Y
Senior DevSecOps Engineer
Yapily · 📍 London | England | United Kingdom · 🕒 vor 3 Tagen
📊 Senior
Y
Executive and Office Assistant
Auf einen Blick
Zentrale Verwaltungskraft für den Gründer und CEO einer FinTech-Firma. Verwaltung von Kalendern, Reisen, vertraulichen Dateien, Strategieprojekten und Büroverwaltung in Zentral-London.
💰 £32.000–42.000/Jahr
📊 Mid-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Hybrid
🗺️ EMEA
- Organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Mehreren Aufgaben jonglieren unter Druck
- Mindestens 4 Tage/Woche Büro in Zentral-London
Budget Tracking
Office Management
✅ Geeignet für
- Erfahrene Verwaltungsfachkräfte mit CEO-Unterstützungserfahrung
- Organisatorisch versierte Kandidatinnen
- London-basierte Fachkräfte mit Reise-Komfort
🚫 Weniger geeignet
- Vollständig remote-basierte Kandidatinnen
- Personen ohne Reise-Bereitschaft
- Anfängerinnen ohne Verwaltungserfahrung
💡 Gut zu wissen
- Verlangt absolute Diskretion und Vertraulichkeit täglich
- Mindestens 4 Tage/Woche vor Ort in Zentral-London (nicht verhandeln)
- Höhere Anforderungen an Zeitmanagement und Multitasking als typische administrative Rollen
- Direkte Arbeit mit C-Level-Führung erfordert hohe Kommunikationsfähigkeiten
Über das Unternehmen
Yapily ist ein FinTech-Unternehmen mit Sitz in London, das moderne Open-Banking-Plattformen entwickelt. Die Executive Assistant unterstützt direkt den Gründer und CEO.
Deine Aufgaben
- Verwaltung des komplexen Kalenders des CEO mit effizienter Terminierung und Prioritätensetzung
- Koordination interner und externer Meetings, Vorbereitung von Agenden und Briefing-Notizen
- Koordination von Geschäftsreisen weltweit, einschließlich Flüge, Hotels, Transport, Visa und Reiserouten
- Erste Kontaktstelle für CEO, Screening von Emails, Anrufen und Anfragen
- Verwaltung und Organisation vertraulicher Dateien, Verträge und Unterlagen
- Bearbeitung von Spesenberichten, Rechnungswesen und Budget-Tracking
- Unterstützung strategischer Projekte, Sicherstellung von Fristen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Koordination mit internen Teams, Vorstandsmitgliedern, Investoren und externen Stakeholdern
- Überwachung von Büroversorgung, Einrichtungen und allgemeiner Bürowartung
- Kommunikation mit Lieferanten, Anbietern und Gebäudeverwaltung
- Sicherstellung eines professionellen Zustands von Besprechungsräumen und gemeinsamen Bereichen
- Ansprechpartner für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
- Leitung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, Feiern und Team-Aktivitäten
- Verwaltung interner Kommunikation zu sozialen Veranstaltungen
Deine Voraussetzungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Hohe Eigenverantwortung und proaktive Einstellung
- Ausgezeichnete interpersonelle und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu jonglieren und unter Druck ruhig zu bleiben
- Vertraulichkeit und Diskretion als zweite Natur
- Gute Zeitmanagement-Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, mit Feedback und Beschwerden konstruktiv umzugehen
- Wärmheit, Ehrlichkeit und Authentizität
- Können-Mentalität mit schneller Reaktion
- Fähigkeit zur professionellen Kommunikation auf allen Ebenen
- Mindestens 4 Tage pro Woche Anwesenheit im Büro in Zentral-London erforderlich
Benefits
- Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Aktienbeteiligung
- 25 Tage Urlaub pro Jahr, plus ein zusätzlicher Tag nach dem ersten Jahr (bis zu 5 weitere)
- Nomad-Working: bis zu 20 Tage pro Jahr von überall aus
- Erweiterte Elternzeitregelung
- Private Krankenversicherung durch BUPA
- Mentale Gesundheitsunterstützung
- Betriebsrente
- Jährliches Lern- und Entwicklungsbudget von 200 Pfund
- Fahrradprogramm für Arbeitsweg
- Empfehlungsprämie: 1.000 Pfund
- Monatliche Team-Aktivitäten und Budget für gemeinsame Aktivitäten