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Executive Assistant to the CEO
Auf einen Blick
Supabase sucht einen Executive Assistant für den CEO, mit Sitz in APJ/APAC-Zeitzone. Die Rolle verwaltet Kalender, Kommunikation, Reisen und operative Rhythmen für einen schnell wachsenden, remote-first Developer-Platform-Anbieter.
💰 ~$70.000–120.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ APAC
- CEO oder Senior-Executive Support Erfahrung
- APJ/APAC Zeitzone erforderlich
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
- Async, remote-first Team-Erfahrung
Calendar Management
Notion
Slack
Google Workspace
Stakeholder Management
Gehalt geschätzt anhand Mid-level Executive Assistant bei 500M+ Startup in APAC-Zeitzone mit ESOP-Angebot. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Administrative Profis mit CEO/Founder-Support Erfahrung
- APAC-basierte Fachleute, die schnelllebige Startup-Umgebungen lieben
🚫 Weniger geeignet
- Personen, die nicht in APJ/APAC-Zeitzone sitzen
- Diejenigen, die traditionelle 9-5-Strukturen mit fester Planung bevorzugen
💡 Gut zu wissen
- Asynchrone Kommunikation ist Standard; Zeitzone-Koordination ist kritisch
- Häufige globale Offsites und Board-Meetings erforderlich
- Vertrauen und Diskretion bei sensiblen CEO-Informationen essentiell
Über das Unternehmen
Supabase ist die Postgres-Entwicklerplattform, gebaut von Entwicklern für Entwickler. Das Unternehmen stellt eine komplette Backend-Lösung mit Database, Auth, Storage, Edge Functions, Realtime und Vector Search bereit. Supabase wird von über 280 Mitarbeitern in 55+ Ländern remote-first betrieben und hat über 500 Millionen Community-Mitglieder.
Deine Aufgaben
- Verwalten Sie den CEO-Kalender, Prioritäten und tägliche Arbeitsrhythmen
- Überwachen Sie E-Mail-Triage und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Bereiten Sie Briefings, Agendas, Decks und Notizen vor
- Verfolgen Sie Follow-ups, Entscheidungen und Commitments
- Koordinieren Sie in- und ausländische Reisen, Logistik und kurzfristige Änderungen
- Unterstützen Sie Investorengespräche, Board-Vorbereitung und Unternehmens-Events
- Arbeiten Sie asynchron und anticipate Bedarfe proaktiv
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung in Unterstützung von CEO, Gründer oder Senior Executive in Startup/Scale-up
- Basierend in APJ/APAC Zeitzone für starke Coverage
- Klare Kommunikation über technische und nicht-technische Audiences
- Erfahrung in async, remote-first oder global verteilten Teams
- Tech-Savvy mit Notion, Slack, Google Workspace und KI-Workflows
Benefits
- Vollständig remote, global einstellen
- ESOP (Eigentumsanteile) für alle Mitarbeiter
- Tech-Allowance für Arbeitsumgebung
- 100% Krankenversicherung für Mitarbeiter
- Jährliche Unternehmens-Offsites in neuen Städten
- Jährliches Bildungsbudget