Operations Manager

Über das Unternehmen

Harlem Children's Zone ist eine Multi-Site, Multi-Program Community-Organisation, die umfassendes Netzwerk von Bildungs-, Sozial-, Gesundheits- und Freizeit-Services für 21.000+ Kinder und Erwachsene in Central Harlem bereitgestellt.

Deine Aufgaben

• Operations Partner für Managing Director sein
• Koordination von Priorities und Cross-Functional Initiativen
• Managing Director's Calendar verwalten
• Präsentationen, Reports, Correspondence, Briefings vorbereiten
• Meetings koordinieren, Agendas/Materials entwickeln, Decisions/Action Items erfassen
• Cross-Departmental Kommunikation unterstützen
• Projekte und Cross-Functional Initiativen von Planning zu Execution verwalten
• Project Plans, Timelines, Milestones, Action-Item Tracker entwickeln
• Arbeit über Facilities, IT, Safety, Food Services koordinieren
• Departmental Dashboards und Reporting Tools verwalten
• Risks, Barriers, Dependencies identifizieren und Escalate
• Meetings, Events, Retreats, Trainings koordinieren
• Workflows und Tracking Systems verbessern

Deine Voraussetzungen

• Bachelor-Abschluss in Business Administration, Public Administration, Operations Management oder verwandtem Feld bevorzugt
• 5+ Jahre progressive Erfahrung in Executive Operations, Project Management oder verwandtem
• Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten
• Starke analytical und problem-solving Skills
• Ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikation
• Starke organisatorische und Stakeholder-Management Skills
• Proficiency in Microsoft Office Suite und Project Management Tools

Benefits

• Competitive salary
• Mission-driven organization
• Comprehensive benefits