Auf einen Blick
Operations Manager zur Verwaltung von Office-Betrieb, Anbieter-Beziehungen und Event-Logistik für Verneek AI-Startup.
💰 ~$55.000–70.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🗺️ Americas
- 3+ Jahre Operations/Office Management erforderlich
- Erfahrung in großen Unternehmens-Offices erforderlich
- Budgeting und Anbieter-Verhandlung Fähigkeiten erforderlich
- Selbstgerichtete und unabhängige Arbeitsweise erforderlich
Office Management
Vendor Management
Event Planning
Google Suite
QuickBooks
Gehalt geschätzt anhand Mid-Level Operations Manager in NYC Startup. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Retail/Store Manager suchen Übergang zu Startup
- Operations/Office-Manager mit Erfahrung in großen Betrieben
- Menschen, die gerne Systeme und Prozesse optimieren
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten, die nach reiner Ausführungsposition suchen
- Menschen ohne Anbieter-Management-Erfahrung
- Kandidaten, die nicht gerne Events planen und koordinieren
💡 Gut zu wissen
- Dies ist eine sehr tätige Rolle - nicht nur Planung sondern auch Ausführung
- Retail-Erfahrung wird hochgeschätzt
- Startup-Umfeld bedeutet sich ändernde Anforderungen und Flexibilität erforderlich
Über das Unternehmen
Verneek ist ein Deep-Tech-AI-Startup in New York, gegründet von führenden KI-Forschungswissenschaftlern. Die Mission ist die Schaffung der hilfreichsten KI-Erfahrungen für Verbraucher weltweit, ein Unternehmen, das potenziell Karrierebahnen transformieren kann.
Deine Aufgaben
- Diene als Hauptansprechperson für Office-Anbieter und Service-Provider
- Bearbeite und verfolge Office-bezogene Rechnungen, Ausgaben und Budget-Management
- Verhandle und verwalte Anbieterverträge kosteneffektiv
- Verwalte Büromaterial-Inventar und koordiniere Beschaffung
- Überwache Wartung von Office-Ausrüstung und koordiniere Reparaturen
- Verwalte ein- und ausgehende Post, Pakete und Lieferungen
- Sorge für Organisation und Sauberkeit des Office-Raums
- Koordiniere und plant Company-Meetings, Events und Mittagessen
- Manage End-to-End-Logistik von Firmen-Veranstaltungen
- Unterstütze Executive Leadership bei persönlicher und geschäftlicher Koordination
Deine Voraussetzungen
- 3+ Jahre Erfahrung als Operations Manager, Office Manager oder ähnliche Rolle erforderlich
- Erfahrung in Verwaltung großer Unternehmens-Offices und komplexer Operationen
- Retail-Erfahrung ist besonders wertvoll
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten erforderlich
- Ausgezeichnete Kommunikation schriftlich und mündlich
- Google Suite Proficiency (Docs, Sheets, Slides)
- Vertrautheit mit grundlegender Buchhaltungssoftware
- Fähigkeit zu Budget-Management und Anbieter-Verhandlung
- Selbstgerichtete und flexible Arbeitsweise
Benefits
- Ausgezeichnete medizinische, zahnärztliche, Seh- und Behindertenversicherung
- Tägliches privates Chef-Mittagessen
- Transportvergünstigungen
- 401K-Matching-Beiträge
- Flexible PTO
- Visa/Greencard-Sponsorship
- Karriereentwicklung durch Lernmöglichkeiten
