Auf einen Blick
Blew & Associates sucht einen Administrative Assistant für Fayetteville, Arkansas. Du wirst Projektmanager bei administrativen Aufgaben unterstützen und Projektdokumentation verwalten.
💰 ~$30.000–45.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- Organisationsfähigkeiten
- MS Office Expertise (Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsfähigkeiten
- Projektassistenz Erfahrung bevorzugt
Gehalt geschätzt anhand Entry-Level Administrative Assistant in Arkansas. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Anfänger mit Verwaltungserfahrung
- Absolventen mit organisatorischen Fähigkeiten
- Profis, die von anderen Rollen zum Admin wechseln
- Kandidaten mit Projektassistenz-Erfahrung
🚫 Weniger geeignet
- Manager oder Führungskräfte suchen unteren Level
- Remote-only Kandidaten
- Kandidaten ohne Büro-Erfahrung
💡 Gut zu wissen
- Onsite in Fayetteville, Arkansas
- Entry-Level Position mit Aufstiegschancen
- MS Excel und PowerPoint sind kritisch
- Projektassistenz-Erfahrung wird bevorzugt
Über das Unternehmen
Blew & Associates ist ein etabliertes Unternehmen im Construction Services mit mehreren Standorten in den USA.
Deine Aufgaben
- Unterstützung von Projektmanagern in Planung und Ausführung von Projekten
- Koordination von Projektmeetings, Agenda-Verfolgung und Protokollierung
- Unterstützung bei Entwicklung und Wartung von Projektplänen
- Kommunikation mit Teamkollegen und Stakeholdern für Updates
- Unterstützung bei Vorbereitung von Projektdokumentation und Reports
- Verwaltung von Projektdateien mit aktuellen Informationen
- Monitoring von Projektbudgets und finanzieller Verfolgung
- Dateneingabe und Verwaltung mit Projektmanagementsoftware
- Weitere administrative Aufgaben wie nötig
Deine Voraussetzungen
- Starke Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
- Profunde MS Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint besonders)
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Frühere Erfahrung in administrativen Rollen oder als Projektassistant bevorzugt
- Abitur erforderlich; Bachelor-Abschluss in Project Management oder verwandtem Fachbereich bevorzugt
Benefits
- 95% Krankenversicherungsschutz (Medical, Dental)
- 50% Unternehmensanteil bei Vision Coverage
- 401k Match: 100% bis 3%, 50% von 3-5%
- 100% Kurzzeitinvaliditäts- und Lebensversicherung
- Bezahlter Elternurlaub und Traueurlaub
- Urlaubstage und Krankentage
- Bildungsrückerstattung bis $5.250/Jahr
