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ZFA / Dental Assistant
Avomind · 📍 Berlin | Germany · 🕒 vor 3 Tagen
📊 Mid
A
People Operations Partner
Auf einen Blick
HR-Expertise für globales Marktforschungsunternehmen: 3+ Jahre People Operations, HRIS (Personio/HiBob), Deutschland-Payroll, Deutsch/Englisch fließend, Hamburg-Standort.
💰 ~€45.000–60.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- 3+ Jahre People Operations/HR in internationalem Umfeld
- HRIS-Erfahrung mit Personio oder HiBob
- Deutsch und Englisch fließend
- Deutschland-Payroll-Erfahrung
People Operations
Process Documentation
Gehalt geschätzt anhand Mid-level HR Operations Manager in Hamburg mit 3+ Jahren und internationaler Erfahrung, EUR 45k-60k/Jahr typisch. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Profis mit HRIS-Erfahrung
- Operativ-orientierte HR-Spezialisten
- Menschen mit Deutschland-Payroll-Kenntnissen
🚫 Weniger geeignet
- Recruiter ohne HR Operations Background
- Kandidaten ohne HRIS-Erfahrung
- Menschen, die nur eine Sprache sprechen
💡 Gut zu wissen
- HRIS-Management ist zentral, nicht optional
- Mehrländer-Payroll ist komplex (DE, AT sind unterschiedlich)
- 180 Tage Ausland ist großer Perks, aber erfordert EU-Flexibilität
- Hamburg ist schöner Standort für diesen Job
Über das Unternehmen
Der Kunde ist ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit sachkundiger Beratung kombiniert. Mit der Mission, die Welt ein wenig faktischer zu machen, hilft das Unternehmen Unternehmen zu verstehen, wie Verbraucher denken, und bessere Entscheidungen zu treffen. Das Unternehmen wurde 2014 in Hamburg gegründet und ist mit über 260 Mitarbeitern in 13 Ländern zu einer globalen Präsenz herangewachsen, unterstützt 2.600+ internationale Klienten und liefert Forschung in über 190 Märkten. Das Unternehmen sucht nach einem erfahrenen und leidenschaftlichen People Operations Partner, um das People Team zu verstärken und außergewöhnliche Employee Journeys zu schaffen, die die einzigartige Kultur des Unternehmens widerspiegeln, während internationales Wachstum unterstützt wird.
Deine Aufgaben
- Ownership und Verwaltung des vollständigen Employee Lifecycle über Europa (von Verträgen und Onboarding bis zu täglichen Anfragen und Offboarding) bei gleichzeitiger Bereitstellung einer außergewöhnlichen Employee Experience
- Verwaltung von Payroll-Prozessen in Deutschland und Österreich in Zusammenarbeit mit externen Steuerpartnern
- Zusammenarbeit mit dem EOR-Anbieter des Unternehmens zur Sicherung reibungslosen Remote-Onboardings und konformer Einstellung über Länder hinweg
- Unterstützung von Audits und Gewährleistung genauer Mitarbeiterdaten im HRIS
- Identifikation von Chancen zur Automatisierung, Verbesserung und Vereinfachung von Operationen, einschließlich der Nutzung von KI-Tools
- Übernahme breiterer People Operations Themen wie Policy-Updates, Tool-Rollouts und Process-Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Finance und Legal bei Cross-Functional-Prozessen
- Falls in Hamburg ansässig, Unterstützung bei bürogebundenen Aktivitäten
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Business Administration, Economics, HR Management oder einem verwandten Bereich
- 3+ Jahre Erfahrung in People Operations/HR in einem schnelllebigen internationalen Umfeld
- Fließend in Deutsch und Englisch (andere Sprachen ein Plus)
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Tools (idealerweise Personio oder HiBob)
- Leidenschaft für operativ-HR und Verbesserung der Employee Experience
- Payroll-Erfahrung in Deutschland (Erfahrung in Österreich, Frankreich, Spanien oder Vereinigtem Königreich ist ein Plus)
- Erfahrung mit Ticketing-Systemen und strukturiertem SLA-basiertem Employee Support
- Proaktive Verbesserungen und Ownership-Mentalität
- Kombination von Empathie mit Organisation, Prozessdenken und lösungsorientierter Mentalität
- Klare, sichere und kooperative Kommunikation
Benefits
- Flexible Urlaubspolitik (keine Obergrenzen)
- Auslandsarbeit bis zu 180 Tage pro Jahr innerhalb der EU
- Gesamte Ausrüstung bereitgestellt, einschließlich MacBook-Hardware
- Für Hamburg/Berlin-Teammitglieder: Mobilitätsleistungen (Deutschland-Ticket oder Mobilitätsbudget)
- Subventioniertes Urban Sports Club Membership für Mitarbeiter in Deutschland oder Spanien
- Zugang zu Co-Working-Spaces in großen Hubs (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona, New York)