Notion Kosten: Tarife und Team-Preise

Notion kostet zwischen 0 Euro und 23,50 Euro pro Mitglied und Monat, je nachdem ob du den Free-, Plus- oder Business-Plan wählst. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Tarife auf Anfrage. Wer jährlich statt monatlich zahlt, spart bei Plus und Business jeweils rund 17 Prozent. Dieser Ratgeber zeigt dir alle vier Tarife im Detail, was Notion-KI zusätzlich kostet und wie viel ein zehnköpfiges Remote-Team am Ende tatsächlich zahlt.

Was kostet Notion? Die Tarife im Überblick

Notion bietet vier Tarife: Free (0 Euro), Plus (ab 9,50 Euro), Business (ab 19,50 Euro) und Enterprise (individuelle Preise), jeweils pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung liegen Plus und Business bei 11,50 Euro beziehungsweise 23,50 Euro. Die folgende Tabelle zeigt, welcher Tarif zu deinem Workspace passt.

Für Einzelpersonen reicht der Free-Plan in den meisten Fällen aus. Sobald ein Team mit mehreren Mitgliedern zusammenarbeitet, wird Plus oder Business schnell zur besseren Wahl, weil das Blocklimit im Free-Plan dann greift und der Seitenverlauf auf sieben Tage begrenzt bleibt.

Notion Free: Was der kostenlose Plan wirklich bietet

Der Notion Free-Plan ist für einzelne Nutzer dauerhaft kostenlos und praktisch unbegrenzt nutzbar. Nutzt du Notion allein, kannst du so viele Seiten und Blöcke anlegen, wie du möchtest. Arbeitest du dagegen mit zwei oder mehr Mitgliedern im selben Workspace, greift ein Blocklimit: Bestehende Inhalte bleiben lesbar und bearbeitbar, neue Blöcke lassen sich dann aber erst nach einem Upgrade hinzufügen.

Der Free-Plan bringt folgende Grenzen mit:

• Dateien lassen sich nur bis 5 MB pro Upload hochladen
• Der Seitenverlauf reicht 7 Tage zurück
• Bis zu 10 externe Gäste lassen sich einladen
• Nur 1 Diagramm und 1 notion.website-Domain stehen zur Verfügung
• Notion-KI steht nur als begrenzte Testversion zur Verfügung

Für Studierende und Solo-Nutzer, die Notizen und private Projekte organisieren, deckt der Free-Plan die meisten Anforderungen ab. Sobald Dateien größer werden oder ein Team mitarbeitet, stößt du an die genannten Grenzen.

Notion Plus: Preis und Funktionen für kleine Teams

Notion Plus kostet 9,50 Euro pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 11,50 Euro bei monatlicher Abrechnung. Der Tarif richtet sich an kleine Teams und Fachkräfte, die enger zusammenarbeiten als es der Free-Plan erlaubt.

Gegenüber Free kommen bei Plus folgende Vorteile dazu:

• Unbegrenzte Datei-Uploads statt des 5-MB-Limits
• 30 Tage Seitenverlauf statt 7 Tage
• Unbegrenzte externe Gäste statt eines Limits von 10
• Individuelle Formulare und Websites
• Bis zu 5 notion.website-Domains statt einer einzigen

Plus eignet sich vor allem für Freelancer-Teams und kleine Agenturen, die Dokumente regelmäßig mit Kunden teilen und dafür einen längeren Versionsverlauf sowie unbegrenzte Gästezugänge brauchen.

Notion Business: Preis und Funktionen für wachsende Unternehmen

Notion Business kostet 19,50 Euro pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 23,50 Euro bei monatlicher Abrechnung und ist Notions empfohlener Tarif für wachsende Unternehmen. Business baut auf allen Plus-Funktionen auf und ergänzt sie um Sicherheits- und KI-Funktionen, die für größere Teams relevant werden.

Zusätzlich zu Plus bietet Business:

• Notion Agent, Smart Notes und Enterprise Search (Beta) als erweiterte KI-Funktionen
• SAML Single Sign-on (SSO) für zentrale Zugangsverwaltung
• Private Teamspaces und detaillierte Datenbankberechtigungen
• 90 Tage Seitenverlauf statt 30 Tage bei Plus
• Domain-Verifizierung und Premium-Verbindungen

Business lohnt sich, sobald ein Unternehmen SSO für die IT-Sicherheit benötigt oder Teamspaces mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen abbilden will, was im Plus-Plan nicht möglich ist.

Notion Enterprise: Individuelle Preise für große Organisationen

Notion Enterprise hat keinen öffentlichen Listenpreis, Interessenten erhalten ein individuelles Angebot direkt vom Vertrieb. Der Tarif richtet sich an Organisationen, die zusätzliche Kontrolle, Skalierbarkeit und Sicherheit über die Business-Funktionen hinaus benötigen.

Enterprise erweitert Business unter anderem um:

• Unbegrenzten Seitenverlauf statt 90 Tagen
• Keine Datenspeicherung bei LLM-Anbietern für KI-Anfragen
• Benutzerbereitstellung per SCIM
• Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Verbindungen wie DLP und SIEM
• Einen persönlichen Customer Success Manager

Da Notion hier keinen Betrag nennt, lohnt sich ein Angebot vor allem für Organisationen mit mehreren hundert Mitgliedern oder speziellen Compliance-Anforderungen, bei denen sich ein individuell verhandelter Preis auszahlt.

Was kostet Notion-KI zusätzlich?

Notion-KI ist in jedem Tarif zunächst nur als begrenzte Testversion enthalten, danach fällt eine separate Gebühr an. Für die neueren personalisierten KI-Agenten berechnet Notion nach der kostenlosen Testphase 10 US-Dollar pro 1.000 monatliche Notion-Guthaben.

Wichtig dabei: Während die Notion-Basistarife in Euro abgerechnet werden, sind die KI-Guthaben für Agenten in US-Dollar angegeben. Das ist ein Detail, das auf der offiziellen Preisseite leicht übersehen wird und bei der Budgetplanung für KI-lastige Workflows berücksichtigt werden sollte.

Auch die Worker-Funktion, mit der sich Notion per eigenem Code erweitern lässt, verbraucht ab dem 15. Oktober Notion-Guthaben. Wer Notion-KI intensiv nutzen will, sollte die Basiskosten aus der Tarifübersicht oben also nicht als Gesamtkosten verstehen, sondern die KI-Nutzung separat einplanen.

Notion Kosten für Teams: Beispielrechnung für 10 Mitglieder

Ein Team mit 10 Mitgliedern zahlt bei jährlicher Abrechnung 95 Euro pro Monat auf Plus oder 195 Euro pro Monat auf Business. Bei monatlicher Abrechnung liegen die gleichen 10 Sitzplätze bei 115 Euro auf Plus und 235 Euro auf Business.

Für ein remote arbeitendes Team aus Freelancern oder eine kleine Agentur bedeutet das: Wer auf Plus mit Jahresabrechnung setzt statt auf Business mit Monatsabrechnung, spart bei 10 Mitgliedern 140 Euro im Monat, also 1.680 Euro im Jahr. Der Unterschied lohnt sich vor allem dann zu prüfen, wenn dein Team SSO oder private Teamspaces noch nicht braucht und mit den Plus-Funktionen auskommt.

Monatliche oder jährliche Abrechnung: Was spart mehr?

Die jährliche Abrechnung spart bei Plus und Business jeweils rund 17 Prozent gegenüber der monatlichen Zahlung. Bei Plus sinkt der Preis von 11,50 Euro auf 9,50 Euro pro Mitglied und Monat, bei Business von 23,50 Euro auf 19,50 Euro. Notion selbst bewirbt das als Ersparnis von “bis zu 20 Prozent”, die tatsächliche Ersparnis liegt bei beiden Tarifen etwas darunter.

Die Jahresabrechnung bindet dich vorab an eine längere Zahlungsperiode. Für Teams, die sich sicher sind, dass sie Notion über das laufende Jahr hinweg nutzen, gleicht die Ersparnis diesen Nachteil in der Regel schnell aus. Wer noch testet, ob Notion zum Team passt, fährt mit der monatlichen Abrechnung flexibler, auch wenn sie pro Sitzplatz teurer ist. Passt Notion am Ende doch nicht zu deinem Workflow, haben wir passende Optionen im Artikel Notion Alternative zusammengestellt.

Häufig gestellte Fragen zu Notion Kosten