Auf einen Blick
Verwalte den täglichen Betrieb des Sierra London-Büros. Du stellst sicher, dass das Büroumfeld funktional und einladend ist und unterstützt die Mitarbeiter und Führungskräfte.
💰 £35.000–50.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- 4-5 Jahre Office-Management-Erfahrung
- Organisationsfähigkeiten
- Vendor-Management
- Problem-Lösung
Office Management
Communication
✅ Geeignet für
- Erfahrene Office Manager
- Administrative Professionals
- People-oriented Kandidaten
🚫 Weniger geeignet
- Technisch fokussierte Kandidaten
- Remote-Arbeits-Bevorzugte
- Junior-Positionen ohne Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Onsite in London erforderlich
- Hybrid-Büro-Unterstützung nötig
- Schnell wachsender Startup-Kontext
Über das Unternehmen
Sierra ist ein KI-Plattform-Startup mit Büros in neun Städten weltweit. Das London-Büro ist einer der schnell wachsenden Standorte mit hybrider Betriebsweise.
Deine Aufgaben
- Begrüßung von Besuchern und Management des täglichen Bürobetriebs
- Sicherstellung, dass das Büroumfeld einladend, sauber und organisiert ist
- Koordination mit Gebäudeleitung für Wartung und Reparaturen
- Hauptansprechpartner für Arbeitsplatz-Vendoren (Snacks, Reinigung, Catering)
- Organisation von Firmenfesten, Schulungen und Teamessen
- Management von Firmen-Merchandise und Geschenkversand
- Zeitnahe Lösung von Büroproblemen
Deine Voraussetzungen
- 4-5 Jahre Büro-Management oder ähnliche Erfahrung
- Starke Zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
- Methodischer, prozessgetriebener Verstand mit Fokus auf Genauigkeit und Effizienz
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu jonglieren und Fristen zu erfüllen
- Hervorragende Zeitmanagement-Fähigkeiten und Antizipation von Bedürfnissen
- Fähigkeit, bis zu 20 Pfund schwere Büromaterialien zu heben und zu organisieren
Benefits
- Flexible, unbegrenzte bezahlte Freizeit
- Umfassende Versicherungsleistungen
- Altersvorsorge und Elternzeitregelung
- Großzügiges Benefit-Stipendium