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Head of Facility Management
Homify · 📍 Fashion Outlet Service GmbH · 🕒 09.07.2026
📊 Lead
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Sachbearbeiter/-in Finanzen / Buchhalter/-in – Nebenkostenabrechnung
Auf einen Blick
Sachbearbeiter/-in Finanzen für Nebenkostenabrechnung bei Fashion Outlet Service in Montabaur. Du erstellst Abrechnungen für 60+ Mieter und verantwortest operative Buchhaltung.
💰 ~€32.000–42.000/Jahr (geschätzt)
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ EMEA
- Kaufmännische Ausbildung
- Praxis in Nebenkosten-Abrechnung
- Excel-Kenntnisse
- Digitale Ablagen/Workflows
Nebenkostenabrechnung
Excel
Buchhaltung
Gehalt geschätzt anhand Sachbearbeiter Finanzen Deutschland mit Nebenkostenabrechnung Spezialisierung.. Kein Gehalt in der Anzeige angegeben.
✅ Geeignet für
- Buchhalter mit Nebenkostenabrechnung-Erfahrung
- Immobilien/Property Management Profis
- Detail-fokussierte Kandidaten mit Genauigkeit
🚫 Weniger geeignet
- Ohne Nebenkostenabrechnung Erfahrung
- Keine kaufmännische Ausbildung
- Remote-only Kandidaten (Montabaur Office erforderlich)
💡 Gut zu wissen
- Nebenkostenabrechnung ist spezialisiert – Tax und Mietrecht relevant
- 60+ Mieter bedeutet komplexe Abwicklung mit vielen Stakeholdern
- Gleitzeitmodell bietet Flexibilität bei hoher Verantwortung
Über das Unternehmen
Fashion Outlet Service GmbH – Outlet Montabaur. Spezialisiert auf operative Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung für Gewerbeimmobilien und Outlet-Center.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für das Outlet und 60+ Mieter
- Fristgerechte Erstellung, Versand und Dokumentation von Abrechnungen
- Unterjährige Pflege der Abrechnung: Kostenarten-Logik, Belegmanagement, Abstimmungen
- Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen gemäß Mietvertrag
- Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern
- Rechnungserstellung und Bearbeitung eingehender Rechnungen (Debitoren/Kreditoren)
- Kontierung, Freigabeprozess und Ablage von Rechnungen
- Überwachung Zahlungsverkehr: Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen
- Mitarbeit bei Monatsabschlusstätigkeiten und Reportings
- Unterstützung im Working Capital Management
- Mitarbeit an Prozessoptimierungen in Buchhaltung und Dokumentation
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte)
- Nachweisliche Praxis in Nebenkostenabrechnung, idealerweise Gewerbeimmobilien/Center/Property Management
- Gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar)
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitmodell
- Multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und Raum für neue Ideen
- Offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken
- Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings