Executive Assistant

Nairobi Remote Mid-level 2 days ago
Administrative Assistant virtual-assistant
Auf einen Blick

Executive Assistant bei Athena in Nairobi. Unterstützung für Geschäftsführer und Business Leader bei Operations Management, Calendar Coordination und Strategischen Initiativen. Training Program mit Fokus auf AI-Tools und Executive Presence.

💰 KES 90.000–90.000/Mon. 📊 Mid-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ APAC
  • Strong English Communication
  • Organizational Skills
  • Executive Presence
  • Technology Comfort
Executive Support Project Coordination Communication Time Management Technology

Angegeben: KES 90.000–90.000/Mon. · Marktschätzung: ~KES 90.000–90.000/Mon..

✅ Geeignet für
  • Executive Assistant mit ambitionierter Einstellung
  • Administrative Profis interessiert in Remote Work
  • Fachleute mit Global Team Experience
🚫 Weniger geeignet
  • Traditional On-Site Worker
  • Fachleute ohne Executive Support Background
  • Personen mit begrenztem English
💡 Gut zu wissen
  • Training Program ist nicht garantiert zu bestehen – high quality bar
  • Remote Position für Global Executives
  • Performance-basierte Compensation Reviews

Über das Unternehmen

Athena partnert mit ambitionierten Business Leadern, indem es weltklasse Executive Assistants bereitstellt. Athena ist das erste Unternehmen, das menschliche Executive Assistants mit marktführender KI kombiniert.

Deine Aufgaben

  • Management von Calendars und Scheduling Prioritäten
  • Koordination von Meetings und Stakeholder Communications
  • Arrangement und Management von Travel Logistics
  • Tracking von Action Items und Follow-ups
  • Support von Project Koordination und Administrative Workflows
  • Assistance mit Event Planning und Logistics
  • Maintenance von Accurate Records und Documentation
  • Anticipation von Client Needs und Proactive Recommendations
  • Professional Communication mit Internal und External Stakeholders
  • Leverage von Technology und AI-Tools für Efficiency

Deine Voraussetzungen

  • Ausgezeichnete verbale und schriftliche English Communication Skills
  • Strong Organizational und Time-Management Abilities
  • High Attention to Detail
  • Strong Critical Thinking und Problem-Solving Skills
  • Ability to Manage Multiple Priorities Simultaneously
  • Professional Demeanor und Executive Presence
  • Comfortable mit Technology und AI-Enabled Tools
  • Ability to Work Independently mit Accountability
  • Bachelor-Abschluss bevorzugt, aber nicht erforderlich
  • Previous Experience in Executive Support, Operations oder Administration bevorzugt