfahrung
Englisch Fluency
Calendar Tools Proficiency
Proaktive Haltung

Calendar Management Scheduling Coordination Communication Administrative Support Airtable

Gehalt geschätzt anhand Mid-level scheduling/administrative support role in Philippines with night shift. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für

Administrative Profis mit Scheduling-Expertise
Nachtschicht-Arbeiter in Philippinen
Detail-orientierte Koordinator

🚫 Weniger geeignet

Daytime-only Arbeiter
Personen ohne Scheduling-Erfahrung
Remote-Worker ohne Hybrid-Option

💡 Gut zu wissen

Night Shift bedeutet signifikante Zeitzonenverschiebung
Airtable-Kenntnisse sind Bonus
Co-working Tage monatlich erforderlich
Scheduling ist ganz zentral zu dieser Rolle

Über das Unternehmen

MySigrid ist ein Tech-Unternehmen mit co-working office in Ortigas, Manila. Das Unternehmen legt hohen Wert auf Work-Life Balance und bietet umfassende Schulung sowie kontinuierliche Lernmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

Planung und Koordination interner und externer Client-Meetings
Verwaltung aktualisierter Kalender und Konfliktverwaltung bei Zeitplänen
Professionelle Kommunikation mit Clients und internen Teams
Versenden von Erinnerungen und Follow-ups für Meetings
Unterstützung bei administrativen Tasks im Zusammenhang mit Meeting-Verwaltung
Verwaltung von administrativen Workflows

Deine Voraussetzungen

1-2 Jahre Erfahrung in Scheduling, Koordination oder administrativer Unterstützung
Exzellente englische Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich
Starke Organisations- und Managementfähigkeiten
Vertrautheit mit Calendar-Tools (Google Calendar, Outlook)
Fähigkeit zur Multitasking und Workflow-Verwaltung
Positive und proaktive Haltung

Benefits

Bezahlter Urlaub
HMO-Paket für Arbeitnehmer und zwei Angehörige
Rückerstattbare Internetkosten
Schulung und kontinuierliche Lernmöglichkeiten
Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
Work-Life Balance mit Home-Office-Optionen

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

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