Auf einen Blick
Senior Executive Assistant für Co-Founder in schnell wachsendem Startup. Fokus auf Kalenderöffnung, Stakeholder-Management, operative Exzellenz und strategische Unterstützung mit 5+ Jahren C-Level Erfahrung erforderlich.
💰 ~$38.000–52.000/Jahr (geschätzt)
📊 Senior
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ APAC
- 5+ Jahre Executive Assistant Erfahrung (nicht verhandelbar)
- C-Level Erfahrung (CEO, Founder)
- Kalenderöffnung und Dokumentenverwaltung
- Starke Kommunikation
Calendar Management
Stakeholder Communication
Google Workspace
Project Coordination
Gehalt geschätzt anhand Senior executive assistant with 5+ years C-level support experience remote from Philippines. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Erfahrene Executive Assistants mit C-Level Hintergrund
- Hochorganisierte, proaktive Professionelle
- Startup-Umgebungs-Enthusiasten
🚫 Weniger geeignet
- Kandidaten ohne Executive Assistant Erfahrung
- Personen ohne C-Level Exposure
- Reaktive statt proaktive Arbeiter
💡 Gut zu wissen
- 5+ Jahre Erfahrung sind Non-Negotiable - dieses ist der Kern der Anforderung
- Startup-Umgebung bedeutet schnelle Veränderungen und ad-hoc Projekte
- Sensible Informationen erfordern strenge Vertraulichkeit
Über das Unternehmen
Schnell wachsendes Startup, das hochkalibrierte Unterstützung für die Gründer- und Geschäftsleitung benötigt. Fokus auf Operationalität und Exekutiv-Partnerschaft.
Deine Aufgaben
- Kalender des Co-Founders optimieren und verwalten - Prioritäten und Fristen koordinieren
- Vertrauenspunkt für interne Teams und externe Stakeholder sein
- Follow-through bei Lieferbaren sicherstellen - Aufgaben verfolgen und Fristen einhalten
- Kritische Dokumente (Verträge, Berichte) vorbereiten und verwalten
- Operationen und Forschung proaktiv optimieren
- Meetings und Kommunikation koordinieren
- Mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll umgehen
- Zusätzliche Initiativen nach Bedarf unterstützen (Social Media, Team-Koordination, ad-hoc Projekte)
Deine Voraussetzungen
- 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder ähnlich (nicht verhandelbar)
- Bewiesene Erfahrung bei Unterstützung von C-Level Executives
- Starke Erfahrung bei Kalenderöffnung, Kundenkommunikation, Dokumentenverwaltung
- Herausragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hochorganisiert mit starker Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit multitasken und schnell anpassen in dynamischer Umgebung
