Administrative Assistant, Promise Academy

Harlem Childrens Zone

New York | United States • Vor Ort • Mid-Level • vor 9 Tagen

Administrative Assistant virtual-assistant

Auf einen Blick

Administrative Assistant zur Unterstützung der Deputy Superintendent bei Promise Academy, mit Fokus auf Kommunikation, Scheduling und Special Projects.

💰 $38.000–52.000/Jahr 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Hybrid 🗺️ Americas

Bachelor + 2-3 Jahre Executive Support
Schulumgebungs-Erfahrung
Microsoft Office + Google
Professionelle Kommunikation

Microsoft Office Suite Communication

✅ Geeignet für

Administrative Assistants mit Executive Support Erfahrung
Menschen, die Schulumgebungen kennen
Organized, proactive Kandidaten
Non-Profit Enthusiasten

🚫 Weniger geeignet

Personen ohne Executive Support Erfahrung
Menschen ohne Schulumgebungs-Verständnis
Non-Professional Kandidaten

💡 Gut zu wissen

Executive Support ist zentral
Promise Academy ist Charter School
Familienbeziehungen sind wichtig in dieser Rolle

Über das Unternehmen

Harlem Children's Zone startet mit ambitionierter Mission, Intergenerational Poverty in Central Harlem zu beenden. HCZ bietet umfassende Programmierung für Bildung, Karriere und Community-Outreach.

Deine Aufgaben

Extern mit Familien und intern mit Promise Academy Principals liaise
Meeting Agendas erstellen und Minutes erfassen
Präsentationsmaterialien für Key Internal/External Meetings vorbereiten
Deputy Superintendent's Calendar verwalten
Incoming/Outgoing Mailings und Anfragen verwalten
Travel Arrangements koordinieren (Door-to-Door)
Vertrautheit mit Promise/HCZ Programmen entwickeln
Effektive Arbeitsverhältnisse mit Principals und Senior Staff aufbauen
Emails und Kommunikation für Deputy Superintendent verfassen
Research und Datenanalyse durchführen
Meetings auf Behalf des Deputy Superintendent besuchen
Special Projects ausführen

Deine Voraussetzungen

Commitment zur Mission und Programmen von HCZ
Bachelor-Abschluss mit mindestens 2-3 Jahren Executive Support Erfahrung
Professional, polished, strong self-starter mit "can-do" Attitude
Ability, confidential und sensitive Information mit Integrity zu handhaben
Excellent relationship management Skills
Starke Kommunikation (oral und written)
Proficiency in Microsoft Office Suite, Google, Outlook
Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu administrieren
Ausgezeichnete Datenanalyse und Presentation Skills
Schulumgebungs-Erfahrung bevorzugt

Benefits

Competitive salary
Non-Profit benefits package

Über das Unternehmen

Deine Aufgaben

Deine Voraussetzungen

Benefits

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