Auf einen Blick
Unterstütze ein lateinamerikanisches Team als Junior Administrative Assistant in dieser 100 % Remote-Position. Du wirst Dokumentation aktualisieren, Google Drive verwalten und administrative Aufgaben in English und Spanisch übernehmen.
💰 $696–1.044/Mon.
📊 Entry-Level
🕒 Vollzeit
🌍 Remote
🗺️ Americas
- Fließendes Englisch + Spanisch
- 1–2 Jahre Administrative Erfahrung
- Google Workspace oder MS Office
- Stabiles Internet & Homeoffice
Google Workspace
Microsoft Office
Administrative Support
Data Entry
Angegeben: $696–1.044/Mon. · Marktschätzung: ~$9.000–13.000/Jahr.
✅ Geeignet für
- Zweisprachige Kandidaten mit Verwaltungshintergrund
- Karriereanfänger in Administration
- Remote-Arbeiter, die von Lateinamerika aus arbeiten möchten
🚫 Weniger geeignet
- Programmierer und technische Rollen
- Kandidaten außerhalb Lateinamerikas (erste 4 Monate Präsenz erforderlich)
- Personen ohne Grundlagen in Google Workspace
💡 Gut zu wissen
- Erste 4 Monate erfordern Verfügbarkeit aus dem genannten Land ohne Reisepläne
- Gehalt angegebenes monatliches Äquivalent – überprüfe genaue Zahlungsstruktur
- Great Place to Work-Kultur mit klaren Werten (ACTION, CARE, OUTSTANDING, DEPENDABLE, ENERGY)
Über das Unternehmen
Valatam verbindet zweisprachige Fachkräfte aus Lateinamerika mit globalen Kunden. Das Unternehmen wurde als Great Place to Work für 2025–2026 zertifiziert.
Deine Aufgaben
- Prozessdokumentation aktualisieren und Aufzeichnungen organisiert halten
- Dateiuploads verwalten und Google Drive nach Teamrichtlinien organisieren
- Routinemäßige Dateneingaben durchführen und interne Berichte vorbereiten
- Allgemeine E-Mail-Posteingänge überwachen und Korrespondenz mit Kunden koordinieren
- Grundlegende Recherchen durchführen und Dokumente vorbereiten
- Administrative Unterstützung für das Team bieten
Deine Voraussetzungen
- Fließendes Englisch (C1/C2) und Spanisch
- 1–2 Jahre Erfahrung in Administration oder virtueller Assistenz
- Vertrautheit mit Google Workspace oder Microsoft Office
- Gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Ruhiges Homeoffice, stabiles Internet (mind. 10 Mbps Download/2 Mbps Upload)
- Bachelor- oder Associate-Abschluss bevorzugt
Benefits
- Jährliche Gehaltserhöhungen
- Diskretionäre Kundenboni (80 % der Kunden vergeben Jahresendboni)
- 7 US-Feiertage + 4 bezahlte Urlaubstage
- Monatlicher Krankenversicherungszuschuss
- Geburtstags- und Jahrestagsboni sowie Fitnesszuschuss
- Unbegrenzte Online-Fitnesskurse und Unternehmensveranstaltungen
