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Strategic Finance Manager
Eight Sleep · 📍 San Francisco · 🕒 vor 23 Std.
📊 Senior
E
Office Manager
Gehalt
100.000 EUR / Jahr
Auf einen Blick
Verwalte tägliche Office Operationen in New York mit Fokus auf Facility, Vendor und Event Management um ein produktives Arbeitsumfeld zu sichern.
💰 $50.000–75.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Vor Ort
🗺️ Americas
- 2-3+ Jahre Office Manager Erfahrung
- Startup oder Fast-Paced Environment Erfahrung
- Strong Organizational Skills
Vendor Management
Event Coordination
Facility Management
Budget Management
✅ Geeignet für
- Office Manager mit Startup Erfahrung
- Kandidaten, die Details und Organisierung lieben
- Jemand mit hoher Interpersonal Skills
🚫 Weniger geeignet
- Rein administrativer Support ohne Ownership-Mentalität
- Jemand, der nicht on-site sein kann
- Kandidaten mit niedrigem Stress Tolerance
💡 Gut zu wissen
- Vollständig on-site erforderlich: Montag-Freitag NYC Office
- Schnelle Prioritäts-Wechsel sind normal
- Rolle erfordert Diskretion und Professionalismu
Über das Unternehmen
Eight Sleep ist das führende Unternehmen im Bereich Sleep Fitness. Diese Office Manager-Rolle überwacht die täglichen Operationen des New York Offices und trägt wesentlich zu einem produktiven Arbeitsumfeld bei.
Deine Aufgaben
- Facility Management: Stelle sicher, dass der Büroraum gut gewartet, organisiert und produktiv ist
- Vendor Management: Koordiniere mit Anbietern für Services wie Reinigung und Wartung
- Supplies und Inventory: Verwalte Büro- und Küchenzubehör, Ausrüstung und Inventory
- Expense Management: Verfolge Büroausgaben, verarbeite Rechnungen und reconcile Konten
- Event Coordination: Organisiere Company Events, Meetings, Workshops und Celebrations
- Employee Support: Unterstütze Onboarding von neuen Angestellten
- Front Desk Operations: Verwalte Besucher und Anfragen
- Ad-Hoc Projekte: Übernehme spezielle Projekte zur Unterstützung von Unternehmenswachstum
Deine Voraussetzungen
- 2-3+ Jahre Erfahrung als Office Manager oder ähnliche Rolle, vorzugsweise in Fast-Paced Startup
- Starke Organisationskompetenzen und Attention to Detail
- Proaktiver Problem Solver
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Ability, sensible und vertrauliche Informationen mit Diskretion zu verwalten
- Komfortabel mit Technologie und Produktivität-Tools
- Starke Interpersonal Skills mit professioneller, positiver Attitüde
- Ability, unter Druck zu arbeiten und schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Erfahrung mit grundlegendem Budget Management und Office Supply Ordering