Auf einen Blick
Accounts Receivable Clerk bei Instructure, der Kundenbestellungen auf Genauigkeit überprüft, Abrechnungen verarbeitet und Kontoverwaltung unterstützt. Ideale Rolle für jemanden mit Finanzoperationen-Hintergrund.
💰 ~$28.000–38.000/Jahr (geschätzt)
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ APAC
- Accounts Receivable Erfahrung
- Genaue Datenerfassung
- Verständnis von Abrechnungsabläufen
- Kommunikationsfähigkeiten
Accounts Receivable
Microsoft Excel
Google Sheets
Gehalt geschätzt anhand Einsteiger-Finanzrolle in Südostasien (Philippinen), Instructure ist US-Unternehmen mit globalen Operationen. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Finanzbuchhaltungs-Anfänger
- Detail-orientierte Fachleute
- Menschen, die sich für Rechnungswesen interessieren
🚫 Weniger geeignet
- Senior-Finanzprofis auf Karrieresprung
- Rollen mit minimalen administrativen Aufgaben
- Unabhängig arbeitende Personen
💡 Gut zu wissen
- Remote-Rolle in Philippinen mit internationaler Komponente
- Detailorientierung ist kritisch
- ERP- und Tabellenkalkulations-Fähigkeiten unerlässlich
Über das Unternehmen
Instructure glaubt an die Kraft von Menschen, um während ihres gesamten Lebens zu wachsen und Erfolg zu haben. Das Ziel ist es, diese Kraft zu verstärken, indem intuitive Produkte geschaffen werden, die Lernen und persönliche Entwicklung vereinfachen, bedeutungsvolle Beziehungen fördern und Menschen inspirieren, in ihrer Ausbildung und Karriere weiter zu gehen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Überprüfung von Kundenbestellungen auf Genauigkeit, Vollständigkeit, Preise, Rabatte, Steuern, Zahlungsbedingungen und mögliche Diskrepanzen
- Bestätigung des Kundenkontostatus, ausstehender Salden, Zahlungshistorie und Erfassungsnotizen vor der Bearbeitung
- Validierung von Bestellungen, Verträgen, Genehmigungen, Steuerdaten und erforderlichen Dokumenten
- Identifikation von fehlenden Informationen, doppelten Bestellungen, Abrechnungsdiskrepanzen und Preisproblemen vor der Rechnungsgenerierung
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur schnellen Problemlösung
- Unterstützung bei Kontoabstimmungen, Rechnungskorrektionen und zahlungsbezogenen Anfragen
- Verwaltung genauer Aufzeichnungen verarbeiteter Bestellungen und Genehmigungen
- Unterstützung beim Monatsabschluss
- Einhaltung von Richtlinien und Compliance-Verfahren
- Empfehlung von Prozessverbesserungen zur Reduzierung von Abrechnungsfehlern
Deine Voraussetzungen
- Erfahrung in Accounts Receivable, Abrechnung, Bestellungsmanagement oder Finanzoperationen
- Starkes Verständnis von Rechnungen, Zahlungsbedingungen, Kundensalden, Kontoabstimmung und Abrechnungsabläufen
- Fähigkeit, Bestellungen und Kundenakten mit hohem Genauigkeitsniveau zu verarbeiten
- Exzellente Liebe zum Detail und Fähigkeit, Diskrepanzen schnell zu erkennen
- Starke Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten
- Kompetenz mit Microsoft Excel, Google Sheets, Buchhaltungssystemen oder ERP-Plattformen
Benefits
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Beteiligung aller Vollzeitarbeitnehmer am Eigentumsprogramm
- Flexible Arbeitskultur
