Executive Assistant to the CEO

APAC Remote Lead vor 9 Tagen
Management virtual-assistant
Auf einen Blick

Supabase sucht einen Executive Assistant für den CEO, mit Sitz in APJ/APAC-Zeitzone. Die Rolle verwaltet Kalender, Kommunikation, Reisen und operative Rhythmen für einen schnell wachsenden, remote-first Developer-Platform-Anbieter.

💰 ~$70.000–120.000/Jahr (geschätzt) 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ APAC
  • CEO oder Senior-Executive Support Erfahrung
  • APJ/APAC Zeitzone erforderlich
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Async, remote-first Team-Erfahrung
Calendar Management Notion Slack Google Workspace Stakeholder Management

Gehalt geschätzt anhand Mid-level Executive Assistant bei 500M+ Startup in APAC-Zeitzone mit ESOP-Angebot. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.

✅ Geeignet für
  • Administrative Profis mit CEO/Founder-Support Erfahrung
  • APAC-basierte Fachleute, die schnelllebige Startup-Umgebungen lieben
🚫 Weniger geeignet
  • Personen, die nicht in APJ/APAC-Zeitzone sitzen
  • Diejenigen, die traditionelle 9-5-Strukturen mit fester Planung bevorzugen
💡 Gut zu wissen
  • Asynchrone Kommunikation ist Standard; Zeitzone-Koordination ist kritisch
  • Häufige globale Offsites und Board-Meetings erforderlich
  • Vertrauen und Diskretion bei sensiblen CEO-Informationen essentiell

Über das Unternehmen

Supabase ist die Postgres-Entwicklerplattform, gebaut von Entwicklern für Entwickler. Das Unternehmen stellt eine komplette Backend-Lösung mit Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime und Vector Search bereit. Supabase wird von über 280 Mitarbeitern in 55+ Ländern remote-first betrieben und hat über 500 Millionen Community-Mitglieder.

Deine Aufgaben

  • Verwalten Sie den CEO-Kalender, Prioritäten und tägliche Arbeitsrhythmen
  • Überwachen Sie E-Mail-Triage und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Bereiten Sie Briefings, Agendas, Decks und Notizen vor
  • Verfolgen Sie Follow-ups, Entscheidungen und Commitments
  • Koordinieren Sie in- und ausländische Reisen, Logistik und kurzfristige Änderungen
  • Unterstützen Sie Investorengespräche, Board-Vorbereitung und Unternehmens-Events
  • Arbeiten Sie asynchron und anticipate Bedarfe proaktiv

Deine Voraussetzungen

  • Erfahrung in Unterstützung von CEO, Gründer oder Senior Executive in Startup/Scale-up
  • Basierend in APJ/APAC Zeitzone für starke Coverage
  • Klare Kommunikation über technische und nicht-technische Audiences
  • Erfahrung in async, remote-first oder global verteilten Teams
  • Tech-Savvy mit Notion, Slack, Google Workspace und KI-Workflows

Benefits

  • Vollständig remote, global einstellen
  • ESOP (Eigentumsanteile) für alle Mitarbeiter
  • Tech-Allowance für Arbeitsumgebung
  • 100% Krankenversicherung für Mitarbeiter
  • Jährliche Unternehmens-Offsites in neuen Städten
  • Jährliches Bildungsbudget