Office Manager, London

London Vor Ort Lead vor 5 Tagen
Project Manager HR & People Management
Gehalt 80.000 EUR / Jahr
Auf einen Blick

Verwalte den täglichen Betrieb des Sierra London-Büros. Du stellst sicher, dass das Büroumfeld funktional und einladend ist und unterstützt die Mitarbeiter und Führungskräfte.

💰 £35.000–50.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Vor Ort 🗺️ EMEA
  • 4-5 Jahre Office-Management-Erfahrung
  • Organisationsfähigkeiten
  • Vendor-Management
  • Problem-Lösung
Office Management Communication
✅ Geeignet für
  • Erfahrene Office Manager
  • Administrative Professionals
  • People-oriented Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
  • Technisch fokussierte Kandidaten
  • Remote-Arbeits-Bevorzugte
  • Junior-Positionen ohne Erfahrung
💡 Gut zu wissen
  • Onsite in London erforderlich
  • Hybrid-Büro-Unterstützung nötig
  • Schnell wachsender Startup-Kontext

Über das Unternehmen

Sierra ist ein KI-Plattform-Startup mit Büros in neun Städten weltweit. Das London-Büro ist einer der schnell wachsenden Standorte mit hybrider Betriebsweise.

Deine Aufgaben

  • Begrüßung von Besuchern und Management des täglichen Bürobetriebs
  • Sicherstellung, dass das Büroumfeld einladend, sauber und organisiert ist
  • Koordination mit Gebäudeleitung für Wartung und Reparaturen
  • Hauptansprechpartner für Arbeitsplatz-Vendoren (Snacks, Reinigung, Catering)
  • Organisation von Firmenfesten, Schulungen und Teamessen
  • Management von Firmen-Merchandise und Geschenkversand
  • Zeitnahe Lösung von Büroproblemen

Deine Voraussetzungen

  • 4-5 Jahre Büro-Management oder ähnliche Erfahrung
  • Starke Zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
  • Methodischer, prozessgetriebener Verstand mit Fokus auf Genauigkeit und Effizienz
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu jonglieren und Fristen zu erfüllen
  • Hervorragende Zeitmanagement-Fähigkeiten und Antizipation von Bedürfnissen
  • Fähigkeit, bis zu 20 Pfund schwere Büromaterialien zu heben und zu organisieren

Benefits

  • Flexible, unbegrenzte bezahlte Freizeit
  • Umfassende Versicherungsleistungen
  • Altersvorsorge und Elternzeitregelung
  • Großzügiges Benefit-Stipendium