Auf einen Blick
Verwalte Paylocity HRIS System, koordiniere Mitarbeiter-Onboarding/Offboarding und unterstütze HR-Konformität für ein wachsendes Remote-Staffing-Unternehmen.
💰 ~$35.000–55.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ EMEA
- 2+ Jahre HR-Administration Erfahrung
- Paylocity HRIS Expertise erforderlich
- Bachelor (bevorzugt)
- Starkes HR-Prozess-Verständnis
Paylocity HRIS
HR Administration
Onboarding & Offboarding
HR Compliance
Microsoft Office Suite
Gehalt geschätzt anhand Basierend auf HR Administrator Position, 2+ Jahren Paylocity-Erfahrung und Onboarding/Compliance-Fokus. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- HR-Administratoren mit Paylocity-Erfahrung
- Profis mit Onboarding/Offboarding Spezialisierung
- Detail-orientierte Organisatoren mit HR-Prozess-Kenntnissen
🚫 Weniger geeignet
- Anfänger ohne Paylocity oder HR-Admin-Erfahrung
- Personen ohne HR-Prozess-Verständnis
- Remote-averse Kandidaten
💡 Gut zu wissen
- Position ist vollständig remote basiert in Mexiko
- Paylocity ist Kern-System - plant intensive HRIS-Nutzung
- Erwartet Multi-Site HR-Administration mit Teams über USA, Mexiko, Philippinen
Über das Unternehmen
Hireframe ist ein Remote-First-Staffing-Lösungsunternehmen mit Teams in USA, Mexiko und Philippinen.
Deine Aufgaben
- Diene als Primär-Administrator für Paylocity HRIS, verwalte und pflege Mitarbeiterdatensätze
- Sicherung der Datenintegrität durch regelmäßige Systemprüfung und Aktualisierung von Mitarbeiterinformationen
- Erstelle und verwalte Reports, Dashboards und Workflows in Paylocity
- Behebe HRIS-bezogene Probleme und arbeite mit Paylocity Support zusammen
- Verwalte System-Upgrades und neue Feature Rollouts, trainiere Staff
- Koordiniere Onboarding neuer Mitarbeiter: Angebote, Welcome Packets, Dokumentensammlung
- Gewährleiste reibungsloses Onboarding durch Orientierungssessions und Papiervollendung
- Verwalte Offboarding-Prozesse: Exit Interviews, System-Zugriff Deaktivierung, finale Papierverwaltung
- Unterstütze HR-Konformität durch Dateienpflege, Zertifikats-Tracking, Policy-Überwachung
- Unterstütze HR-Team bei Mitarbeiter-Relations, Benefits-Administration und HR-Funktionen
- Arbeite mit Payroll zusammen um genaue und zeitnahe Datenübermittlung sicherzustellen
- Biete Admin-Support: Mitarbeiterdateien, Inquiries beantworten, Reports generieren
- Identifiziere Verbesserungsmöglichkeiten in HRIS-Administration und HR-Operations
Deine Voraussetzungen
- Bachelor-Abschluss in Humanressourcen, Business Administration oder verwandtem Fachgebiet (bevorzugt)
- 2+ Jahre Erfahrung in HR-Administration mit spezifischer Paylocity HRIS Expertise
- Starkes Verständnis von HR-Prozessen: Onboarding, Offboarding, Payroll, Compliance
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Attention to Detail und Multi-Task-Management
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vertraulichkeitsfähigkeiten
- Kompetenz in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mit Cross-Functional Teams zusammenzuarbeiten
Benefits
- Permanent Remote Work Flexibility
- Bezahlter Urlaub
- HMO Coverage
- Jährliche Performance Bonuses
- Dedicated Coaches
- Professional Growth Opportunitäten
