Executive Assistant

Über das Unternehmen

Interpath Advisory ist ein internationales Beratungsunternehmen mit Expertise in Deals, Advisory und Restrukturierung. Das Unternehmen ist schnell wachsend und hat Präsenzen in über 15 Ländern weltweit, gestützt von Private Equity Firma Bridgepoint seit Mai 2026.

Deine Aufgaben

• Tagebuch-Management für eine Gruppe von Managing Directors - Meetings und Konferenzen organisieren
• Buchung von Besprechungsräumen und Catering, Optimierung der Terminstadtzeiten
• Erstellung von genauen Dokumenten: Briefe, Besprechungsnotizen, Agendas, Berichte, Präsentationsfolien
• Buchung von kostengünstigen Reisen und Unterkünften
• Pflege der Salesforce CRM Datenbank
• Koordination von Business Development Events
• Arrangieren von Seminaren und Schulungsveranstaltungen
• Vorbereitung von Kundenhonoraren und anderen Finanzadministrationstasks
• Verarbeitung genauer, rechtzeitiger Spesenabrechnungen
• Unterstützung von EA Team Kollegen bei Bedarf

Deine Voraussetzungen

• Erfahrung als persönlicher Assistent / Executive Assistant / Sekretär ist erforderlich
• 5 GCSEs oder gleichwertig einschließlich Englisch und Mathematik bevorzugt
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit anderen Interpath-Kollegen aufzubauen
• Ausgezeichnete Arbeitsmoral und Bereitschaft, Initiative und Eigenverantwortung zu zeigen
• Starke Organisationsfähigkeiten und gute Aufmerksamkeit für Details
• Ausgezeichnete verbale/schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktiv und außergewöhnliche Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Fähigkeit, unter Druck in schnelllebiger Umgebung zu arbeiten
• IT-Kenntnisse mit starkem Wissen in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Umfassende Leistungen
• Internationale Umgebung in wachsendem Unternehmen